Hoe kunnen we je helpen?

Goed nieuws: er is geen minimuminkomen vereist om jezelf maaltijdcheques toe te kennen als zelfstandige in een vennootschap! Je kunt dit extralegale voordeel perfect gebruiken om je inkomen slim te optimaliseren:

• Je bepaalt zelf de waarde per cheque (tussen €1,09 en €8)
• Je bespaart tot 57% in vergelijking met een gewone loonsverhoging
• Je geniet van extra netto koopkracht zonder extra belastingen

Met een maximale waarde van € 8 per cheque en gemiddeld 22 werkdagen, komt dit neer op ongeveer € 176 per maand. Vanaf januari 2026 stijgt het maximumbedrag naar € 10 per gewerkte dag, wat overeenkomt met ongeveer € 220 per maand. Het exacte bedrag varieert natuurlijk volgens het aantal effectief gewerkte dagen.

Het aantal maaltijdcheques dat de werknemer krijgt, moet overeenstemmen met het aantal dagen dat de werknemer arbeidsprestaties heeft geleverd. Dit geldt ook voor een deeltijdse dagprestatie. Onder bepaalde voorwaarden, kan de werkgever opteren om het aantal maaltijdcheques te berekenen volgens het aantal gepresteerde uren, wat de alternatieve telling wordt genoemd.

Er is geen wettelijk minimumbedrag, maar omdat elke medewerker verplicht € 1,09 per cheque bijdraagt, is dit in de praktijk het minimumbedrag. Voor een optimaal fiscaal voordeel als werkgever kies je best voor minstens € 2 per cheque.

Met maaltijdcheques geef je je medewerkers extra budget voor hun dagelijkse maaltijden:

• Je kiest een bedrag tussen € 1,09 en € 8 per cheque voor elke gewerkte dag
• De cheques komen op hun persoonlijke Pluxee Card
• Werknemers betalen ermee in meer dan 40.000 winkels en restaurants
• Ook online bestellen via Deliveroo of Uber Eats is mogelijk
• De cheques blijven 1 jaar geldig
• Via de Pluxee BE-app beheren ze makkelijk hun saldo en betalingen

Nee, maaltijdcheques worden niet automatisch geïndexeerd. Het maximumbedrag van € 8 is ongewijzigd sinds 2016, ondanks de stijgende voedselprijzen. Maar goed nieuws: vanaf 1 januari 2026 stijgt het maximumbedrag naar € 10 per gewerkte dag.

Dat doe je op basis van de effectief gepresteerde werkdagen of -uren. Je kan jezelf één maaltijdcheque van maximaal € 8 toekennen per gewerkte dag. Vanaf januari 2026 is dat maximaal € 10.

Heb je onregelmatige werkdagen? Bereken het aantal cheques dan op basis van de gepresteerde werkuren. Als je ziek bent of een vakantiedag opneemt, heb je voor die dag geen recht op een maaltijdcheque.

Het aantal cheques per begunstigde kan je voor elke bestelling aanpassen. Zo stem je het aantal maaltijdcheques af op de reëel gewerkte dagen of uren.

Als gevolg van een nieuwe overheidsmaatregel zal het maximumbedrag van maaltijdcheques verhogen vanaf 1 januari 2026.

• Maaltijdcheque (Pluxee Lunch): €10/gewerkte dag
  • Dit bedrag is fiscaal gezien het meestinteressant voor jou en je medewerkers.

De maximumbedragen van de andere cheques blijven hetzelfde:

• Ecocheque (Pluxee Eco): € 250 /jaar
• Cadeaucheque (Pluxee Cadeau): afhankelijk van de gelegenheid
• Sport- en cultuurcheque (Pluxee Sport &Culture): € 100 /jaar

Om de waarde van je maaltijdcheques te verhogen, laat je eerst een aangepaste arbeidsovereenkomst ondertekenen met de nieuwe bedragen. 
Zodra dat in orde is, kun je bij je volgende bestelling de verhoogde waarde toepassen. Goed om te weten: je hoeft hiervoor geen nieuw contract met Pluxee af te sluiten. 

Vanaf 1 januari 2026 stijgt het maximumbedrag van maaltijdcheques van €8 naar €10 per gewerkte dag én verdubbelt de fiscale aftrekbaarheid van €2 naar €4 per cheque.

Zodra er meer details bekend zijn, wordt deze pagina verder aangevuld.

Voorlopig is er nog geen informatie bekend over een eventuele wijziging in de werkgeversbijdrage.

Dat hangt af van het typearbeidsovereenkomst:

Aanpassing van de individuele arbeidsovereenkomst (IAO):
Als het bedrag van de maaltijdcheques verandert, moet de IAO van elke betrokken werknemer aangepast worden. Dat kan via een wijziging van de bestaande overeenkomst of via een nieuwe overeenkomst. 

In dit geval neemt de werkgever het initiatief om dit op te starten.

Aanpassing of afsluiting vaneen collectieve arbeidsovereenkomst (CAO):

• Als er op sectoraal niveau geen akkoord wordt bereikt, moet er op ondernemingsniveau een CAO worden afgesloten. Ook in dit geval neemt de werkgever het initiatief om dit op te starten.
• Ook wanneer je een hoger bedrag wenst toe te kennen dan wat sectoraal is overeengekomen, moet er een aangepaste CAO komen.

Vanaf wanneer?

De opstart van de sectorale onderhandelingen verschilt per sector. Op dit moment is nog niet duidelijk wanneer die exact van start gaan, maar ze moeten afgerond zijn vóór 1 januari 2026.

Nee, als werkgever ben je niet verplicht om het bedrag van de maaltijdcheques te verhogen, tenzij daarover een cao op sectoraal of ondernemingsniveau is afgesloten.

Zonder cao blijft het huidige bedrag geldig en ben je als werkgever vrij om te kiezen of je het bedrag aanpast of niet.

Het is dus belangrijk om na te gaan of er binnen jouwsector afspraken zijn gemaakt of er op bedrijfsniveau een cao moet of kan worden afgesloten.