Maaltijdcheques voor zelfstandigen en bedrijfsleiders

Met maaltijdcheques kan je als bedrijfsleider van een vennootschap je salarispakket verhogen tot € 2.200 per jaar, volledig vrijgesteld van sociale lasten en bedrijfsvoorheffing. Per effectief gewerkte dag kan je jezelf een maaltijdcheque toekennen van maximaal €10, met een eigen bijdrage van €1,09 en een fiscaal aftrekbare beroepskost van €4 per cheque.

Let op: eenmanszaken zonder vennootschap komen niet in aanmerking. Ontdek hieronder alle voorwaarden, fiscale voordelen en praktische mogelijkheden voor jouw situatie.

Ik wil een offerte

Voorwaarden om maaltijdcheques toe te kennen als zaakvoerder

Zelfstandige zijn binnen een vennootschap

Je moet werknemer zijn van je bedrijf om jezelf maaltijdcheques toe te kennen. Veel zelfstandigen hebben daarom 2 statuten: zaakvoerder en werknemer.

Volgens effectief gepresteerde werkdagen of uren

Je kent jezelf 1 maaltijdcheque per gewerkte dag toe. Onregelmatige werkdagen? Dan kan je jezelf maaltijdcheques toekennen op basis van werkuren.

Onderteken een individuele arbeidsovereenkomst

Het toekennen van maaltijdcheques moet je vooraf opnemen in een individuele schriftelijke arbeidsovereenkomst.

Zijn maaltijdcheques voordelig voor jou als zelfstandige of bedrijfsleider?

De simulatie toont je meteen hoeveel maaltijdcheques je als bedrijfsleider kunt toekennen en welk netto-voordeel dit oplevert.

Waarom maaltijdcheques interessant zijn voor bedrijfsleiders: 5 redenen om te kiezen voor Pluxee Lunch

  • Verhoog je netto-inkomen zonder een loonsverhoging
  • 100% vrij van sociale lasten en bedrijfsvoorheffing
  • Tot 10 euro per dag extra koopkracht
  • 4 euro per cheque aftrekbaar als beroepskost bij een maaltijdcheque van € 10
  • Cumuleerbaar met andere voordelen, zoals onkostennota’s of restaurantkosten 
Doe de berekening
Plaats mijn bestelling

Zo bestel je maaltijdcheques als zelfstandige

1. Simuleer

Bereken je voordeel met onze online tool.

2. Vraag je offerte

Vul je btw-nummer in en kies je bedrag per cheque (max. € 10).

3. Bestel

Offerte goedgekeurd? Plaats je bestelling zelf in je klantenruimte.

4. Gebruik de Pluxee Card

Je maaltijdcheques staan op de Pluxee Card die je van ons ontvangt. Je kan meteen aan de slag!

Doe de berekening Plaats mijn bestelling

Je voordelen als bedrijfsleider of zelfstandige

  • Flexibiliteit: Bestel hoeveel cheques je wilt, wanneer je wilt, zonder verplichting om elke maand te bestellen.
  • Digitaal beheer: Raadpleeg 24/7 bestellingen, facturen en saldo via het Pluxee-platform of de mobiele app.
  • Groot partnernetwerk: Gebruik je maaltijdcheques bij meer dan 40.000 aangesloten winkels en restaurants in België.
  • Online betalen: Bestel via digitale platformen zoals Uber Eats en Deliveroo, of betaal makkelijk in winkels via de app.

Kan ik maaltijdcheques ontvangen als eenmanszaak?

Als eenmanszaak zonder personeel kom je helaas niet in aanmerking voor maaltijdcheques. Deze extralegale voordelen zijn enkel beschikbaar voor werknemers of bedrijfsleiders die actief zijn binnen een vennootschap. Overweeg je om je eenmanszaak om te zetten naar een vennootschap? Dan open je de deur naar verschillende voordelen, waaronder maaltijdcheques en ecocheques.

Voorwaarden voor het toekennen van maaltijdcheques als zelfstandige

Voor de fiscale aanvaarding is het verplicht om de toekenning van maaltijdcheques vast te leggen in een schriftelijke arbeidsovereenkomst, en die moet vooraf worden opgesteld en ondertekend.

Heel belangrijk voor een correcte boekhouding en fiscale aftrek. Zonder een schriftelijke overeenkomst kunnen maaltijdcheques als loon worden beschouwd, wat leidt tot belastingen en sociale bijdragen.

Tip: overleg met je accountant om te controleren of alles correct is ingericht en dat je je maximaal fiscaal voordeel haalt. 

Fiscale voordelen van maaltijdcheques voor zelfstandige ondernemers

Met maaltijdcheques geef je jezelf een fiscaalvriendelijke bonus van € 2000 netto per jaar. Maaltijdcheques zijn namelijk 100% vrijgesteld van sociale lasten en bedrijfsvoorheffing. Dit krijg je met 220 maaltijdcheques van € 10:

  • Je kan € 4 per maaltijdcheque volledig aftrekken als beroepskost
  • Je betaalt een eigen bijdrage van € 1,09 per cheque
  • Het resterende bedrag (€ 6,91 bij een cheque van € 10) geldt als verworpen uitgave in de vennootschapsbelasting
  • Extra voordeel: Ook de opstartkosten zijn fiscaal aftrekbaar

Je kan maaltijdcheques zelfs combineren met andere voordelen, zoals onkostennota's voor restaurantbezoeken. Gebruik Pluxee Lunch bij meer dan 40.000 handelaars en restaurants in België.

Tip: Bespreek met je accountant hoe maaltijdcheques passen in jouw verloningsstrategie.

Dat doe je op basis van de effectief gepresteerde werkdagen of -uren. Je kan jezelf één maaltijdcheque van maximum €10 toekennen per gewerkte dag.

Heb je onregelmatige werkdagen ? Bereken het aantal cheques dan op basis van de gepresteerde werkuren. Als je ziek bent of een vakantiedag opneemt, heb je voor die dag geen recht op een maaltijdcheque.

Het aantal cheques per begunstigde kan je voor elke bestelling aanpassen. Zo stem je het aantal maaltijdcheques af of de reëel gewerkte dagen of uren

  • Zelfstandige zijn in een vennootschap

U moet werknemer zijn van uw eigen bedrijf om cheques toe te kennen. Veel zelfstandige zaakvoerders combineren in werkelijkheid twee statuten zonder het te weten: zaakvoerder en werknemer. Dit geldt ook als u geen andere werknemers hebt (behalve uzelf).

  • Een individuele overeenkomst ondertekenen

U moet de toekenning van cheques ook opnemen in een schriftelijke individuele arbeidsovereenkomst.

Voor meer informatie, klik hier!

Goed nieuws: er is geen minimuminkomen vereist om jezelf maaltijdcheques toe te kennen als zelfstandige in een vennootschap! Je kunt dit extralegale voordeel perfect gebruiken om je inkomen slim te optimaliseren:

  • Je bepaalt zelf de waarde per cheque (tussen € 1,09 en € 10)
  • Je bespaart tot 54% in vergelijking met een gewone loonsverhoging
  • Je geniet van extra netto koopkracht zonder extra belastingen

Als zelfstandige in een vennootschap kies je zelf je extralegale voordelen. Met je Pluxee Card combineer je makkelijk verschillende fiscaalvriendelijke oplossingen:

Daarnaast zijn er nog tal van andere mogelijkheden zoals een bedrijfswagen, gsm-abonnement of groepsverzekering. Je kiest zelf wat het beste past bij jouw situatie.

Tip: Bespreek met je accountant hoe je deze voordelen optimaal kunt inzetten voor jouw bedrijf.