Chèques-repas pour indépendants et dirigeants d’entreprise

En tant que dirigeant d'une société, les chèques-repas vous permettent d'augmenter votre package salarial jusqu'à € 2 200 par an, entièrement exonéré de cotisations sociales et de précompte professionnel. Pour chaque jour effectivement travaillé, vous pouvez vous attribuer un chèque-repas d'un maximum de € 10, avec une contribution personnelle de € 1,09 et une charge professionnelle fiscalement déductible de € 4 par chèque.

Attention : les entreprises individuelles sans société ne sont pas éligibles. Découvrez ci-dessous toutes les conditions, avantages fiscaux et possibilités pratiques pour votre situation.

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Conditions d’octroi de chèques-repas pour les dirigeants d’entreprise

Être indépendant au sein d'une société

Vous devez être salarié de votre entreprise pour vous octroyer des chèques-repas. Beaucoup de dirigeants indépendants cumulent 2 statuts : gérant et salarié.

Selon les jours ou heures de travail prestés

Vous vous attribuez 1 chèque-repas par jour travaillé, maximum de 220 jours par an. Vos jours sont irréguliers ? Vous pouvez vous les attribuer selon vos heures travaillées.

Signer un contrat de travail individuel

L'attribution de chèques-repas doit être préalablement incluse dans un contrat de travail individuel écrit.

Les chèques-repas sont-ils avantageux pour vous en tant qu'indépendant ou dirigeant d'entreprise ?

La simulation vous montre immédiatement combien de chèques-repas vous pouvez vous attribuer en tant que dirigeant et quel avantage net cela représente.

Pourquoi les chèques-repas sont intéressants pour les dirigeants : 5 raisons de choisir Pluxee Lunch

  • Augmentez votre revenu net sans augmentation de salaire
  • 100% exonéré de cotisations sociales et de précompte professionnel
  • Jusqu'à 10 euros de pouvoir d'achat supplémentaire par jour
  • 4 euros par chèque déductibles comme charge professionnelle pour un chèque-repas de € 10
  • Cumulable avec d'autres avantages, tels que les notes de frais
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Comment commander vos chèques-repas en tant qu’indépendant ?

1. Simulez

Calculez votre avantage avec notre outil en ligne.

2. Demandez un devis

Renseignez votre numéro de TVA et choisissez votre montant par chèque (max. € 10).

3. Commandez

Devis approuvé ? Passez votre commande vous-même dans votre espace client.

4. Utilisez la Pluxee Card

Vos chèques-repas sont chargés sur la Pluxee Card que vous recevez. Vous pouvez commencer immédiatement !

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Vos avantages en tant que dirigeant d'entreprise ou indépendant

  • Flexibilité : Commandez autant de chèques que vous le souhaitez (en respectant la législation), quand vous le souhaitez, sans obligation de commander chaque mois.
  • Gestion digitale : Consultez 24h/24, 7j/7 vos commandes, factures et soldes via la plateforme Pluxee ou l'application mobile.
  • Grand réseau de partenaires : Utilisez vos chèques-repas dans plus de 40 000 commerces et restaurants affiliés en Belgique.
  • Paiement en ligne : Commandez via des plateformes numériques telles que Uber Eats et Deliveroo

Puis-je recevoir des chèques-repas en tant qu'entreprise individuelle ?

Malheureusement, en tant qu'entreprise individuelle sans personnel, vous n'avez pas droit aux chèques-repas. Ces avantages extralégaux ne sont disponibles que pour les employés ou les dirigeants actifs au sein d'une société. Vous envisagez de convertir votre entreprise individuelle en société ? Vous ouvrez alors la porte à de nombreux avantages, notamment les chèques-repas et les éco-chèques.

Conditions pour l'attribution de chèques-repas en tant qu'indépendant

Pour l'acceptation fiscale, il est obligatoire de formaliser l'attribution des chèques-repas dans un contrat de travail écrit, qui doit être établi et signé au préalable.

Très important pour une comptabilité correcte et la déductibilité fiscale. Sans accord écrit, les chèques-repas peuvent être considérés comme un salaire, ce qui entraîne des taxes et des cotisations sociales.

Conseil : consultez votre comptable pour vérifier que tout est correctement mis en place et que vous bénéficiez de l'avantage fiscal maximum.

Avantages fiscaux des chèques-repas pour les entrepreneurs indépendants

Avec les chèques-repas, vous vous octroyez un bonus fiscalement avantageux de plus de € 2 000 net par an. Les chèques-repas sont en effet 100% exonérés de cotisations sociales et de précompte professionnel. Voici ce que vous obtenez avec 220 chèques-repas de € 10 :

  • Vous pouvez déduire € 4 par chèque-repas comme charge professionnelle
  • Vous payez une contribution personnelle de € 1,09 par chèque
  • Le montant restant (€ 6,91 pour un chèque de € 10) est considéré comme une dépense rejetée dans l'impôt des sociétés
  • Avantage supplémentaire : les frais de démarrage sont également fiscalement déductibles

Vous pouvez même combiner les chèques-repas avec d'autres avantages, comme les notes de frais pour les repas au restaurant. Utilisez Pluxee Lunch dans plus de 40 000 commerçants et restaurants en Belgique.

Conseil : Discutez avec votre comptable de la manière dont les chèques-repas s'intègrent dans votre stratégie de rémunération. 

Vous déterminez cela en fonction des jours ou heures réellement prestés. Vous pouvez vous octroyer un chèque-repas par jour presté, d’un montant maximal de 10 €.

Vous avez des horaires irréguliers ? Dans ce cas, calculez le nombre de chèques en fonction des heures réellement prestées. Si vous êtes malade ou en congé, vous n’avez pas droit à un chèque-repas pour cette journée.

Le nombre de chèques par bénéficiaire peut être ajusté pour chaque commande. Cela vous permet d’adapter le nombre de chèques-repas aux jours ou heures réellement prestés.

  • Être indépendant en société

Vous devez être salarié de votre entreprise pour vous octroyer des chèques. Beaucoup de dirigeants indépendants cumulent en réalité deux statuts sans le savoir : gérant et salarié. Cela vaut même si vous n’avez pas de salariés (autres que vous-même).

  • Signer une convention individuelle

Vous devez aussi inclure l’octroi des chèques dans une convention individuelle de travail écrite. Pour en savoir plus, cliquez ici !

Bonne nouvelle : aucun salaire minimum n’est requis pour pouvoir vous octroyer des chèques-repas en tant qu’indépendant en société ! Vous pouvez pleinement profiter de cet avantage extralégal pour optimiser intelligemment votre salaire :

  • Vous déterminez vous-même la valeur par chèque (entre 1,09 et 10 €)
  • Vous économisez jusqu’à 54 % par rapport à une augmentation salariale classique
  • Vous bénéficiez de pouvoir d’achat supplémentaire net, sans impôts supplémentaires

En tant qu’indépendant(e) en société, vous avez la liberté de choisir vos avantages extralégaux. Avec votre Pluxee Card, combinez facilement plusieurs solutions fiscalement avantageuses :

D’autres options s’offrent aussi à vous, comme une voiture de société, un abonnement GSM ou encore une assurance groupe. C’est vous qui décidez !

Astuce : consultez votre comptable pour optimiser ces avantages et les adapter à votre situation.