Hoe kunnen we je helpen?

Met maaltijdcheques geef je je medewerkers extra budget voor hun dagelijkse maaltijden:

• Je kiest een bedrag tussen € 1,09 en € 8 per cheque voor elke gewerkte dag
• De cheques komen op hun persoonlijke Pluxee Card
• Werknemers betalen ermee in meer dan 40.000 winkels en restaurants
• Ook online bestellen via Takeaway, Deliveroo of Uber Eats is mogelijk
• De cheques blijven 1 jaar geldig
• Via de Pluxee BE-app beheren ze makkelijk hun saldo en betalingen

Maaltijdcheques worden geaccepteerd bij duizenden locaties in België: van supermarkten en buurtwinkels tot restaurants en online bestelplatformen. Met Pluxee Lunch hebben werknemers toegang tot meer dan 40.000 partners, online en offline. Handelaars zijn makkelijk herkenbaar aan de sticker op hun raam of betaalautomaat. Via onze handige kaart vinden werknemers snel alle aangesloten partners in hun buurt.

Er is geen wettelijk minimumbedrag, maar omdat elke medewerker verplicht € 1,09 per cheque bijdraagt, is dit in de praktijk het minimumbedrag. Voor een optimaal fiscaal voordeel als werkgever kies je best voor minstens € 2 per cheque.

Nee, maaltijdcheques worden niet automatisch geïndexeerd. Het maximumbedrag van € 8 is ongewijzigd sinds 2016, ondanks de stijgende voedselprijzen. Er zijn wel voorstellen om dit bedrag in de toekomst te verhogen.

Dat doe je op basis van de effectief gepresteerde werkdagen of -uren. Je kan jezelf één maaltijdcheque van maximaal € 8 toekennen per gewerkte dag.

Heb je onregelmatige werkdagen? Bereken het aantal cheques dan op basis van de gepresteerde werkuren. Als je ziek bent of een vakantiedag opneemt, heb je voor die dag geen recht op een maaltijdcheque.

Het aantal cheques per begunstigde kan je voor elke bestelling aanpassen. Zo stem je het aantal maaltijdcheques af op de reëel gewerkte dagen of uren.

Ben je zelfstandige in een vennootschap? Dan heb je absoluut recht op maaltijdcheques! Als bedrijfsleider kun je jezelf maaltijdcheques toekennen, zolang je een arbeidsovereenkomst hebt met je eigen vennootschap.

Let wel op: werk je als zelfstandige in een eenmanszaak? Dan kom je helaas niet in aanmerking voor maaltijdcheques. Overweeg je om je eenmanszaak om te zetten naar een vennootschap? Dan open je meteen de deur naar dit interessante voordeel.

Als zelfstandige in een vennootschap kies je zelf je extralegale voordelen. Met je Pluxee Card combineer je makkelijk verschillende fiscaalvriendelijke oplossingen:

• Maaltijdcheques voor je dagelijkse voeding
• Ecocheques voor duurzame aankopen
• Cadeaucheques voor leuke extra's
• Sport- en cultuurcheques voor ontspanning

Daarnaast zijn er nog tal van andere mogelijkheden zoals een bedrijfswagen, gsm-abonnement of groepsverzekering. Je kiest zelf wat het beste past bij jouw situatie.

Tip: Bespreek met je accountant hoe je deze voordelen optimaal kunt inzetten voor jouw bedrijf.

Met Pluxee Eco maken je medewerkers duurzame keuzes, bijvoorbeeld:

• Energiezuinige huishoudtoestellen
• Ecologische verzorgingsproducten en biovoeding
• Tweedehandsproducten en herstellingen
• Duurzaam tuinieren en natuurlijke bouwmaterialen
• Elektrische fietsen en openbaar vervoer

Ze betalen makkelijk bij meer dan 12.000 handelaars in België, zowel in de winkel als online. Ook webshops zoals bol.com en Coolblue accepteren Pluxee Eco voor hun duurzame producten.

Bekijk hier de volledige lijst van producten en diensten die de Nationale Arbeidsraad (NAR) heeft goedgekeurd. Deze lijst wordt elke 2 jaar herzien om steeds de nieuwste duurzame ontwikkelingen te kunnen volgen.

Goed nieuws: er is geen minimuminkomen vereist om jezelf maaltijdcheques toe te kennen als zelfstandige in een vennootschap! Je kunt dit extralegale voordeel perfect gebruiken om je inkomen slim te optimaliseren:

• Je bepaalt zelf de waarde per cheque (tussen €1,09 en €8)
• Je bespaart tot 57% in vergelijking met een gewone loonsverhoging
• Je geniet van extra netto koopkracht zonder extra belastingen

• In hun Pluxee-account: ze maken eenvoudig een account aan en bekijken hun saldo via de app of website.
• Op het kassaticket: na elke aankoop verschijnt het beschikbare saldo onderaan het ticket.

De betaling van ecocheques gebeurt meestal één keer per jaar, maar je kunt als werkgever ook kiezen voor een gespreide betaling. Na de betaling aan Pluxee zijn de cheques binnen 48 uur beschikbaar op de Pluxee Card van je medewerkers. Het maximale jaarbedrag blijft €250 per medewerker, ongeacht hoe je de uitbetaling spreidt.

Dat kies je zelf! Bereken je offerte of plaats je bestelling. Geef het totale bedrag op dat je wilt toekennen. Goed om weten: het maximale bedrag voor ecocheques is € 250/jaar.

Het bedrag van het federaal mobiliteitsbudget, ter vervanging van een bedrijfswagen, wordt berekend op basis van de TCO (de Total Cost of Ownership. Volgens het koninklijk besluit kan je kiezen uit twee berekeningsmethodes:

1. Werkelijke kost: Hierbij baseer je de berekening op de effectieve kosten. De car policy moet wel vastleggen dat deze kosten door de werkgever worden vergoed en dat ze niet al deel uitmaken van een huur- of leasingcontract.
2. Forfaitaire waarde: Hierbij maak je een onderscheid tussen gehuurde of geleasde wagens en voertuigen die via financiële leasing, krediet of eigen middelen zijn aangeschaft. Deze methode bestaat uit:

• Een vaste component: gebaseerd op het aantal kilometers voor woon-werkverkeer.
• Een variabele component: een forfaitair vastgesteld aantal privékilometers.

Er moet consistent eenzelfde methode worden toegepast:

• ofwel een vaststelling van het mobiliteitsbudget per individuele werknemer;
• ofwel op basis van de referentiewagen die geldt voor de functiecategorie waartoe de werknemer behoort.

De gemaakte keuze geldt voor een periode van drie jaar.

Verminder de administratieve rompslomp die komt kijken bij het verwerken van mobiliteitsuitgaven. Met Pluxee Mobility beheer je alles via één centrale tool. Bied je medewerkers meer flexibiliteit waardoor je een aantrekkelijkere werkgever wordt. Daarnaast maak je je mobiliteitsbeleid duurzamer en verlaag je de CO2-uitstoot van je bedrijf.

Een reis met de NMBS, MIVB of De Lijn boek je gewoon in de Pluxee Mobility-app. Andere trajecten, ook in het buitenland, betaal je met je virtuele kaart op de website van de operator. Heb je Pluxee Mobility LITE zonder geïntegreerde betaalkaart? Dan kan je in de app een terugbetaling aanvragen voor persoonlijke uitgaven. Bied je ook een fysieke kaart aan? Dan betalen werknemers snel en makkelijk bij alle mobiliteitsaanbieders binnen het Mastercard-netwerk. Als werkgever kan je ook bepaalde aanbieders uitsluiten, voor een mobiliteitspakket op maat van je bedrijf.

Nee, je kan verschillende mobiliteitsbudgetten combineren en bijvoorbeeld bepaalde werknemers een woon-werkverkeerbudget aanbieden, en aan andere een federaal mobiliteitsbudget ter vervanging van een bedrijfswagen.  Binnen een bepaald mobiliteitsbudget kan je de opties ook aanpassen in functie van het profiel van je werknemer. Je stelt de regels op in het kader van je volledige mobiliteitsplan van je bedrijf.

De mobiliteitsvoorkeuren zijn sterk veranderd. De fiets maakt steeds vaker deel uit van het woon-werkverkeer en jongeren halen minder snel een rijbewijs. Je werknemers verkiezen een werkgever die mee geëvolueerd is en mobiliteit-op-maat aanbiedt. Een gebruiksvriendelijke app waarin ze hun verplaatsingen snel kunnen regelen, is dan ook een pluspunt.

Dat doe je op basis van de effectief gepresteerde werkdagen of -uren. Je kan jezelf één maaltijdcheque van maximum € 8 toekennen per gewerkte dag.

Heb je onregelmatige werkdagen? Bereken het aantal cheques dan op basis van de gepresteerde werkuren. Als je ziek bent of een vakantiedag opneemt, heb je voor die dag geen recht op een maaltijdcheque.

Het aantal cheques per begunstigde kan je voor elke bestelling aanpassen. Zo stem je het aantal maaltijdcheques af of de reëel gewerkte dagen of uren. 

Het regeerakkoord spreekt, naast de verhoging van de maximale zichtwaarde, over een uitbreiding van de bestedingsmogelijkheden van maaltijdcheques, en over een geleidelijke uitdoving van andere cheques, waaronder de ecocheques, in overleg met de sociale partners. 

De uitbreiding van de bestedingsmogelijkheden van maaltijdcheques botst mogelijk met uitspraken van zowel het Grondwettelijk Hof als de Raad van State. Die wijzen erop dat een beperking van de bestedingsmogelijkheden wettelijk verplicht is om de behandeling als niet-verloning te behouden.