Bien partir en congé : 5 conseils pour un passage de relais fluide et l’esprit tranquille

1. Instaurez une routine d’équipe pour la passation 🗂️ 🤝

Un document de passation clair fait toute la différence. Pensez à : 

• ✅ Les tâches en cours
• ✅ Le statut des dossiers ouverts
• ✅ Les contacts (internes & externes)

Faites-en une habitude d’équipe. Ainsi, tout le monde sait à quoi s’attendre – tant la personne qui part que celle qui reprend temporairement le relais.
 

2. Préparez un bon message d’absence 📬 🚫

Un message automatique, c’est plus que “Je suis en congé jusqu’au...”.

• 🧠 Indiquez toujours un(e) collègue de contact en cas d’urgence.
• 📌 Petit conseil en plus : précisez que les e-mails ne seront pas lus ni transférés pendant l’absence. Cela évite les doublons et le stress au retour.
   

3. Misez sur la confiance 💬 ✨

Rappelez à votre équipe que l’absence, c’est OK. Tout ne doit pas être terminé avant de partir – à condition qu’il y ait :

• Une bonne planification
• Des accords clairs
• Et une confiance mutuelle💡 

Donnez l’exemple en déconnectant réellement pendant vos propres congés.
 

4. Encouragez la déconnexion digitale 📵 🧘

Un congé, ce n’est pas une demi-journée de travail.

• 🚫 Demandez à vos collaborateurs de désactiver temporairement leurs applis pro et notifications d’e-mails.
• 🛟 Prévoyez ensemble un back-up pour les cas urgents. Ils pourront ainsi se ressourcer pleinement, loin du travail.
   

5. Prévoyez aussi un bon retour 🧳  📅

Évitez le retour dans une boîte mail saturée ou un agenda blindé.

🧹 Réservez une journée tampon sans réunions ni échéances. Cela laisse le temps de reprendre ses marques, trier ses priorités et se remettre doucement en mode travail.