Hoe kunnen we je helpen?

Pluxee blijft actief betrokken bij het bredere gesprek over de toekomst van extralegale voordelen en andere beleidsinstrumenten. We zetten onze expertise in om bestaande systemen mee te evalueren en denken mee na over nieuwe oplossingen die inspelen op de noden van werknemers, werkgevers en handelaars.Belangrijk om te weten: Pluxee biedt veel meer aan dan ecocheques alleen. Van maaltijd- en cadeaucheques tot mobiliteitsoplossingen. We blijven bedrijven ondersteunen in het versterken van hun werkgeversmerk én de koopkracht van hun medewerkers.

Ja, de bestaande regelgeving blijft van toepassing. 

Ja, ecocheques zijn en blijven een fiscaal aantrekkelijk extralegaal voordeel voor werkgevers en een netto koopkrachtverhoging voor werknemers. Ze dragen bovendien bij aan het stimuleren van ecologische consumptie, een belangrijk onderdeel van het CSR-beleid van een bedrijf. Studies wijzen uit dat mensen met ecocheques sneller overgaan tot de aanschaf van duurzame producten, die bijdragen tot de CO₂-reductie. De aankoop van ecovriendelijke elektronische producten vertaalt zich ook in een lagere factuur. Een ecovriendelijke wasmachine verbruikt bijvoorbeeld minder energie, waardoor mensen ook kunnen besparen op hun energiekosten. 

Pluxee Eco is een extralegaal voordeel waarmee je de ecologische voetafdruk van je werknemers helpt verkleinen én het duurzame engagement van je bedrijf versterkt. De ecocheques van Pluxee zijn 100% vrijgesteld van sociale lasten en laten je toe om de koopkracht van je werknemers aanzienlijk te verhogen, tot wel € 250 per medewerker per jaar. Door Pluxee Eco aan te bieden, stimuleer je bovendien ecologische consumptiegedrag binnen én buiten je organisatie, want per gespendeerde euro bespaar je 1 kg CO₂. Om een idee te geven: Zo’n 2,3 miljoen Belgen krijgen ecocheques. In één jaar betekent dat 350.000 ton minder CO₂-uitstoot. Om dezelfde impact te bereiken, zouden er 15,6 miljoen bomen nodig zijn, of zou je elk jaar 75.000 auto’s uit het verkeer moeten halen.

Tot op vandaag is niet duidelijk hoe de rationalisering van de cheques concreet vorm zal krijgen. Er zijn nog heel wat economische, juridische, praktische en sociale obstakels die onderzocht dienen te worden.  

Belangrijk om te weten: ecocheques die vandaag worden uitgegeven, blijven gegarandeerd 24 maanden geldig. De huidige regelgeving blijft van toepassing. 

Als er in een sector een wettelijke verplichting bestaat via het paritair comité, dan moeten ecocheques toegekend blijven. Er is geen wijziging aan deze verplichtingen aangekondigd. Het is aangewezen dat werkgevers de wettelijke verplichtingen blijven naleven.

Ecocheques zijn een vorm van loon volledig vrijgesteld van sociale bijdragen en belastingen, zowel voor de werkgever als de werknemer. Een alternatieve compensatie, zoals een brutoloonsverhoging, zou zwaar belast worden, waardoor de werknemer netto veel minder overhoudt. Voor werkgevers betekent dit dat ze fors meer moeten betalen om dezelfde koopkracht te behouden. Ecocheques zijn een efficiënte manier om werknemers een voordeel te bieden zonder bijkomende lasten.

Uit eerdere afschaffingen van voordelen blijkt dat werkgevers niet automatisch een evenwaardig alternatief voorzien. Zonder een wettelijk kader dat hen verplicht tot compensatie, dreigt de koopkracht van werknemers te dalen zonder enige garantie op een tegenmaatregel.

Hospitalisatieverzekering en aanvullend pensioen hebben een langetermijnimpact en vervangen geen directe koopkrachtverhoging. Het mobiliteitsbudget en een bedrijfswagen zijn gelinkt aan vervoersbehoeften en niet aan duurzame aankopen, bovendien genieten niet alle werknemers hiervan. Bonussystemen, stockopties en extra opleidingsdagen zijn selectief en niet voor alle werknemers toegankelijk. Ecocheques daarentegen bieden directe koopkracht en zijn breed toegankelijk.

De ecocheques stimuleren duurzame consumptie en ondersteunen sectoren die bijdragen aan de ecologische transitie. Een alternatieve compensatie, zoals een loonsverhoging of een ander extralegaal voordeel, biedt geen enkele garantie dat dit geld effectief besteed wordt aan ecologisch verantwoorde producten en diensten.

In het federaal regeerakkoord staat dat :

de andere bestaande cheques (ecocheques, cultuurcheques, ...) worden uitgedoofd in samenspraak met de sociale partners om het aantal soorten cheques te reduceren en de koopkracht te behouden.

Op dit moment is er nog geen definitieve beslissing genomen over het al dan niet behouden van de ecocheques en andere cheques. De discussie maakt deel uit van bredere gesprekken waarbij de sociale partners betrokken zullen worden.

Concreet: 

de andere cheques verdwijnen voorlopig niet, ze blijven gewoon bestaan zoals vandaag. We volgen het dossier uiteraard van nabij op en houdenje op de hoogte van belangrijke evoluties.

Vanuit de startpagina, kan u gemakkelijk,

• Begunstigden aanmaken 
  • Manueel 
  • Via een Excel-bestand (+ resultaat/status van het verzonden bestand)
• Een bestelling plaatsen 
  • Manueel 
  • Via een Excel-bestand
• Volgende kan je ook nog raadplegen;
  • Facturen en creditnota’s
  • Al uw bestellingen en hun status
  • De lijst van uw begunstigden en hun gegevens (ontvangen cheques, bedragen en adres)
  • Onze gebruikershandleidingen
  • Kostenplaatsen
  • Klantgegevens• Leveringspunten

De activatielink heeft een geldigheidstermijn van 72 uur. Neem contact op met ons om een nieuwe link te ontvangen.

Nee. Elke gemachtigde persoon binnen het bedrijf moet een eigen gebruikersnaam hebben die gekoppeld is aan het ondernemingsnummer. U kunt dus meerdere verschillende gebruikersnamen hebben die aan één ondernemingsnummer gekoppeld zijn.

Bovendien, als de gebruikersnaam die u invoert al in gebruik is, zal de website u vragen om een andere te kiezen.

Het NISS-nummer is essentieel voor het aanmaken van een begunstigde en zijn Pluxee Card. Als een van uw medewerkers er geen heeft, kan hij/zij een BIS-nummer verkrijgen (dat als equivalent dient) via de gemeentelijke administratie.

U kunt ook een tijdelijk rijksregisternummer aanvragen bij uw sociaal secretariaat.

Zodra u dit nummer hebt, voert u het in plaats van het NISS-nummer van de begunstigde in. Voeg de medewerker daarna toe zoals elke andere werknemer.

Indien de medewerker uiteindelijk een NISS krijgt, maak dan geen nieuwe begunstigde aan.Neem contact op met uw dossierbeheerder of onze klantendienst. Zij zullen deze informatie aanpassen op zijn profiel.

In het Pluxee Clients Portal kunt u wijzigingen op twee manieren doorvoeren:

• Manueel, door te klikken op "Overzicht jouw begunstigden" en vervolgens bij de betreffende begunstigde op de knop "Actie" te klikken, gevolgd door "Bewerken".
• Via het vooraf ingevulde Excel-bestand van uw begunstigden. Dit bestand vindt u op de startpagina van uw klantenportaal onder "Verstuur ons de gegevens".
  • Hier is een gebruikershandleiding waarin alle stappen gedetailleerd worden uitgelegd. U kunt deze ook terugvinden op de startpagina van uw klantenportaal.

Geef deze begunstigde als inactief aan in het Pluxee Clients Portal:

1. Ga naar de sectie "Uw begunstigden";
2. Klik op "Overzicht van uw begunstigden";
3. Bij de betreffende begunstigde klikt u op de knop "Acties" en daarna op "Deactiveren".

Daarnaast, als de kaarten naar uw kantoor worden geleverd, wijzig dan het afleveradres van deze begunstigde:

• Blijf bij de knop "Acties" naast de begunstigde en klik op "Bewerken";
• Pas het afleveradres aan in het kader "Afleveradres van de kaarten".

U kunt deze wijzigingen ook doorvoeren via het vooraf ingevulde Excel-bestand van uw begunstigden: 

1. Klik op "Verstuur ons de gegevens";
2. Download het juiste Excel-bestand;
3. Zet de betreffende begunstigde op inactief.

U heeft twee opties om nieuwe begunstigden aan te maken of toe te voegen:

• Manueel (als u minder dan vijftien medewerkers toevoegt)
• Via een Excel-bestand (als u meer dan vijftien medewerkers toevoegt)
  • Hier is een gebruikershandleiding waarin alle stappen gedetailleerd worden uitgelegd. U kunt deze ook terugvinden op de startpagina van uw klantenportaal.