Goed met verlof: 5 tips voor een vlotte overdracht én gemoedsrust 😌☀️

1. Maak van de overdracht een teamgewoonte 🗂️ 🤝

Een helder overdrachtdocument maakt het verschil. Denk aan:

• ✅ Openstaande taken
• ✅ Status van lopende dossiers
• ✅ Contactpersonen (intern & extern)

Maak dit een vaste teamroutine. Zo weet iedereen wat te verwachten – zowel wie vertrekt als wie het tijdelijk overneemt.
 

2. Zorg voor een sterke out-of-office 📬 🚫

Een automatische afwezigheidsmelding is meer dan “Ik ben met vakantie tot...”.

• 🧠 Vermeld altijd een collega als contactpersoon voor dringende zaken.
• 📌 Extra tip: laat medewerkers expliciet vermelden dat e-mails niet worden gelezen of doorgestuurd tijdens hun verlof. Dat voorkomt dubbel werk én onnodige druk bij terugkomst.
   

3. Zet het ‘vertrouwen’ op scherp 💬 ✨

Herinner je team eraan: afwezig zijn is helemaal oké. Alles hoeft niet op voorhand af te zijn – zolang er maar:

• Een goede planning is
• Duidelijke afspraken zijn
• En vertrouwen heerst in elkaars expertise

💡 Geef zelf het goede voorbeeld door écht los te laten tijdens je eigen vakantie.
 

4. Moedig digitaal uitschakelen aan 📵 🧘

Verlof is géén halve werkdag.

• 🚫 Vraag je medewerkers om werkapps en e-mailmeldingen tijdelijk uit te schakelen.
• 🛟 Zorg samen voor een back-up in geval van dringende vragen. Zo kan iedereen écht tot rust komen en energie bijtanken.
   

5. Plan ook een goede terugkomst 📅

Laat de vakantie niet eindigen in een overvolle mailbox.

🧹 Voorzie bij terugkeer een bufferdag zonder vergaderingen of deadlines. Dat geeft ruimte om te landen, prioriteiten te herbekijken en opnieuw in werkmodus te komen.