Les réponses à vos questions
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Comment puis-je calculer le TCO pour le budget mobilité ?
Le montant du budget mobilité fédéral, qui remplace une voiture de société, est calculé sur la base du TCO (Total Cost of Ownership). Selon l’arrêté royal, deux méthodes de calcul sont possibles :
- Coût réel : Pour cette méthode, le calcul est basé sur les frais réels. Toutefois, il est important de souligner que la car policy doit stipuler que ces frais sont remboursés par l’employeur et ne font pas déjà partie d’un contrat de location ou de leasing.
- Valeur forfaitaire : Cette méthode distingue les voitures louées ou en leasing des voitures acquises via leasing financier, crédit, ou fonds propres. Cette méthode comprend :
- Une composante fixe : basée sur le nombre de kilomètres domicile-travail.
- Une composante variable : un nombre forfaitaire de kilomètres privés.
Une de ces deux méthodes doit être appliquée de manière conséquente :
- soit une détermination du budget mobilité par employé individuel ;
- soit sur la base de la voiture de référence pour la catégorie de fonctions à laquelle appartient l’employé.Le choix est valable pour une période de trois ans.
Dois-je proposer les mêmes options à tous mes collaborateurs avec Pluxee Mobility ?
Non, vous pouvez combiner différents budgets mobilité. Par exemple, proposer un budget pour les trajets domicile-travail à certains collaborateurs, et un budget mobilité fédéral en lieu d’une voiture de société à d’autres. Avec un même budget mobilité, vous pouvez aussi adapter les options en fonction du profil de chaque collaborateur. Les règles sont définies dans le cadre de votre politique globale de mobilité.
Où mes employés peuvent-ils utiliser la carte ?
Les trajets avec la SNCB, la STIB, ou De Lijn peuvent être réservés directement via l’app Pluxee Mobility. D’autres déplacements, y compris à l’étranger, peuvent être payés avec la carte virtuelle sur le site de l’opérateur de transport. Vous avez opté pour Pluxee Mobility LITE sans carte de paiement intégrée ? Vous pouvez alors demander un remboursement pour vos dépenses personnelles dans l’app. Vous leur proposez aussi une carte physique ? Ils savent alors l’utiliser pour payer rapidement et facilement les fournisseurs de services de mobilité qui font partie du réseau MasterCard. En tant qu’employeur, vous pouvez en outre choisir d’exclure certains fournisseurs, pour un package mobilité parfaitement adapté à votre entreprise.
En tant qu’employeur, pour quelle raison choisirais-je Pluxee Mobility ? Quels sont mes avantages ?
Vous allégez la charge de travail administratif liée au traitement des dépenses de mobilité. Avec Pluxee Mobility, vous gérez tout grâce à un seul outil centralisé. Vous proposez plus de flexibilité à vos collaborateurs, et ainsi vous devenez plus attractif en tant qu’employeur. Sans compter que vous ‘durabilisez’ votre politique de mobilité, et que vous réduisez les émissions de CO2 de votre entreprise.
Quels sont les avantages de Pluxee Mobility pour mes collaborateurs ?
Les préférences en matière de mobilité ont considérablement évolué. Le vélo devient de plus en plus populaire pour les trajets domicile-travail, et les jeunes passent leur permis de conduire de plus en plus tard. Vos employés préfèrent les employeurs qui proposent des solutions de mobilité sur mesure, adaptées à ces nouvelles tendances. Une application intuitive leur permettant de gérer rapidement leurs déplacements est donc un atout majeur.
Comment créer mon compte sur Pluxee Clients Portal ?
Après avoir ouvert votre compte client depuis notre site e-commerce, vous recevrez un e-mail de Bienvenue avec un lien qui vous permettra de créer votre compte à votre Espace Client Pluxee Clients Portal.
Une fois votre compte créé, vous pourrez vous connecter directement à Pluxee Clients Portal pour commander et gérer vos chèques.
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Quel est le montant maximal de Pluxee Sport & Culture que je puisse octroyer à mes collaborateurs ?
Vous pouvez offrir un montant maximal de 100 € par an en chèques Sport & Culture à vos collaborateurs.
Puis-je encore commander des chèques au format papier ?
Non. Malheureusement, il n'est plus possible de commander des éco-chèques et des chèques cadeaux au format papier.
Soyez rassuré, les chèques électroniques sont bien plus simples à utiliser !
Les chèques papier encore valables pourront-ils être dépensés ? Devront-ils être échangés contre des chèques électroniques ?
Tous les chèques au format papier en circulation ou en production restent valables et seront acceptés par les commerçants jusqu’à la fin de leur validité.
L’accord gouvernemental parle d’un scénario d’extinction progressive des éco-chèques. De quoi s’agit-il exactement ?
Outre l’augmentation de la valeur nominale maximale des chèques-repas, l’accord gouvernemental parle d’un élargissement de leurs possibilités de dépense et d’une extinction progressive des autres chèques, dont les éco-chèques, en concertation avec les partenaires sociaux.
Il est possible que l’élargissement des possibilités de dépense des chèques-repas se heurte aux arrêts de la Cour constitutionnelle et du Conseil d’État. Ils soulignent en effet qu’une limitation des possibilités de dépense est légalement obligatoire pour éviter que ces chèques ne soient considérés comme une rémunération.
Les éco-chèques vont-ils disparaitre immédiatement ?
Non, il n’est pas question d’une suppression immédiate des éco-chèques. Le gouvernement a fait connaitre ses intentions de concertation avec les partenaires sociaux. Quoi qu’il en soit, les éco-chèques déjà émis resteront valables pendant toute leur durée de validité, y compris pendant la période éventuelle de réactivation. Les commerçants pourront continuer à les encaisser, comme c’est le cas aujourd’hui.
Quand les éco-chèques vont-ils disparaitre ?
Il n’a jamais été question de « suppression » des éco-chèques. L’accord gouvernemental parle d’augmentation des chèques-repas de 2 x 2 €, de l’élargissement des possibilités de dépense des chèques-repas et de l’extinction des autres chèques, dont les éco-chèques, en concertation avec les partenaires sociaux. À ce jour, personne ne sait en quoi consistera l’élargissement des possibilités de dépense des chèques-repas ni comment se concrétisera le scénario d’extinction. Ceux-ci feront l’objet d’une concertation avec les partenaires sociaux.
Rappelons toutefois que les éco-chèques émis aujourd’hui resteront encore valables pendant au minimum 24 mois et au maximum 30 mois. Ces chèques ont une durée de validité standard de 24 mois et peuvent, si nécessaire, être réactivés pour trois mois supplémentaires dans les trois mois qui suivent leur date d’échéance. La réglementation actuelle restera en vigueur sans le moindre changement.
D’autres chèques vont-ils aussi disparaitre progressivement ?
Le gouvernement a précisé, dans son accord, son intention de rationaliser le nombre de chèques. Dans ce cadre, il consultera les partenaires sociaux. À ce jour, personne ne sait comment cette rationalisation sera concrétisée ni quel impact elle aura sur chaque type de chèque.
Est-ce que Pluxee a été consulté pour ce projet ?
Bien que Pluxee ne soit pas directement impliqué dans la rédaction de l’accord gouvernemental, nous sommes disposés à partager notre expertise dans les domaines du pouvoir d’achat, du développement durable, du bien-être et de l’implication des salariés. Pluxee a communiqué clairement sa position sur la question ainsi que ses inquiétudes.
Que pense Pluxee du scénario d’extinction progressive des chèques prévu dans l’accord de gouvernement fédéral ?
Pluxee apprécie les efforts du nouveau gouvernement pour renforcer le système des chèques-repas. Néanmoins, Pluxee rappelle que d’autres chèques, comme les éco-chèques, ont été des instruments politiques importants et efficaces pour atteindre, ces dernières années, les objectifs économiques et sociaux.
Ces chèques constituent une part importante du pouvoir d’achat de nombreux salariés. Grâce à eux, ils peuvent acheter des produits écologiques, à savoir des produits souvent plus durables qui contribuent aussi à un style de vie plus respectueux de l’environnement. Citons par exemple des appareils électroniques peu énergivores, qui en plus de consommer moins d’énergie permettent de réduire la facture énergétique. Les éco-chèques permettent aussi de rendre plus abordables ces choix durables. Les éco-chèques ne se limitent évidemment pas à ce seul choix de produits durables. Ils peuvent aussi être utilisés dans les magasins de bricolage ou d’alimentation pour acheter des biens de consommation écologiques.
Grâce à ce système, les employeurs peuvent donner un petit coup de pouce financier supplémentaire à leurs collaborateurs, sans augmenter les charges salariales, contribuant ainsi à plus de satisfaction et de motivation au travail. Par ailleurs, les éco-chèques s’intègrent parfaitement dans leur politique RSE (responsabilité sociale des entreprises) puisqu’ils motivent les salariés à investir ou à consommer de manière plus consciente et plus durable.
Pour les commerçants, ces chèques sont susceptibles de dynamiser leurs ventes et donc leur chiffre d’affaires tout en stimulant la fidélité de leur clientèle. Le système des éco-chèques joue un rôle clé dans la transition vers des modèles de consommation plus écologiques. En favorisant l’attrait des produits et des services respectueux de l’environnement, ce système soutient non seulement les commerçants, mais contribue également à plus d’ambitions climatiques et environnementales. Par ailleurs, il stimule les dépenses locales : le montant dépensé par les acheteurs est généralement supérieur à la valeur nominale des éco-chèques.
Pluxee souhaite un dialogue constructif pour trouver des solutions réalisables, en concertation avec le gouvernement et les partenaires sociaux. Nous plaidons en faveur d’une analyse objective de l’impact politique qui dressera un bilan des conséquences pour les salariés, les employeurs, les commerçants et l’économie locale. Cette analyse devra nous aider à prendre des décisions fondées et à envisager les optimisations possibles.
L’accent doit être mis sur les mesures futures qui protègeront à la fois le pouvoir d’achat des salariés, les employeurs et les commerçants. Des évaluations régulières de la réglementation qui touchera les entreprises et les travailleurs pourraient apporter des informations précieuses à cet égard.
Quel est le rôle de Pluxee dans le débat sur l’avenir des éco-chèques ?
Pluxee participe au débat social sur l’avenir des avantages extralégaux, comme les éco-chèques, en tant qu’acteur du marché. Nous partageons nos points de vue et notre expérience avec les décideurs politiques et les partenaires sociaux en plaidant pour une analyse objective de l’impact politique. Cette analyse permettra de brosser un tableau de la valeur économique et sociale des éco-chèques et constituera un bon point de départ pour d’éventuelles optimisations. Les éco-chèques sont reconnus actuellement par l’OCDE et le Parlement européen en tant qu’instrument efficace, favorisant le pouvoir d’achat et la consommation de produits écologiques.
Quel serait le rôle de Pluxee si les éco-chèques venaient à disparaitre ?
Pluxee reste activement impliqué dans les négociations plus larges sur l’avenir des avantages extralégaux et d’autres instruments politiques. Nous mettons notre expertise à disposition pour l’évaluation des systèmes existants et participons aux réflexions concernant les nouvelles solutions qui répondront aux besoins des salariés, des employeurs et des commerçants.
Il est important de souligner que Pluxee ne se limite pas aux seuls éco-chèques. Pluxee propose notamment aussi des chèques-repas, des chèques-cadeaux et des solutions de mobilité. Nous continuons à soutenir les entreprises dans l’ancrage de leur image en tant qu’employeur et le renforcement du pouvoir d’achat de leurs collaborateurs.
Puis-je toujours commander des éco-chèques ?
Oui, la réglementation existante reste en vigueur.
Est-il toujours intéressant de proposer des éco-chèques à nos collaborateurs ?
Oui, les éco-chèques sont et restent des avantages extralégaux fiscalement intéressants pour les employeurs et constituent une augmentation nette du pouvoir d’achat des salariés. Ils favorisent en outre la consommation écologique, qui est un axe important de la politique RSE des entreprises. Les études ont démontré que les bénéficiaires d’éco-chèques envisageaient plus rapidement l’achat de produits écologiques qui contribuaient à la diminution des émissions de CO₂. L’achat de produits électroniques respectueux de l’environnement se traduit aussi par une facture moins salée. Un lave-linge respectueux de l’environnement consomme par exemple moins d’énergie, ce qui permet au ménage d’économiser également sur leurs frais d’énergie.