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Avant toute chose, vérifiez si une convention collective de travail (CCT) au niveau sectoriel ou par le biais de votre commission paritaire a été conclue à ce sujet. Sinon, ou si vous souhaitez offrir davantage, adaptez votre convention collective ou individuelle de travail.
Si vos commandes sont placées par un secrétariat social, assurez-vous que la bonne valeur faciale leur soit communiquée afin d’éviter toute annulation de commande ou correction ultérieure.
Si vous placez vos commandes vous-même, commandez vos chèques-repas avec le nouveau montant et assurez-vous que votre système de paie est adapté au nouveau montant. Vous pouvez le faire manuellement ou via le fichier Excel :
Manuellement :
- Connectez-vous et allez dans Vos bénéficiaires > Aperçu de vos bénéficiaires ;
- À côté du bénéficiaire, cliquez sur Action > Editer ;
- Dans Pluxee Lunch, modifiez le champ Montant d'un chèque.
Via Excel :
- Connectez-vous et allez dans Vos bénéficiaires > Envoyez-nous ses données ;
- Téléchargez le fichier Excel prérempliet autorisez les modifications ;
- Modifiez le montant attribué par chèque-repas dans la colonne AH « Valeur faciale » ;
- Sauvegardez, sélectionnez le fichier pour l’envoi et choisissez le traitement (nous recommandons « Création des nouveaux bénéficiaires et mise à jour des bénéficiaires existants » par défaut) ;
- Cliquez sur Envoyer le fichier.