Maaltijdcheques berekenen: hoe bepaal je het aantal en de waarde?

Simuleer en bereken nu jouw maaltijdcheques

Wil je direct weten hoeveel maaltijdcheques jij of je medewerkers kunnen krijgen? 

Gebruik onze simulator en bereken het aantal cheques op basis van je specifieke situatie.

Hoe wordt het aantal maaltijdcheques berekend?

De berekening van maaltijdcheques volgt duidelijke regels die vastgelegd zijn in de Belgische wetgeving. Het basisprincipe is simpel: één maaltijdcheque per effectief gewerkte dag. Maar wat betekent dat concreet voor jouw situatie?

Er zijn twee manieren om maaltijdcheques te berekenen:

1. de standaardberekening per gewerkte dag,  
2. en de alternatieve berekening op basis van gewerkte uren.

Welke methode je gebruikt, hangt af van de arbeidsregelingen binnen je bedrijf. Hieronder leggen we beide uit.

De standaardberekening per effectief gewerkte dag

De meest eenvoudige methode is de standaardberekening. Hierbij geldt:

1. Eén maaltijdcheque per effectief gewerkte dag
   Je werknemer ontvangt één cheque voor elke dag dat hij of zij daadwerkelijk werkt. Dit geldt zowel voor voltijdse als deeltijdse medewerkers.
2. Geen cheques tijdens afwezigheid 
   Op dagen waarop je werknemer niet werkt door vakantie, ziekte, feestdagen of andere vormen van verlof, heeft hij geen recht op maaltijdcheques. Dit geldt ook voor brugdagen en andere afwezigheden.
3. Jaarbasis voor voltijdse werknemers 
   Een voltijdse werknemer die 5 dagen per week werkt, ontvangt gemiddeld 231 maaltijdcheques per jaar. Dit getal komt tot stand door rekening te houden met feestdagen, gemiddelde vakantiedagen en weekends.

Voor wie is dit ideaal?

Deze methode werkt perfect voor bedrijven waar iedereen volgens een vast werkschema werkt: voltijdse medewerkers werken bijvoorbeeld allemaal 5 dagen per week, en deeltijdse krachten werken allemaal hetzelfde aantal dagen. Er is geen variatie in arbeidsregelingen binnen dezelfde groep.

Tip: Dit is de meest eenvoudige methode voor berekening en vormt de standaardbasis voor fiscale aftrekbaarheid.

Alternatieve berekening bij onregelmatige uren of ploegenwerk

Werken je medewerkers in verschillende arbeidsregelingen? Bijvoorbeeld: sommige deeltijdse krachten werken 30 uur verspreid over 3 dagen, terwijl anderen diezelfde 30 uur over 4 dagen presteren? Dan is de alternatieve berekening op basis van uren een eerlijkere methode.

Waarom de alternatieve telling? Met de standaardberekening zou de eerste groep (3 dagen) recht hebben op 3 cheques per week, terwijl de tweede groep (4 dagen) er 4 krijgt – ondanks dat beide groepen evenveel uren presteren. De alternatieve berekening houdt rekening met effectief gepresteerde uren en vermijdt zo ongelijkheid.

Hoe werkt het? De berekening gebeurt per kwartaal:

1. Neem het aantal effectief gepresteerde werkuren per kwartaal
2. Deel dit door het dagelijks aantal werkuren in je onderneming (bijvoorbeeld 8 uur bij een 40-urenweek)
3. Rond het getal af naar boven
4. Hou rekening met het maximum aantal dagen dat een voltijdse werkkracht in dat kwartaal kan presteren

Voorbeeld: Een deeltijdse medewerker werkt 20 uur per week, verspreid over 4 werkdagen.

• Standaardberekening: 4 dagen × 13 weken = 52 maaltijdcheques per kwartaal
• Alternatieve berekening: (20 uur × 13 weken) / 8 uur = 260 / 8 = 32,5 → 33 maaltijdcheques per kwartaal

Voorwaarden voor alternatieve telling:

• Je bedrijf maakt gebruik van verschillende arbeidsregelingen (voltijds/deeltijds/combinatie)
• De berekeningswijze moet vermeld zijn in de CAO of het arbeidsreglement
• Binnen dezelfde groep werknemers zijn er verschillende arbeidsregelingen

Wil je meer weten over wanneer en hoe je de alternatieve telling kan toepassen? Lees ons uitgebreide artikel over alternatieve telling van maaltijdcheques.

Waarde en financiële structuur van maaltijdcheques

Nu je weet hoeveel maaltijdcheques je kan toekennen, is de volgende vraag: wat is de optimale waarde per cheque?

Maximale nominale waarde: € 10,00 per cheque Sinds 1 januari 2026 is dit het maximumbedrag per maaltijdcheque. Dit is geen verplichting, maar wel het fiscaal meest voordelige bedrag.

Werkgeversbijdrage: maximaal € 8,91 Dit is het bedrag dat jij als werkgever betaalt per cheque en dat vrijgesteld is van RSZ-bijdragen.

Werknemersbijdrage: minimaal € 1,09 Je werknemer betaalt dit minimumbedrag per cheque, ingehouden op het nettoloon.

Fiscaal voordeel voor werkgevers: tot € 4,00 per cheque Bij de maximale werkgeversbijdrage van € 8,91 kan je als werkgever € 4,00 per cheque fiscaal aftrekken. Bij lagere bijdragen bedraagt de aftrek € 2,00 per cheque.

Wil je weten welk bedrag het beste past bij jouw situatie? Ontdek alles over minimale en maximale bedragen voor maaltijdcheques en lees meer over de fiscale aftrekbaarheid van maaltijdcheques.

Voorbeelden van een berekening

Niets werkt zo goed als concrete cijfers. Hieronder vind je praktische rekenvoorbeelden voor verschillende situaties.

Voltijdse werknemer (5 dagen per week)

• Werkregime: 5 dagen per week (38 uur)
• Berekening per jaar: gemiddeld 231 gewerkte dagen (min verlof, feestdagen, …)
• Aantal maaltijdcheques per jaar: 231
• Bij € 10,00 per cheque: € 2.310 netto-voordeel per jaar

Deeltijdse werknemer (3 dagen per week)

• Werkregime: 3 dagen per week
• Berekening per jaar: ±139 gewerkte dagen (3/5 van 231 dagen)
• Aantal maaltijdcheques per jaar: 139
• Bij € 10,00 per cheque: € 1.390 netto-voordeel per jaar

Ploegenwerker met onregelmatige uren (alternatieve telling)

• Gepresteerde uren in een kwartaal: 160 uur
• Normaal dagelijks aantal werkuren: 8 uur per dag
• Berekening: 160 / 8 = 20
• Aantal maaltijdcheques voor dit kwartaal: 20
• Bij € 10,00 per cheque: € 200 netto-voordeel voor dit kwartaal of € 800 voor 4 kwartalen.

4-daagse werkweek (voltijds, alternatieve telling)

• Werkregime: 4 dagen per week, 38 uur
• Met alternatieve telling: zelfde aantal cheques als 5-daagse werkweek
• Aantal maaltijdcheques per jaar: 231 (op basis van uren, niet dagen)
• Bij € 10,00 per cheque: € 2.310 netto-voordeel per jaar

Overtuigd? Bestel nu jouw maaltijdcheques

Maaltijdcheques zijn een fiscaal slim en aantrekkelijk extralegaal voordeel. Door de juiste berekening toe te passen, zorg je ervoor dat je werknemers maximaal profiteren terwijl jij als werkgever optimaal geniet van de fiscale voordelen.

Waarom kiezen voor Pluxee Lunch?

1. Flexibele berekening: standaard of alternatief, afhankelijk van jouw arbeidsregelingen
2. Grootste acceptatienetwerk van België met meer dan 40.000 partners
3. Eenvoudig beheer via online klantenportaal

Ontdek Pluxee Lunch voor je bedrijf.

Veelgestelde vragen over het berekenen van maaltijdcheques

Hoeveel maaltijdcheques mag ik per jaar toekennen aan een voltijdse werknemer?

Een voltijdse werknemer die 5 dagen per week werkt, ontvangt gemiddeld 231 maaltijdcheques per jaar. Dit aantal is gebaseerd op de effectief gewerkte dagen, rekening houdend met weekends, feestdagen en gemiddelde vakantiedagen. Als je werknemer in een 4-daagse werkweek werkt en je past de alternatieve telling toe, blijft dit aantal 231 omdat de berekening dan gebaseerd is op uren in plaats van dagen.

Krijgen werknemers ook maaltijdcheques tijdens vakantie of ziekte?

Nee, maaltijdcheques worden enkel toegekend voor effectief gewerkte dagen. Tijdens vakantie, ziektedagen, feestdagen, brugdagen of andere vormen van verlof heeft je werknemer geen recht op maaltijdcheques. Dit is een wettelijke regel die geldt voor alle werkgevers in België.

Wat is de alternatieve telling en wanneer mag ik die toepassen?

De alternatieve telling is een berekeningsmethode op basis van gewerkte uren in plaats van gewerkte dagen. Je mag deze methode toepassen wanneer je bedrijf verschillende arbeidsregelingen hanteert binnen dezelfde groep werknemers. Bijvoorbeeld: als sommige deeltijdse krachten 30 uur over 3 dagen presteren en anderen over 4 dagen. De alternatieve telling moet wel officieel vermeld worden in je CAO of arbeidsreglement. Meer details vind je in ons artikel over alternatieve telling.

Wat is het fiscaal voordeel van maaltijdcheques voor mijn bedrijf?

Als werkgever kan je tot € 4,00 per maaltijdcheque fiscaal aftrekken wanneer je de maximale werkgeversbijdrage van € 8,91 toekent. Bij lagere bijdragen bedraagt de aftrek € 2,00 per cheque. Daarnaast zijn maaltijdcheques volledig vrijgesteld van RSZ-bijdragen, wat ze veel voordeliger maakt dan een klassieke brutoloonverhoging. Lees meer over fiscale aftrekbaarheid van maaltijdcheques.

Geldt dezelfde berekening voor bedrijfsleiders?

Ja, de berekening van maaltijdcheques is identiek voor bedrijfsleiders en werknemers. Ook bedrijfsleiders ontvangen één maaltijdcheque per effectief gewerkte dag, met dezelfde maximale waarde van € 10,00 en dezelfde verdeling tussen werkgevers- en werknemersbijdrage. De enige voorwaarde is dat je bedrijf naast de bedrijfsleider ook minstens één andere werknemer in dienst heeft.

Kan ik het bedrag van maaltijdcheques aanpassen na de eerste toekenning?

Ja, je kan het bedrag aanpassen, maar dit moet wel officieel vastgelegd worden. Als je het bedrag verhoogt of verlaagt, moet je dit communiceren met je werknemers en eventueel aanpassen in de CAO of individuele arbeidsovereenkomsten. Het is aan te raden om te kiezen voor de maximale waarde van € 10,00, omdat dit het grootste fiscale voordeel oplevert voor zowel jou als je werknemers.

Heb ik recht op maaltijdcheques bij een halve gepresteerde werkdag?

Ja, je hebt ook recht op een maaltijdcheque als je slechts een halve dag werkt. Het principe is: één cheque per effectief gepresteerde werkdag, ongeacht de duur van de prestatie. Of je nu een volledige dag werkt of slechts een halve dag (bijvoorbeeld door verlof 's namiddags), maakt niet uit – je ontvangt voor die dag een maaltijdcheque.

Dit betekent dat een werknemer die bijvoorbeeld enkel voormiddagen werkt (5 halve dagen per week) evenveel maaltijdcheques ontvangt als een voltijdse collega die 5 volledige dagen werkt. Voor beide geldt: op 5 dagen gewerkt = 5 maaltijdcheques per week.

Let wel: Als je bedrijf deze situatie als oneerlijk ervaart, kan je de alternatieve berekeningswijze toepassen. Die houdt wél rekening met het effectieve aantal gewerkte uren in plaats van alleen de dagen. Zo krijgen werknemers met dezelfde arbeidsduur in verschillende arbeidsregelingen een gelijker aantal cheques. De alternatieve telling moet dan wel opgenomen zijn in je CAO of arbeidsreglement. Lees meer in ons artikel over alternatieve telling.