Chèques-repas en Belgique : avantages et conditions

Qu’est-ce qu’un chèque-repas ?

Un chèque-repas est un avantage extralégal électronique qui permet aux collaborateurs de payer des repas et des produits alimentaires, notamment dans les supermarchés, les commerces de proximité et les restaurants. Les chèques-repas figurent parmi les avantages extralégaux les plus populaires en Belgique.

Depuis le 1er janvier 2026, la valeur maximale d’un chèque-repas s’élève à 10 € par jour presté, contre 8 € auparavant. Pour un chèque-repas de 10 €, la déduction fiscale accordée à l’employeur s’élève à 4 € par chèque. Pour les chèques-repas d’une valeur inférieure, la déduction fiscale reste limitée à 2 € par chèque.

Quels sont les avantages des chèques-repas pour les employeurs ?

Les chèques-repas permettent aux employeurs de renforcer leur package salarial tout en offrant davantage de pouvoir d’achat net à leurs collaborateurs. Lorsque les conditions applicables sont respectées, ils sont entièrement exonérés de cotisations sociales et partiellement déductibles fiscalement.

Les principaux avantages pour les employeurs sont les suivants :

1. Un montant flexible : vous choisissez vous-même la valeur des chèques-repas, jusqu’à un maximum de 10 € par jour presté.
2. Un avantage fiscal : pour un chèque-repas de 10 € et une contribution patronale maximale de 8,91 €, 4 € sont fiscalement déductibles par chèque.
3. Une solution plus avantageuse qu’une augmentation salariale : selon Pluxee, les chèques-repas peuvent coûter jusqu’à 54 % de moins qu’une augmentation salariale comparable.
4. Une gestion numérique simplifiée : vous gérez les chèques-repas depuis une seule plateforme en ligne.
5. Un package salarial plus attractif : les chèques-repas se combinent facilement avec d’autres avantages extralégaux et offrent aux collaborateurs un pouvoir d’achat net directement utilisable.

Quels sont les avantages des chèques-repas pour les collaborateurs ?

Les chèques-repas offrent aux collaborateurs un pouvoir d’achat net supplémentaire, en complément de leur rémunération. Lorsque les conditions légales sont respectées, ils sont exonérés de cotisations sociales et de précompte professionnel.

Les principaux avantages pour les collaborateurs sont les suivants :

• Un pouvoir d’achat net supplémentaire : les chèques-repas constituent un complément à la rémunération.
• Un vaste réseau d’acceptation : Pluxee Lunch est accepté dans plus de 60 000 commerces, restaurants et supermarchés en Belgique.
• De nombreuses possibilités d’utilisation : les collaborateurs peuvent payer leurs repas et leurs achats alimentaires dans des commerces physiques et sur des plateformes en ligne partenaires.
• Un paiement simple et sécurisé : les chèques-repas électroniques sont chargés sur la Pluxee Card personnelle et peuvent être utilisés pour effectuer des paiements sans contact.
• Un aperçu pratique : grâce à l’application Pluxee BE, les collaborateurs peuvent consulter leur solde et leurs transactions.

Conditions d’octroi des chèques-repas

Pour que les chèques-repas soient exonérés de cotisations sociales et d’impôts, plusieurs conditions doivent être respectées :

• Leur octroi doit être prévu par une convention collective ou individuelle de travail.
• Le nombre de chèques-repas doit correspondre au nombre de jours effectivement prestés et être mentionné sur la fiche de paie.
• Le travailleur doit contribuer à hauteur d’au moins 1,09 € par chèque-repas.
• La contribution de l’employeur ne peut pas dépasser 8,91 € par chèque-repas.
• La valeur totale ne peut pas dépasser 10 € par jour presté.

Pour un chèque-repas de 10 € avec une contribution patronale de 8,91 €, l’employeur peut déduire fiscalement 4 € par chèque. Lorsque la contribution patronale est inférieure, la déduction fiscale reste limitée à 2 € par chèque.

Vous exercez votre activité d’indépendant par l’intermédiaire d’une société et vous vous versez une rémunération ? Vous pouvez également, sous réserve du respect des conditions applicables, recevoir des chèques-repas en tant qu’indépendant ou dirigeant d’entreprise. Un indépendant qui exerce en personne physique, sans société, ne peut en revanche pas s’octroyer de chèques-repas.

Comment commander des chèques-repas ?

En tant qu’employeur, vous pouvez commander Pluxee Lunch en ligne en quatre étapes :

1. Calculez votre avantage : utilisez le simulateur en ligne pour découvrir les possibilités adaptées à votre entreprise.
2. Demandez une offre : renseignez votre numéro d’entreprise et choisissez la valeur souhaitée par chèque-repas.
3. Passez votre commande : après avoir accepté l’offre, commandez les chèques-repas depuis votre espace client.
4. Utilisez la Pluxee Card : les chèques-repas sont chargés sur la Pluxee Card personnelle de chaque collaborateur.

Les collaborateurs peuvent également recevoir d’autres avantages Pluxee sur leur Pluxee Card, comme des écochèques, des chèques-cadeaux et des chèques sport et culture. Ils peuvent ainsi gérer et utiliser tous leurs avantages avec une seule carte.

Qui peut bénéficier de chèques-repas ?

Différents profils professionnels peuvent bénéficier de chèques-repas lorsque leur octroi est correctement prévu et que les conditions applicables sont respectées.

L’octroi des chèques-repas est généralement prévu par une convention collective de travail conclue au niveau du secteur ou de l’entreprise. Lorsqu’aucune convention collective ne peut être conclue, l’octroi peut, dans certains cas, être prévu par une convention individuelle écrite.

Consultez l’aperçu complet pour savoir qui peut bénéficier de chèques-repas en Belgique.

Où peut-on utiliser les chèques-repas ?

Les collaborateurs peuvent utiliser leurs chèques-repas pour acheter des repas et des produits alimentaires auprès des commerçants partenaires en Belgique. Avec Pluxee Lunch, ils peuvent notamment payer dans :

• les supermarchés et commerces de proximité ;
• les restaurants, cafés et autres établissements horeca ;
• les boulangeries et magasins d’alimentation ;
• les plateformes en ligne partenaires, comme Deliveroo, Uber Eats et Takeaway.

Pluxee Lunch est accepté dans plus de 60 000 commerces, restaurants et supermarchés en Belgique. Grâce à l’application Pluxee BE, les collaborateurs peuvent facilement rechercher les commerçants partenaires situés près de chez eux.

Questions fréquentes sur les chèques-repas

Combien de temps les chèques-repas sont-ils valables ?

Les chèques-repas sont valables pendant 12 mois à compter de leur chargement sur la Pluxee Card. Les collaborateurs peuvent consulter leur solde et la date de validité de leurs chèques-repas dans l’application Pluxee BE.

Peut-on réactiver des chèques-repas expirés ?

Oui. Les chèques Pluxee Lunch expirés depuis trois mois maximum peuvent être réactivés une seule fois. Après leur réactivation, le collaborateur dispose encore de 90 jours pour les utiliser. La réactivation peut être effectuée dans l’application Pluxee BE ou via le compte utilisateur en ligne.

Un collaborateur reçoit-il des chèques-repas en cas de maladie ?

En principe, un chèque-repas est octroyé pour chaque journée de travail effectivement prestée. Un collaborateur ne reçoit donc généralement pas de chèque-repas pour une journée complète d’absence pour maladie.

Si le collaborateur commence sa journée de travail avant de rentrer chez lui pour cause de maladie, cette journée entamée peut toutefois donner droit à un chèque-repas complet. Des dispositions sectorielles ou propres à l’entreprise peuvent prévoir certaines exceptions.

Peut-on utiliser les chèques-repas à l’étranger ?

Non. Les chèques-repas belges peuvent uniquement être utilisés auprès des commerçants partenaires en Belgique. Les collaborateurs ne peuvent donc pas les utiliser dans des commerces physiques ou des restaurants situés à l’étranger.

Un employeur peut-il octroyer des chèques-repas de valeurs différentes ?

Oui. Un employeur peut octroyer des chèques-repas de valeurs nominales différentes. Cette différence doit toutefois reposer sur un critère objectif, et toutes les conditions nécessaires à l’exonération fiscale et sociale doivent être respectées.