Les réponses à vos questions

Les chèques-repas sont acceptés dans des milliers d’établissements en Belgique : des supermarchés et supérettes aux restaurants et plateformes de commande en ligne. Avec Pluxee Lunch, les employés ont accès à plus de 40 000 partenaires, en ligne et hors ligne. Les commerçants participants sont facilement reconnaissables grâce à l’autocollant sur leur vitrine ou terminal de paiement. Grâce à notre carte pratique, vos employés peuvent rapidement trouver tous les partenaires affiliés près de chez eux.

Il n’y a pas de montant minimum légal, mais comme chaque employé doit obligatoirement contribuer 1,09 € par chèque, ce montant constitue en pratique le minimum. Pour bénéficier d’un avantage fiscal optimal en tant qu’employeur, il est recommandé d’accorder un montant d’au moins 2 € par chèque.

Non, les chèques-repas ne sont pas automatiquement indexés. Le montant maximum de 8 € est inchangé depuis 2016, malgré la hausse des prix alimentaires. Toutefois, des partisans ont avancé des propositions pour augmenter ce montant à l’avenir.

Sur base des journées ou heures de travail effectivement prestées. Vous pouvez vous attribuer un chèque-repas d’une valeur maximale de 8 € par jour ouvré.

Vos journées de travail sont-elles irrégulières ? Calculez alors le nombre de chèques en fonction des heures de travail prestées. Les jours de congé (pour maladie ou vacances) ne donnent pas droit à un chèque-repas.

Vous pouvez ajuster le nombre de chèques par bénéficiaire à chaque commande. Ainsi, vous adaptez le nombre de chèques-repas aux journées ou aux heures de travail effectivement prestées. 

Vous êtes indépendant(e) en société ? Bonne nouvelle : vous pouvez bénéficier des chèques-repas ! En tant que dirigeant(e) d’entreprise, vous avez la possibilité de vous octroyer des chèques-repas, à condition d’avoir un contrat de travail avec votre propre société.

Attention : si vous êtes indépendant(e) en entreprise individuelle, cet avantage n’est pas accessible. Vous envisagez de passer en société ? Cette transformation pourrait vous ouvrir la porte aux chèques-repas et à d’autres avantages fiscaux.

En tant qu’indépendant(e) en société, vous avez la liberté de choisir vos avantages extralégaux. Avec votre Pluxee Card, combinez facilement plusieurs solutions fiscalement avantageuses :

• Chèques-repas : pour votre alimentation quotidienne
• Éco-chèques : pour des achats durables
• Chèques-cadeaux : pour des petits extras
• Chèques sport et culture : pour vos loisirs et votre bien-être

D’autres options s’offrent aussi à vous, comme une voiture de société, un abonnement GSM ou encore une assurance groupe. C’est vous qui décidez !

Astuce : consultez votre comptable pour optimiser ces avantages et les adapter à votre situation.

Avec Pluxee Eco, vos collaborateurs peuvent faire des choix durables, tels que :

• Des appareils électroménagers à faible consommation d’énergie
• Des produits de soins écologiques et de l’alimentation bio
• Des produits d’occasion et des services de réparation
• Des matériaux de construction naturels et des solutions de jardinage durables
• Des vélos électriques et des titres de transport en commun

ls peuvent payer facilement chez plus de 12.000 commerçants en Belgique, aussi bien en magasin qu'en ligne. Des sites comme Coolblue acceptent également Pluxee Eco pour l’achat de produits durables.

Consultez la liste complète des produits et services approuvés par le Conseil national du Travail (CNT). Cette liste est mise à jour tous les 2 ans pour refléter les dernières avancées en matière de développement durable.

Bonne nouvelle : aucun salaire minimum n’est requis pour pouvoir vous octroyer des chèques-repas en tant qu’indépendant en société ! Vous pouvez pleinement profiter de cet avantage extralégal pour optimiser intelligemment votre salaire :

• Vous déterminez vous-même la valeur par chèque (entre 1,09 et 8 €)
• Vous économisez jusqu’à 57 % par rapport à une augmentation salariale classique
• Vous bénéficiez de pouvoir d’achat supplémentaire net, sans impôts supplémentaires

• Sur leur compte Pluxee : il leur suffit de créer un compte utilisateur et de vérifier leur solde disponible via l’app ou le site web.
• Sur le ticket de caisse : après chaque achat, le solde disponible apparaît au bas du ticket.

Les éco-chèques sont généralement versés une fois par an, mais vous pouvez aussi choisir un paiement échelonné. Une fois le paiement effectué à Pluxee, les chèques sont crédités sur la Pluxee Card de vos employés sous 48 heures. Le montant annuel reste plafonné à 250 € par employé, quel que soit le mode de versement choisi.

C’est à vous de décider ! Calculez votre devis ou passez votre commande. Saisissez le montant total que vous souhaitez attribuer. Bon à savoir : le montant maximum pour les éco-chèques est de 250 €/an. 

Le montant du budget mobilité fédéral, qui remplace une voiture de société, est calculé sur la base du TCO (Total Cost of Ownership). Selon l’arrêté royal, deux méthodes de calcul sont possibles :

1. Coût réel : Pour cette méthode, le calcul est basé sur les frais réels. Toutefois, il est important de souligner que la car policy doit stipuler que ces frais sont remboursés par l’employeur et ne font pas déjà partie d’un contrat de location ou de leasing.
2. Valeur forfaitaire : Cette méthode distingue les voitures louées ou en leasing des voitures acquises via leasing financier, crédit, ou fonds propres. Cette méthode comprend :

• Une composante fixe : basée sur le nombre de kilomètres domicile-travail.
• Une composante variable : un nombre forfaitaire de kilomètres privés.

Une de ces deux méthodes doit être appliquée de manière conséquente :

• soit une détermination du budget mobilité par employé individuel ;
• soit sur la base de la voiture de référence pour la catégorie de fonctions à laquelle appartient l’employé.Le choix est valable pour une période de trois ans.

Vous allégez la charge de travail administratif liée au traitement des dépenses de mobilité. Avec Pluxee Mobility, vous gérez tout grâce à un seul outil centralisé. Vous proposez plus de flexibilité à vos collaborateurs, et ainsi vous devenez plus attractif en tant qu’employeur. Sans compter que vous ‘durabilisez’ votre politique de mobilité, et que vous réduisez les émissions de CO2 de votre entreprise.

Les trajets avec la SNCB, la STIB, ou De Lijn peuvent être réservés directement via l’app Pluxee Mobility. D’autres déplacements, y compris à l’étranger, peuvent être payés avec la carte virtuelle sur le site de l’opérateur de transport. Vous avez opté pour Pluxee Mobility LITE sans carte de paiement intégrée ? Vous pouvez alors demander un remboursement pour vos dépenses personnelles dans l’app. Vous leur proposez aussi une carte physique ? Ils savent alors l’utiliser pour payer rapidement et facilement les fournisseurs de services de mobilité qui font partie du réseau MasterCard. En tant qu’employeur, vous pouvez en outre choisir d’exclure certains fournisseurs, pour un package mobilité parfaitement adapté à votre entreprise.

Non, vous pouvez combiner différents budgets mobilité. Par exemple, proposer un budget pour les trajets domicile-travail à certains collaborateurs, et un budget mobilité fédéral en lieu d’une voiture de société à d’autres. Avec un même budget mobilité, vous pouvez aussi adapter les options en fonction du profil de chaque collaborateur. Les règles sont définies dans le cadre de votre politique globale de mobilité.

Les préférences en matière de mobilité ont considérablement évolué. Le vélo devient de plus en plus populaire pour les trajets domicile-travail, et les jeunes passent leur permis de conduire de plus en plus tard. Vos employés préfèrent les employeurs qui proposent des solutions de mobilité sur mesure, adaptées à ces nouvelles tendances. Une application intuitive leur permettant de gérer rapidement leurs déplacements est donc un atout majeur.

Outre l’augmentation de la valeur nominale maximale des chèques-repas, l’accord gouvernemental parle d’un élargissement de leurs possibilités de dépense et d’une extinction progressive des autres chèques, dont les éco-chèques, en concertation avec les partenaires sociaux. 

Il est possible que l’élargissement des possibilités de dépense des chèques-repas se heurte aux arrêts de la Cour constitutionnelle et du Conseil d’État. Ils soulignent en effet qu’une limitation des possibilités de dépense est légalement obligatoire pour éviter que ces chèques ne soient considérés comme une rémunération.

Il n’a jamais été question de « suppression » des éco-chèques. L’accord gouvernemental parle d’augmentation des chèques-repas de 2 x 2 €, de l’élargissement des possibilités de dépense des chèques-repas et de l’extinction des autres chèques, dont les éco-chèques, en concertation avec les partenaires sociaux. À ce jour, personne ne sait en quoi consistera l’élargissement des possibilités de dépense des chèques-repas ni comment se concrétisera le scénario d’extinction. Ceux-ci feront l’objet d’une concertation avec les partenaires sociaux.

Rappelons toutefois que les éco-chèques émis aujourd’hui resteront encore valables pendant au minimum 24 mois et au maximum 30 mois. Ces chèques ont une durée de validité standard de 24 mois et peuvent, si nécessaire, être réactivés pour trois mois supplémentaires dans les trois mois qui suivent leur date d’échéance. La réglementation actuelle restera en vigueur sans le moindre changement.

Non, il n’est pas question d’une suppression immédiate des éco-chèques. Le gouvernement a fait connaitre ses intentions de concertation avec les partenaires sociaux. Quoi qu’il en soit, les éco-chèques déjà émis resteront valables pendant toute leur durée de validité, y compris pendant la période éventuelle de réactivation. Les commerçants pourront continuer à les encaisser, comme c’est le cas aujourd’hui.