Chèques-repas : quel est le montant minimal et maximal ?
6 août 2024
Pour l’employeur, les chèques-repas sont une manière fiscalement avantageuse de récompenser ses collaborateurs. Mais peut-être vous demandez-vous si la loi fixe un montant maximal par chèque-repas ? Contrairement à une idée reçue, la réponse est non. Dès lors, pourquoi le montant des chèques-repas est-il si souvent limité à 8,00 € ? Réponse.
Le montant maximal du chèque-repas en 2024 ?
Si la loi ne fixe pas de montant maximum par chèque-repas, il existe bel et bien un montant optimal par chèque émis.
Pour sa part, Pluxee applique un montant maximal de 8,00 € par chèque-repas. Pourquoi ? Parce qu’il procure le meilleur avantage fiscal à la fois pour le salarié et l’employeur.
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La législation sur le montant maximal du chèque-repas : un exercice de calcul
Avec des chèques-repas de 8,00 € l’unité, vous profitez de manière optimale des avantages fiscaux de la formule. Tant le salarié que l’employeur contribuent en effet à la valeur du chèque.
Si la loi ne fixe pas à 8 € le montant maximal par chèque-repas, c’est bien cette valeur qui s’avère la plus avantageuse pour les deux parties. Tout ce qui dépasse 8 € est considéré en effet comme un salaire et est donc imposé comme tel.
- L’employeur paie au maximum 6,91 € par chèque-repas.
- Le salarié paie au minimum 1,09 € par chèque-repas.
En additionnant les deux montants, on arrive donc à 8,00 € — la meilleure structure possible. Vous voulez tout de même payer des chèques d’un montant supérieur ? C’est possible, mais dans ce cas, le salarié paiera davantage de sa poche — ce qui réduira son avantage fiscal.
Un montant minimal pour les chèques-repas ? Soyez malin fiscalement
Un autre bon conseil : l’avantage fiscal de l’employeur est toujours limité à 2,00 € par chèque-repas à l’impôt des sociétés. Si la loi ne fixe pas de montant minimal pour la valeur d’un chèque-repas, elle en fixe un pour la contribution minimale, à savoir 1,09 €. En principe, vous pouvez donc l’octroyer pour ce montant. Mais si vous voulez optimiser votre avantage fiscal d’employeur, veillez à ce que votre contribution soit supérieure à la limite de 2,00 €.
- Vous offrez à vos collaborateurs des chèques-repas d’une valeur inférieure à 2,00 € ? Dans ce cas, vous amputez votre avantage fiscal.
- Vous offrez à vos collaborateurs des chèques-repas d’une valeur supérieure à 8,00 € ? Dans ce cas, non seulement vous n’empochez pas d’avantage fiscal supplémentaire, mais vos collaborateurs doivent apporter une contribution supérieure.
Avantage fiscal sur mesure : le montant du chèque-repas par jour
Les chèques-repas peuvent avoir différents montants : il incombe à l’employeur de décider le montant maximal par chèque-repas qui est ensuite enregistré dans la convention collective ou le contrat de travail individuel. Mais saviez-vous que vous pouvez aussi personnaliser ce montant par groupe de fonction ?
Attention cependant : les salariés de la même fonction ou d’un même département ont tous droit à des chèques-repas de la même valeur.
Montant par mois des chèques-repas : bon à savoir
Le nombre de chèques-repas qu’un salarié peut recevoir par mois dépend du nombre de jours prestés. Vous pouvez en délivrer un par jour presté.
Le salarié a pris un jour de congé ou était en congé de maladie ? Il n’a pas droit à un chèque-repas pour ce jour-là. Les chèques-repas contribuent ainsi, de manière positive, à la lutte contre l’absentéisme.
Comptage alternatif des chèques-repas
Votre entreprise connaît sans doute des régimes de travail différents : temps plein, temps partiel ou combinaison des deux. De plus, au sein de chaque groupe, il peut aussi y avoir des différences dans le nombre d’heures ou de jours au cours desquels ces heures sont prestées. C’est pourquoi certaines entreprises peuvent opter pour le comptage alternatif du nombre de chèques-repas qu’elles doivent octroyer à leurs collaborateurs. Consultez notre page dédiée au comptage alternatif des chèques-repas
