Pluxee-maaltijdcheques moeten worden toegekend op basis van de werkelijk gepresteerde dagen en worden uitbetaald na de overeenkomstige werkperiode. In de praktijk gebeurt dit meestal maandelijks, na validatie van de payroll of de prestatiestaten.
Wanneer moet je maaltijdcheques toekennen?Maaltijdcheques moeten worden toegekend:
- Na de betrokken werkperiode
- Op basis van de effectief gepresteerde dagen
- Zodra de gegevens gevalideerd zijn (payroll of prestaties)
✅ De toekenning gebeurt dus achteraf, en niet vooraf
Wat moet je controleren vóór de bestelling?Controleer vóór je bestelt:
- Het aantal actieve begunstigden
- Het aantal gewerkte dagen en eventuele afwezigheden (ziekte, verlof, enz.)
Goed om te weten- Maaltijdcheques mogen niet vooraf worden toegekend
- Het niet naleven van de regels kan een sociale en fiscale impact hebben
- Een beheer dat afgestemd is op de payroll helpt fouten te vermijden
Kortom: maaltijdcheques moeten na de prestaties worden toegekend, meestal elke maand. Door je te baseren op gevalideerde gegevens (payroll), zorg je voor een conforme toekenning en een vlot beheer voor je teams.