Quand et comment offrir des chèques cadeaux à vos collaborateurs
29 octobre 2025
La fin de l’année approche : c’est le moment idéal pour remercier vos collaborateurs et leur montrer votre reconnaissance. Les chèques cadeaux sont une manière simple, flexible et toujours appréciée de le faire. Mais ils ne se limitent pas à la période des fêtes. Vous pouvez en offrir tout au long de l’année, à de multiples occasions, tout en profitant d’avantages fiscaux particulièrement intéressants.
Un avantage polyvalent, fiscalement attractif et 100 % net
Avec un chèque cadeau, vous donnez à vos collaborateurs la liberté de choisir ce qui leur fait vraiment plaisir. Et l’avantage est double : pour l’entreprise, la dépense est généralement déductible et exonérée de cotisations sociales ; pour le collaborateur, il s’agit d’un bonus entièrement net.
Découvrez ci-dessous les principales occasions d’en offrir et les bénéfices qui y sont associés.
À quelles occasions offrir des chèques cadeaux ?
En fin d’année
Pendant la période des fêtes, vous pouvez offrir jusqu’à 40 € par collaborateur, auxquels s’ajoutent 40 € par enfant à charge. Ce montant est exonéré de cotisations sociales et fiscalement déductible. Pour le collaborateur, il s’agit d’un bonus net et non imposable. Par exemple, une personne ayant deux enfants à charge peut recevoir des chèques cadeaux d’une valeur totale de 120 € (40 € + 80 €).
Lors d’un mariage ou d’une cohabitation légale
Lorsqu’un collaborateur se marie ou officialise une cohabitation légale, vous pouvez lui offrir jusqu’à 245 € en chèques cadeaux. Sur le plan administratif, il suffit d’ajouter une attestation au dossier du personnel. Ce geste reste exonéré de cotisations sociales et totalement déductible, tout en offrant au collaborateur un cadeau 100 % net. Une belle attention pour marquer un moment de vie important.
Lors d’une distinction honorifique
Si un collaborateur reçoit une distinction officielle, une médaille ou une reconnaissance honorifique, vous pouvez lui offrir un chèque cadeau d’une valeur de 120 €. Celui-ci est déductible pour l’entreprise et entièrement net pour le collaborateur.
À l’occasion d’un départ à la retraite
Lorsqu’un collaborateur part à la retraite, vous pouvez lui offrir jusqu’à 40 € par année de service, avec un minimum de 120 € et un maximum de 1 000 €. Le chèque cadeau est une manière élégante de le remercier sans alourdir la charge fiscale. Contrairement à un bonus classique, il reste déductible et exonéré de cotisations sociales, tout en étant intégralement net pour le collaborateur.
Pour 25 ou 35 ans d’ancienneté
Pour 25 ans de service, vous pouvez offrir jusqu’à un mois de salaire brut en chèques cadeaux. Et pour 35 ans d’ancienneté, jusqu’à deux mois de salaire brut. Cette récompense est exonérée de cotisations sociales, mais non déductible fiscalement. Elle permet néanmoins au collaborateur de profiter d’un avantage 100 % net, tout en valorisant sa fidélité et son engagement.
L’exemple de Sam : les chèques cadeaux Pluxee en pratique
Sam, du département marketing, s’est marié en juin et a deux enfants à charge. Pour son mariage, il a reçu un versement Pluxee Cadeau d’une valeur de 245 €. Quelques mois plus tard, lors de la fête de Saint-Nicolas organisée par l’entreprise, il a de nouveau reçu un chèque cadeau de 120 €, soit 40 € pour lui et 40 € par enfant à charge.
Au total, Sam a vu son pouvoir d’achat augmenter de 365 € cette année. L’entreprise n’a payé aucune cotisation sociale sur ce montant, tout en bénéficiant d’une déduction fiscale complète.
Pluxee Cadeau : une récompense qui s’adapte à toutes les envies
Avec Pluxee Cadeau, vos collaborateurs profitent d’une liberté totale. Ils peuvent l’utiliser dans des milliers de magasins et boutiques en ligne. Envie d’une nouvelle tenue chez C&A, d’une paire de chaussures chez Torfs, d’un smartphone chez Krëfel ou Fnac, ou encore d’un séjour chez Center Parcs ou via TUI ? Tout est possible.
Même les courses au supermarché ou une journée au Zoo d’Anvers peuvent être payées avec Pluxee Cadeau.
Astuce : retrouvez facilement toutes les enseignes partenaires via l’application Pluxee BE ou le moteur de recherche en ligne.
