Calculer les chèques-repas : comment déterminer leur nombre et leur valeur ?

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Comment est calculé le nombre de chèques-repas ?

Le calcul des chèques-repas suit des règles claires fixées par la législation belge. Le principe de base est simple : un chèque-repas par jour effectivement travaillé. Mais qu’est-ce que cela signifie concrètement pour votre situation ?

Il existe deux méthodes pour calculer les chèques-repas :

• le calcul standard par jour travaillé,  
• et le calcul alternatif basé sur les heures travaillées.

La méthode utilisée dépend des régimes de travail au sein de votre entreprise. Nous expliquons les deux ci-dessous.

Le calcul standard par jour effectivement travaillé

La méthode la plus simple est le calcul standard. Elle repose sur les principes suivants :

• Un chèque-repas par jour effectivement travaillé 
  Votre collaborateur reçoit un chèque pour chaque jour où il ou elle travaille effectivement. Cela s’applique aussi bien aux travailleurs à temps plein qu’à temps partiel.
• Pas de chèques pendant les absences 
  Les jours où votre collaborateur ne travaille pas pour cause de vacances, maladie, jours fériés ou autres formes de congé, il n’a pas droit aux chèques-repas. Cela s’applique également aux ponts et autres absences.
• Base annuelle pour les travailleurs à temps plein 
  Un travailleur à temps plein travaillant 5 jours par semaine reçoit en moyenne 231 chèques-repas par an. Ce chiffre est obtenu en tenant compte des jours fériés, de la moyenne des jours de vacances et des week-ends.

Pour qui est-ce idéal ?

Cette méthode est parfaite pour les entreprises où tout le monde travaille selon un horaire fixe : les travailleurs à temps plein travaillent par exemple tous 5 jours par semaine, et les travailleurs à temps partiel travaillent tous le même nombre de jours. Il n’y a pas de variation de régime de travail au sein du même groupe.

Conseil : Il s’agit de la méthode de calcul la plus simple et elle constitue la base standard pour la déductibilité fiscale.

Calcul alternatif pour les horaires irréguliers ou le travail en équipes

Vos collaborateurs travaillent-ils selon différents régimes ? Par exemple : certains travailleurs à temps partiel prestent 30 heures réparties sur 3 jours, tandis que d’autres prestent ces mêmes 30 heures sur 4 jours ? Dans ce cas, le calcul alternatif basé sur les heures est une méthode plus équitable.

Pourquoi le calcul alternatif ? Avec le calcul standard, le premier groupe (3 jours) aurait droit à 3 chèques par semaine, tandis que le deuxième groupe (4 jours) en recevrait 4 – bien que les deux groupes prestent le même nombre d’heures. Le calcul alternatif tient compte des heures effectivement prestées et évite ainsi les inégalités.

Comment cela fonctionne-t-il ? Le calcul se fait par trimestre :

1. Prenez le nombre d’heures de travail effectivement prestées par trimestre
2. Divisez par le nombre d’heures de travail journalier dans votre entreprise (par exemple 8 heures pour une semaine de 40 heures)
3. Arrondissez le résultat au chiffre supérieur
4. Tenez compte du nombre maximum de jours qu’un travailleur à temps plein peut prester ce trimestre-là

Exemple : Un travailleur à temps partiel travaille 20 heures par semaine, réparties sur 4 jours ouvrables.

• Calcul standard : 4 jours × 13 semaines = 52 chèques-repas par trimestre
• Calcul alternatif : (20 heures × 13 semaines) / 8 heures = 260 / 8 = 32,5 → 33 chèques-repas par trimestre

Conditions pour le calcul alternatif :

• Votre entreprise applique différents régimes de travail (temps plein / temps partiel / combinaison)
• La méthode de calcul doit être mentionnée dans la CCT ou le règlement de travail
• Au sein du même groupe de travailleurs, il existe différents régimes de travail

Vous souhaitez en savoir plus sur quand et comment appliquer le calcul alternatif ? Lisez notre article complet sur le calcul alternatif des chèques-repas.

Valeur et structure financière des chèques-repas

Maintenant que vous savez combien de chèques-repas vous pouvez octroyer, la question suivante est : quelle est la valeur optimale par chèque ?

Valeur faciale maximale : € 10,00 par chèque Depuis le 1er janvier 2026, il s’agit du montant maximum par chèque-repas. Ce n’est pas une obligation, mais c’est le montant fiscalement le plus avantageux.

Contribution patronale : maximum € 8,91 Il s’agit du montant que vous payez en tant qu’employeur par chèque et qui est exonéré de cotisations ONSS.

Contribution du travailleur : minimum € 1,09 Votre collaborateur paie ce montant minimum par chèque, retenu sur le salaire net.

Avantage fiscal pour les employeurs : jusqu’à € 4,00 par chèque Avec la contribution patronale maximale de € 8,91, vous pouvez déduire fiscalement € 4,00 par chèque. Pour des contributions moins élevées, la déduction est de € 2,00 par chèque.

Vous voulez savoir quel montant convient le mieux à votre situation ? Découvrez tout sur les montants minimaux et maximaux des chèques-repas et lisez-en plus sur la déductibilité fiscale des chèques-repas.

Exemples de calcul

Rien ne vaut des chiffres concrets. Vous trouverez ci-dessous des exemples de calcul pratiques pour différentes situations.

Travailleur à temps plein (5 jours par semaine)

• Régime de travail : 5 jours par semaine (38 heures)
• Calcul annuel : en moyenne 231 jours travaillés (moins congés, jours fériés…)
• Nombre de chèques-repas par an : 231
• € 10,00 per chèque: € 2 310 d’avantage net par an

Travailleur à temps partiel (3 jours par semaine)

• Régime de travail : 3 jours par semaine
• Calcul annuel : ±139 jours travaillés (3/5 de 231 jours)
• Nombre de chèques-repas par an : 139
• € 10,00 per chèque: € 1 390 d’avantage net par an

Travailleur en équipes avec horaires irréguliers (calcul alternatif)

• Heures prestées sur un trimestre : 160 heures
• Nombre habituel d’heures journalières : 8 heures par jour
• Calcul : 160 / 8 = 20
• Nombre de chèques-repas pour ce trimestre : 20
• € 10,00 per chèque: € 200 d’avantage net pour ce trimestre, soit € 800 pour 4 trimestres.

Semaine de 4 jours (temps plein, calcul alternatif)

• Régime de travail : 4 jours par semaine, 38 heures
• Avec le calcul alternatif : même nombre de chèques que pour une semaine de 5 jours
• Nombre de chèques par an 231 (basé sur les heures, pas les jours)
• € 10,00 per cheque: € 2.310 d’avantage net par an

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Questions fréquentes sur le calcul des chèques-repas

Combien de chèques-repas puis-je octroyer par an à un travailleur à temps plein ?

Un travailleur à temps plein travaillant 5 jours par semaine reçoit en moyenne 231 chèques-repas par an. Ce nombre est basé sur les jours effectivement travaillés, en tenant compte des week-ends, jours fériés et jours de vacances moyens. Si votre travailleur est en semaine de 4 jours et que vous appliquez le calcul alternatif, ce nombre reste 231 car le calcul est alors basé sur les heures plutôt que sur les jours.

Les travailleurs reçoivent-ils aussi des chèques-repas pendant les vacances ou la maladie ?

Non, les chèques-repas ne sont octroyés que pour les jours effectivement travaillés. Pendant les vacances, les jours de maladie, les jours fériés, les ponts ou autres formes de congé, votre travailleur n’a pas droit aux chèques-repas. Il s’agit d’une règle légale qui s’applique à tous les employeurs en Belgique.

Qu’est-ce que le calcul alternatif et quand puis-je l’appliquer ?

Le calcul alternatif est une méthode basée sur les heures travaillées plutôt que sur les jours travaillés. Vous pouvez appliquer cette méthode lorsque votre entreprise applique différents régimes de travail au sein du même groupe de travailleurs. Par exemple : si certains travailleurs à temps partiel prestent 30 heures sur 3 jours et d’autres sur 4 jours. Le calcul alternatif doit toutefois être officiellement mentionné dans votre CCT ou règlement de travail. Plus de détails dans notre article sur le calcul alternatif.

Quel est l’avantage fiscal des chèques-repas pour mon entreprise ?

En tant qu’employeur, vous pouvez déduire fiscalement jusqu’à € 4,00 par chèque-repas lorsque vous octroyez la contribution patronale maximale de € 8,91. Pour des contributions moins élevées, la déduction est de € 2,00 par chèque. De plus, les chèques-repas sont entièrement exonérés de cotisations ONSS, ce qui les rend bien plus avantageux qu’une augmentation de salaire brut classique. Lisez-en plus sur la déductibilité fiscale des chèques-repas.

Le même calcul s’applique-t-il aux dirigeants d’entreprise ?

Oui, le calcul des chèques-repas est identique pour les dirigeants d’entreprise et les travailleurs. Les dirigeants reçoivent également un chèque-repas par jour effectivement travaillé, avec la même valeur maximale de € 10,00 et la même répartition entre contribution patronale et contribution du travailleur. La seule condition est que votre entreprise compte au moins un autre travailleur en plus du dirigeant.

Puis-je modifier le montant des chèques-repas après la première attribution ?

Oui, vous pouvez modifier le montant, mais cela doit être officiellement entériné. Si vous augmentez ou diminuez le montant, vous devez en informer vos travailleurs et le cas échéant l’adapter dans la CCT ou les contrats de travail individuels. Il est conseillé d’opter pour la valeur maximale de € 10,00, car cela génère le plus grand avantage fiscal tant pour vous que pour vos travailleurs.

Ai-je droit à des chèques-repas pour une demi-journée prestée ?

Oui, vous avez également droit à un chèque-repas si vous ne travaillez qu’une demi-journée. Le principe est : un chèque par jour de travail effectivement presté, quelle que soit la durée de la prestation. Que vous travailliez une journée complète ou seulement une demi-journée (par exemple avec un congé l’après-midi), peu importe – vous recevez un chèque-repas pour cette journée.

Cela signifie qu’un travailleur qui ne travaille que les matins (5 demi-journées par semaine) reçoit autant de chèques-repas qu’un collègue à temps plein travaillant 5 jours complets. Pour les deux : 5 jours travaillés = 5 chèques-repas par semaine.

Bon à savoir : Si votre entreprise juge cette situation inéquitable, vous pouvez appliquer la méthode de calcul alternative. Celle-ci tient effectivement compte du nombre réel d’heures travaillées plutôt que des seuls jours. Ainsi, les travailleurs ayant la même durée de travail dans différents régimes reçoivent un nombre plus équitable de chèques. Le calcul alternatif doit alors figurer dans votre CCT ou règlement de travail. Lisez-en plus dans notre article sur le calcul alternatif.