Waarom moet het mobiliteitsbudget in 2026 op je agenda?

4 minuut leestijd

10 februari 2026

Uit een studie van Acerta blijkt dat meer dan 85% van de bedrijven die het mobiliteitsbudget in 2027 verplicht moeten aanbieden, daar vandaag nog niet mee bezig zijn. Toch is het belangrijk om hier nu al werk van te maken.

Werkgevers die bedrijfswagens aanbieden aan hun medewerkers, moeten namelijk verplicht een mobiliteitsbudget als alternatief voorzien. Medewerkers kiezen dan zelf of ze hun bedrijfswagen behouden of inruilen voor een mobiliteitsbudget.

Voor wie en vanaf wanneer geldt de verplichting?

Bedrijven met minder dan 15 werknemers: geen verplichting
Bedrijven met minimum 50 werknemers: verplicht vanaf 1 januari 2027
Bedrijven met 15 tot en met 49 werknemers: verplicht vanaf 1 januari 2028

Wat is het mobiliteitsbudget?

Het mobiliteitsbudget is een flexibel alternatief voor de bedrijfswagen. Je biedt het aan aan medewerkers die al een bedrijfswagen hebben of er recht op hebben (bijvoorbeeld bij aanwerving of promotie).
Zij krijgen een budget dat overeenkomt met de waarde van hun bedrijfswagen en kunnen dat besteden binnen drie pijlers. Zo staan ze zelf in voor hun woon-werkverkeer.

De drie pijlers van het mobiliteitsbuget

Pijler 1: een kleinere, elektrische wagen

Werknemers kunnen kiezen voor een compacte elektrische wagen. De werkgever betaalt hierop de CO₂-solidariteitsbijdrage en de werknemer het voordeel alle aard.
Als werkgever ben je niet verplicht om pijler 1 aan te bieden.

Pijler 2: duurzame mobiliteit en huisvestingskosten

In tegenstelling tot de eerste pijler, is deze tweede pijler verplicht. Met hun mobiliteitsbudget kunnen werknemers onder andere:

tickets of abonnementen voor het openbaar vervoer kopen,
een fiets huren, leasen of aankopen,
fietsaccessoires of stalling betalen,
een elektrische step of elektrische bromfiets aankopen of huren,
huisvestingskosten betalen zoals huur of lening, op voorwaarde dat ze binnen 10 km van het werk wonen of meer dan 50% telewerken.

Uitgaven kunnen zowel voor de werknemer zelf als voor gezinsleden, en dat niet alleen in België maar in heel Europa.
Hoewel deze pijler verplicht is, beslis je als werkgever vooraf welke kosten je terugbetaalt en welke niet.

Pijler 3: cash

Heb je na de uitgaven in pijler 1 en/of 2 nog budget over, dan wordt het overige saldo op het einde van het jaar berekend en in januari uitbetaald via het loon van de werknemer. Op dit bedrag wordt er wel een sociale bijdrage van 38,07% ingehouden.

Hoe implementeer je het mobiliteitsbudget?

1) Bereken je budgetten

De mobiliteitsbudgetten worden berekend op basis van de TCO (Total Cost of Ownership) van de bedrijfswagen.
De overheid voorziet twee formules:

op basis van de werkelijke kost, of
op basis van een forfaitaire kost.

Je kan dus een gemiddelde kost nemen binnen een functiecategorie of werken met een referentiewagen.
Het mobiliteitsbudget is budgetneutraal en kost je evenveel als je huidige bedrijfswagens. Alle kosten tellen mee: leasing of afschrijving, onderhoud, laadkosten, tankkaarten, banden, verzekeringen, enzovoort.

2) Pas je mobiliteitsplan aan

Het mobiliteitsbudget biedt veel flexibiliteit en jij bepaalt als werkgever de spelregels. In je mobiliteitsplan leg je vast:

welke functiecategorieën in aanmerking komen,
hoe de budgetten berekend worden,
welke kosten inbegrepen zijn en of er jaarlijks geïndexeerd wordt,
welke pijlers je aanbiedt en wat elke pijler precies omvat,
hoe werknemers hun budget kunnen aanvragen,
of er een bepaalde termijn geldt (bv. einde leasingcontract of overdracht van een wagen),
hoe medewerkers hun budget moeten beheren (bijvoorbeeld via een app),
welke bewijsstukken nodig zijn.

Daarnaast moeten enkele juridische vermeldingen verplicht opgenomen worden, zoals dat de werknemer voortaan zelf instaat voor zijn woon-werkverkeer.

3) Kies de juiste beheertool

Om alles overzichtelijk te houden en vlot rapporten op te maken voor payroll, kies je best voor een gespecialiseerde tool zoals Pluxee Mobility.

Die biedt zowel:

een HR-oplossing waarmee je als werkgever alles eenvoudig beheert,oplossing waarmee je als werkgever alles eenvoudig beheert,
als een app voor werknemers.

Alle transacties worden gecentraliseerd, en je kan zelfs kiezen voor een geïntegreerde betaalkaart. Daardoor hoef je uitgaven niet telkens terug te betalen en moeten werknemers geen eigen geld voorschieten.

4/ Communiceer je aanbod aan je werknemers

Informeer je werknemers duidelijk dat er een interessant voordeel beschikbaar is. Het mobiliteitsbudget verhoogt niet alleen het engagement, maar kan ook een troef zijn in rekrutering.

5/ Implementeer je mobiliteitsplan en beheer je budgetten

Bij tools zoals Pluxee Mobility staat een team ter beschikking voor de onboarding. Reken op:

hulp bij het instellen van je mobiliteitsplan,
integraties met andere tools of je sociaal secretariaat,
uitleg over welke data je in de tool terugvindt.

Nog vragen over het mobiliteitsbudget?

Door nu al contact op te nemen, geef je jezelf de ruimte om alles stap voor stap voor te bereiden en ben je zonder stress klaar voor de verplichte invoering.

Meer informatie