Maaltijdcheques in België: voordelen en voorwaarden

Wat is een maaltijdcheque?

Een maaltijdcheque is een elektronisch extralegaal voordeel waarmee medewerkers maaltijden en voedingsmiddelen kunnen betalen in onder meer supermarkten, buurtwinkels en restaurants. Maaltijdcheques behoren tot de populairste extralegale voordelen in België. 

Sinds 1 januari 2026 bedraagt de maximale waarde van een maaltijdcheque €10 per gewerkte dag, tegenover €8 voordien. Bij een maaltijdcheque van €10 bedraagt de fiscale aftrek voor de werkgever €4 per cheque. Voor maaltijdcheques met een lagere waarde blijft de fiscale aftrek €2 per cheque.

Wat zijn de voordelen van maaltijdcheques voor werkgevers?

Maaltijdcheques helpen werkgevers om hun loonpakket te versterken en medewerkers extra netto koopkracht te bieden. Als aan de voorwaarden is voldaan, zijn ze volledig vrijgesteld van sociale bijdragen en gedeeltelijk fiscaal aftrekbaar.

De belangrijkste voordelen voor werkgevers zijn:

1. Flexibel bedrag: je kiest zelf de waarde van de maaltijdcheques, tot maximaal €10 per gewerkte dag.
2. Fiscaal voordeel: bij een maaltijdcheque van €10 en een maximale werkgeversbijdrage van €8,91 is €4 per cheque fiscaal aftrekbaar.
3. Voordeliger dan een loonsverhoging: maaltijdcheques kunnen volgens Pluxee tot 54% voordeliger zijn dan een vergelijkbare loonsverhoging.
4. Eenvoudig digitaal beheer: je beheert de maaltijdcheques via één online platform.
5. Een sterker loonpakket: maaltijdcheques zijn gemakkelijk te combineren met andere extralegale voordelen en bieden medewerkers direct bruikbare netto koopkracht.

Wat zijn de voordelen van maaltijdcheques voor medewerkers?

Maaltijdcheques geven medewerkers extra netto koopkracht boven op hun loon. Als aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, zijn ze vrijgesteld van sociale bijdragen en bedrijfsvoorheffing.

De belangrijkste voordelen voor medewerkers zijn:

• Extra netto koopkracht: de maaltijdcheques vormen een aanvulling op het loon.
• Ruim acceptatienetwerk: Pluxee Lunch wordt aanvaard bij meer dan 60.000 winkels, restaurants en supermarkten in België.
• Veel gebruiksmogelijkheden: medewerkers kunnen ermee betalen voor maaltijden en voedingsmiddelen, zowel in fysieke zaken als op aangesloten online platforms.
• Eenvoudig en veilig betalen: de elektronische maaltijdcheques staan op de persoonlijke Pluxee Card en kunnen ook contactloos woden gebruikt.
• Handig overzicht: via de Pluxee BE-app kunnen medewerkers hun saldo en transacties raadplegen.

Voorwaarden voor maaltijdcheques

Om maaltijdcheques vrijgesteld van sociale bijdragen en belastingen toe te kennen, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen:

• De toekenning moet zijn vastgelegd in een individuele of collectieve arbeidsovereenkomst.
• Het aantal maaltijdcheques moet overeenkomen met het aantal effectief gewerkte dagen en op de loonfiche worden vermeld.
• De werknemer betaalt minimaal €1,09 per maaltijdcheque.
• De werkgever draagt maximaal €8,91 per maaltijdcheque bij.
• De totale waarde bedraagt maximaal €10 per gewerkte dag.

Bij een maaltijdcheque van €10 en een werkgeversbijdrage van €8,91 kan de werkgever €4 per cheque fiscaal aftrekken. Bij een lagere werkgeversbijdrage blijft de fiscale aftrek beperkt tot €2 per cheque.

Werk je als zelfstandige via een vennootschap en betaal je jezelf een loon uit? Dan kun je onder de geldende voorwaarden ook maaltijdcheques ontvangen als zelfstandige of bedrijfsleider. Een zelfstandige met een eenmanszaak zonder vennootschap kan zichzelf geen maaltijdcheques toekennen

Hoe kan ik maaltijdcheques bestellen?

Als werkgever kun je Pluxee Lunch in vier stappen online bestellen:

1. Bereken je voordeel: gebruik de online simulator om de mogelijkheden voor je bedrijf te bekijken.
2. Vraag een offerte aan: vul je ondernemingsnummer in en kies de gewenste waarde per maaltijdcheque.
3. Plaats je bestelling: na goedkeuring van de offerte bestel je de maaltijdcheques via je klantenruimte.
4. Gebruik de Pluxee Card: de maaltijdcheques worden opgeladen op de persoonlijke Pluxee Card van je medewerker.

Op de Pluxee Card kunnen medewerkers ook andere Pluxee-voordelen ontvangen, zoals ecocheques, cadeaucheques en sport- en cultuurcheques. Zo beheren en gebruiken ze hun voordelen met één kaart.

Wie kan maaltijdcheques ontvangen?

Verschillende professionele profielen kunnen maaltijdcheques ontvangen wanneer de toekenning correct is vastgelegd en aan de geldende voorwaarden voldoet.

De toekenning gebeurt doorgaans via een collectieve arbeidsovereenkomst op sectoraal of ondernemingsniveau. Wanneer geen collectieve overeenkomst kan worden gesloten, kan dit in bepaalde gevallen via een schriftelijke individuele overeenkomst worden geregeld.

Bekijk het volledige overzicht van wie recht heeft op maaltijdcheques in België.

Waar kun je maaltijdcheques gebruiken?

Medewerkers kunnen maaltijdcheques gebruiken voor maaltijden en voedingsmiddelen bij aangesloten handelaars in België. Met Pluxee Lunch kunnen ze onder meer betalen bij:

• supermarkten en buurtwinkels;
• restaurants, cafés en andere horecazaken;
• bakkerijen en voedingswinkels;
• aangesloten online platforms, zoals Deliveroo, Uber Eats en Takeaway.

Pluxee Lunch wordt aanvaard bij meer dan 60.000 winkels, restaurants en supermarkten in België. Via de Pluxee BE-app kunnen medewerkers eenvoudig zoeken naar aangesloten handelaars in hun buurt.

Bestel hier je maaltijdcheques. 

Veelgestelde vragen over maaltijdcheques

Hoelang zijn maaltijdcheques geldig?

Maaltijdcheques zijn 12 maanden geldig vanaf het moment waarop ze op de Pluxee Card worden geladen. Via de Pluxee BE-app kunnen medewerkers hun saldo en de geldigheidsdatum van hun maaltijdcheques controleren.

Kunnen vervallen maaltijdcheques opnieuw worden geactiveerd?

Ja. Pluxee Lunch-cheques die maximaal drie maanden vervallen zijn, kunnen één keer opnieuw worden geactiveerd. Na de heractivering heeft de medewerker nog 90 dagen om ze te gebruiken. Dit kan via de Pluxee BE-app of het online gebruikersaccount.

Krijgt een medewerker maaltijdcheques bij ziekte?

In principe wordt een maaltijdcheque toegekend voor een effectief gepresteerde werkdag. Voor een volledige ziektedag ontvangt een medewerker doorgaans geen maaltijdcheque. Begint de medewerker de werkdag en gaat die daarna ziek naar huis, dan kan die begonnen werkdag wel recht geven op een volledige maaltijdcheque. Sectorale of bedrijfsafspraken kunnen in bepaalde gevallen afwijkingen vastleggen.

Kunnen maaltijdcheques in het buitenland worden gebruikt?

Nee. Belgische maaltijdcheques kunnen alleen worden gebruikt bij aangesloten handelaars in België. Medewerkers kunnen er dus niet mee betalen bij fysieke winkels of restaurants in het buitenland.

Mag een werkgever maaltijdcheques met verschillende waarden toekennen?

Ja, een werkgever kan maaltijdcheques met verschillende nominale waarden toekennen. Het verschil moet wel gebaseerd zijn op een objectief criterium en alle voorwaarden voor de fiscale en sociale vrijstelling moeten worden nageleefd.