Je medewerkers belonen met cadeaucheques: wanneer kan het?
30 oktober 2025
Het eindejaar is in zicht. En dat is het perfecte moment om je medewerkers te tonen dat je hen waardeert. Cadeaucheques zijn daarvoor de perfecte manier. Maar wist je dat je ze bij tal van gelegenheden kan schenken? En bovendien zijn ze fiscaal verrassend voordelig.
Veelzijdig, fiscaal voordelig en 100% netto
Met een cadeaucheque beloon je jouw team met een extraatje waarmee ze zelf hun favoriete geschenk kunnen uitzoeken.
Daarnaast zijn cadeaucheques in de meeste gevallen 100% aftrekbaar én vrijgesteld van sociale lasten. Je medewerker geniet van een 100% netto cadeaubonus. Bekijk hieronder wanneer je ze mag schenken – en wat je fiscale voordelen zijn.
Cadeaucheques: voor welke gelegenheden?
In de eindejaarsperiode
In de eindejaarsperiode mag je een geschenk geven tot € 40 per werknemer, aangevuld met € 40 per kind ten laste. Voor jou is dit vrij van sociale bijdragen én fiscaal aftrekbaar. Voor je werknemer is het een mooie bonus - 100% netto, vrij van belastingen.
Een medewerker met twee kinderen kan je dus belonen met cadeaucheques ter waarde van €120 (€ 40 + € 80).
Bij een huwelijk of wettelijk samenwonen
Als je medewerker in het huwelijksbootje stapt (of wettelijk gaat samenwonen) kan je maar liefst € 245 toekennen. Administratief is dit makkelijk: je voegt het attest toe aan het personeelsdossier. Fiscaal blijft het RSZ-vrij en volledig aftrekbaar, je medewerker houdt 100% netto koopkracht over. Een fijne attentie tijdens de wittebroodsweken!
Bij een eervolle onderscheiding
Heeft een medewerker een eervolle onderscheiding gekregen buiten het bedrijf – zoals een medaille of zelfs een koninklijke onderscheiding? Dan kan je een extra beloning geven: een cadeaucheque ter waarde van € 120.
Ook bij deze gelegenheid is de cheque 100% aftrekbaar en vrijgesteld van RSZ voor het bedrijf – en 100% netto voor je medewerkers.
Als cadeau bij een pensionering
Gaat een medewerker met pensioen? Dan mag je die een extraatje geven van wel € 40 per dienstjaar (minimum €120, maximum €1.000). Met een cadeaucheque ontvangt je medewerker een cadeautje waar die ook écht iets mee is. Een financiële bonus wordt stevig belast, terwijl cadeaucheques volledig fiscaal aftrekbaar zijn en vrij van sociale bijdragen. Je medewerkers krijgen dan weer een geschenk waar ze geen belastingen op betalen.
Bij 25 of 35 jaar anciënniteit
Wist je dat je bij 25 jaar anciënniteit één keer het bruto maandloon mag uitkeren in de vorm van cadeaucheques? Bij 35 jaar dienst geldt zelfs twéémaal het bruto maandloon. Als dat geen fijne verrassing is! Let wel: bij deze gelegenheid betaal je géén sociale bijdragen – maar hij is niet fiscaal aftrekbaar. Je medewerker houdt wel gewoon 100% netto koopkracht over.
Cadeaucheques zoals Pluxee Cadeau: zo ziet dat eruit!
Sam uit het marketingteam trouwde in juni en heeft twee kinderen ten laste. Voor het huwelijk schonk het bedrijf hem Pluxee Cadeau ter waarde van € 245. Op het Sinterklaasfeestje van het bedrijf ontving hij nog een keertje zo’n veelzijdige cadeaucheque – dit keer ter waarde van € 120. Hij krijgt tenslotte € 40 zelf én € 40 per kind ten laste.
Iedereen tevreden: Sam zag z’n koopkracht dit jaar stijgen met maar liefst € 365. Je bedrijf betaalde géén sociale bijdragen op dit fijne extraatje. En het beste: het volledige bedrag was fiscaal aftrekbaar in de boekhouding.
Pluxee Cadeau: veelzijdig beloond
Heb je jouw medewerkers beloond met Pluxee Cadeau? Dan kunnen ze die cadeaucheque besteden bij duizenden winkels en webshops.
Van dat fijne kleedje bij C&A, nieuwe schoenen bij Torfs of een fonkelnieuwe telefoon bij Krëfel of Fnac: alles kan. Reisje boeken bij Center Parcs of via TUI? Geen probleem! Zelfs in de supermarkt of voor een uitje naar de Zoo van Antwerpen kunnen ze gebruikt worden.
Tip: krijg een handig overzicht van waar Pluxee Cadeau aanvaard wordt via de Pluxee BE-app of de store locator.
