Pourquoi le budget mobilité doit-il figurer sur votre agenda en 2026 ?
Selon une étude d’Acerta, plus de 85 % des entreprises qui devront obligatoirement proposer le budget mobilité en 2027 ne s’y préparent pas encore aujourd’hui. Pourtant, il est essentiel de s’y mettre dès maintenant.
Les employeurs qui mettent des voitures de société à disposition de leurs collaborateurs doivent en effet obligatoirement proposer le budget mobilité comme alternative. Les collaborateurs peuvent alors choisir de conserver leur voiture de société ou de l’échanger contre un budget mobilité.
Pour qui et à partir de quand cette obligation s’applique-t-elle ?
• Entreprises de moins de 15 travailleurs : aucune obligation
• Entreprises de minimum 50 travailleurs : obligation à partir du 1er janvier 2027
• Entreprises de 15 à 49 travailleurs : obligation à partir du 1er janvier 2028
Qu’est-ce que le budget mobilité ?
Le budget mobilité est une alternative flexible à la voiture de société. Vous le proposez aux collaborateurs qui disposent déjà d’une voiture de société ou qui y ont droit (par exemple lors d’une embauche ou d’une promotion).
Ils reçoivent un budget équivalent à la valeur de leur voiture de société et peuvent le dépenser dans le cadre de trois piliers. Ils prennent ainsi eux-mêmes en charge leurs déplacements domicile‑travail.
Les trois piliers du budget mobilité
Pilier 1 : une voiture plus petite et électrique
Les collaborateurs peuvent opter pour une voiture électrique compacte. L’employeur paie la cotisation de solidarité CO₂ et le collaborateur paie l’avantage de toute nature.
En tant qu’employeur, vous n’êtes pas obligé de proposer le pilier 1.
Pilier 2 : mobilité durable et frais de logement
Contrairement au premier, ce deuxième pilier est obligatoire. Avec leur budget mobilité, les collaborateurs peuvent notamment :
- acheter des tickets ou abonnements pour les transports en commun,
- louer, acheter ou prendre un vélo en leasing,
- payer des accessoires ou un emplacement de stationnement pour vélo,
- acheter ou louer une trottinette électrique ou un scooter électrique,
- payer les frais de logement, comme un loyer ou crédit logement, à condition d’habiter à moins de 10 km du lieu de travail ou de télétravailler plus de 50 % du temps.
Les dépenses peuvent être réalisées tant pour le collaborateur lui‑même que pour les membres de sa famille, et ce non seulement en Belgique mais dans toute l’Europe.
Bien que ce pilier soit obligatoire, vous décidez en tant qu’employeur quelles dépenses seront remboursées et lesquelles ne le seront pas.
Pilier 3 : cash
S’il reste du budget après les dépenses des piliers 1 et/ou 2, le solde restant est calculé à la fin de l’année et payé en janvier via la fiche de paie du collaborateur.
Une cotisation sociale de 38,07 % est toutefois retenue sur ce montant.
Comment implémenter le budget mobilité ?
1) Calculez vos budgets
Les budgets mobilité sont calculés sur la base du TCO (Total Cost of Ownership) de la voiture de société.
Le gouvernement prévoit deux formules :
- sur base du coût réel, ou
- sur base d’un coût forfaitaire
- Vous pouvez donc prendre un coût moyen au sein d’une catégorie de fonctions ou travailler avec une voiture de référence.
Le budget mobilité est budgétairement neutre et vous coûte donc autant que vos voitures de société actuelles. Tous les coûts sont pris en compte : leasing ou amortissement, entretien, coûts de recharge, cartes carburant, pneus, assurances, etc.
2) Adaptez votre plan de mobilité
Le budget mobilité offre une grande flexibilité et vous définissez en tant qu’employeur les règles du jeu. Dans votre plan de mobilité, vous précisez :
- quelles catégories de fonctions sont éligibles
- comment les budgets sont calculés
- quels coûts sont inclus et si une indexation annuelle est prévue
- quels piliers vous proposez et ce que chaque pilier comprend
- comment les collaborateurs peuvent demander leur budget
- s’il existe un délai spécifique (fin d’un contrat de leasing, reprise d’un véhicule, …)
- comment les collaborateurs doivent gérer leur budget (par exemple via une app)
- quels justificatifs sont nécessaires
Certaines mentions légales doivent également être intégrées obligatoirement, comme le fait que le collaborateur assume désormais lui‑même ses déplacements domicile‑travail.
3) Choisissez le bon outil de gestion
Pour garder une vue d’ensemble claire et générer facilement les rapports nécessaires pour la paie, il est préférable d’opter pour un outil spécialisé comme Pluxee Mobility.
Celui-ci propose :
- une solution RH qui permet à l’employeur de tout gérer facilement
- ainsi qu’une app pour les collaborateurs
Toutes les transactions y sont centralisées et vous pouvez même opter pour une carte de paiement intégrée. Cela évite d’avoir à rembourser chaque dépense et dispense les collaborateurs d’avancer leurs frais.
4) Communiquez votre offre à vos collaborateurs
Informez clairement vos collaborateurs de l’existence de cet avantage intéressant.
Le budget mobilité renforce non seulement leur engagement, mais peut aussi constituer un atout dans votre stratégie de recrutement.
5) Implémentez votre plan de mobilité et gérez vos budgets
Avec des outils comme Pluxee Mobility, une équipe est disponible pour vous accompagner durant l’onboarding. Vous pouvez compter sur :
- une aide pour configurer votre plan de mobilité
- des intégrations avec d’autres outils ou avec votre secrétariat social
- une explication sur les données disponibles dans l’outil
Des questions sur le budget mobilité ?
En prenant contact dès maintenant, vous vous donnez le temps de tout préparer étape par étape et serez prêt(e) sans stress pour l’obligation d’implémentation.
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