Les réponses à vos questions

Tous les dirigeants d’entreprise qui perçoivent une rémunération de cette société peuvent recevoir des chèques-repas. Les autres conditions sont équivalentes à celles prévues pour les travailleurs salariés.

Pour pouvoir disposer de chèques-repas, la forme juridique doit explicitement être une société.

La législation reste quelque peu équivoque : un dirigeant d’entreprise peut-il s’octroyer des chèques-repas si son personnel n’en bénéficie pas ? Pour ne courir aucun risque, le mieux est que les collaborateurs et les dirigeants bénéficient tous deux de cet avantage fiscal.

Non. Les chèques belges sont soumis à la loi belge qui stipule qu’ils ne peuvent être utilisés qu’en Belgique.

Non. La loi ne permet d’utiliser les chèques-repas belges qu’en Belgique. 

Le chèque-repas est « un avantage social de nature collective ». Cela signifie que :

• Tous les salariés d’une même catégorie de personnel doivent bénéficier des mêmes avantages ;
• Vous devez définir ces catégories de personnel sur la base d’un critère objectif (ancienneté, statut, collaborateurs en poste sur les routes ou au bureau, etc.) ;
• Vous ne pouvez jamais accorder de chèques-repas de manière discriminatoire sur la base, par exemple, des heures de travail, du sexe ou de la durée du contrat de travail.

Veuillez noter que les catégories de personnel ne sont pas définies dans la législation. En tant qu’employeur, c’est vous qui les déterminez. Et en cas de contrôle ? Il faudra être en mesure de bien les justifier. 

Oui, bien sûr ! Vous voulez en savoir plus ? Découvrez tout cela ici !

Les chèques-repas sont versés sur la Pluxee Card chaque mois, généralement au même moment que le salaire. Après le paiement à Pluxee, les chèques sont disponibles sur les cartes de vos employés dans les 48 heures. En d’autres termes, en tant qu’employeur, vous choisissez le moment exact du versement.

Le nombre de chèques-repas disponibles dépend des jours ou heures effectivement travaillés par vos employés. Vous pouvez leur accorder un chèque-repas par journée de travail complète. Aucun chèque n’est accordé pour les jours de maladie ou de congé.

Les chèques les plus anciens sur la Pluxee Card sont toujours débités en premier. Vérifiez par vous-même la date d’expiration de tous les chèques électroniques sur votre compte Pluxee. La date d’expiration des chèques papier figure sur les chèques eux-mêmes.

Veuillez noter que les chèques non utilisés ne seront pas remboursés ou compensés après la date d’expiration. 

Avec une valeur maximale de 8 € par chèque et une moyenne de 22 jours ouvrables, cela représente environ 176 € par mois. Le montant exact varie évidemment en fonction du nombre de jours effectivement travaillés.

Avec les chèques-repas, vous offrez à vos employés un budget supplémentaire pour leurs repas quotidiens :

• Vous choisissez un montant entre 1,09 € et 8 € par chèque, pour chaque journée travaillée
• Les chèques sont chargés sur leur Pluxee Card personnelle
• Vos employés peuvent les utiliser dans plus de 40 000 magasins et restaurants
• Ils peuvent également commander en ligne via Takeaway, Deliveroo, ou Uber Eats
• Les chèques sont valables pendant 1 an
• Grâce à l’application Pluxee, ils savent facilement consulter leur solde et gérer leurs paiements

Les chèques-repas sont acceptés dans des milliers d’établissements en Belgique : des supermarchés et supérettes aux restaurants et plateformes de commande en ligne. Avec Pluxee Lunch, les employés ont accès à plus de 40 000 partenaires, en ligne et hors ligne. Les commerçants participants sont facilement reconnaissables grâce à l’autocollant sur leur vitrine ou terminal de paiement. Grâce à notre carte pratique, vos employés peuvent rapidement trouver tous les partenaires affiliés près de chez eux.

Il n’y a pas de montant minimum légal, mais comme chaque employé doit obligatoirement contribuer 1,09 € par chèque, ce montant constitue en pratique le minimum. Pour bénéficier d’un avantage fiscal optimal en tant qu’employeur, il est recommandé d’accorder un montant d’au moins 2 € par chèque.

Non, les chèques-repas ne sont pas automatiquement indexés. Le montant maximum de 8 € est inchangé depuis 2016, malgré la hausse des prix alimentaires. Toutefois, des partisans ont avancé des propositions pour augmenter ce montant à l’avenir.

Sur base des journées ou heures de travail effectivement prestées. Vous pouvez vous attribuer un chèque-repas d’une valeur maximale de 8 € par jour ouvré.

Vos journées de travail sont-elles irrégulières ? Calculez alors le nombre de chèques en fonction des heures de travail prestées. Les jours de congé (pour maladie ou vacances) ne donnent pas droit à un chèque-repas.

Vous pouvez ajuster le nombre de chèques par bénéficiaire à chaque commande. Ainsi, vous adaptez le nombre de chèques-repas aux journées ou aux heures de travail effectivement prestées. 

Vous êtes indépendant(e) en société ? Bonne nouvelle : vous pouvez bénéficier des chèques-repas ! En tant que dirigeant(e) d’entreprise, vous avez la possibilité de vous octroyer des chèques-repas, à condition d’avoir un contrat de travail avec votre propre société.

Attention : si vous êtes indépendant(e) en entreprise individuelle, cet avantage n’est pas accessible. Vous envisagez de passer en société ? Cette transformation pourrait vous ouvrir la porte aux chèques-repas et à d’autres avantages fiscaux.

En tant qu’indépendant(e) en société, vous avez la liberté de choisir vos avantages extralégaux. Avec votre Pluxee Card, combinez facilement plusieurs solutions fiscalement avantageuses :

• Chèques-repas : pour votre alimentation quotidienne
• Éco-chèques : pour des achats durables
• Chèques-cadeaux : pour des petits extras
• Chèques sport et culture : pour vos loisirs et votre bien-être

D’autres options s’offrent aussi à vous, comme une voiture de société, un abonnement GSM ou encore une assurance groupe. C’est vous qui décidez !

Astuce : consultez votre comptable pour optimiser ces avantages et les adapter à votre situation.

Bonne nouvelle : aucun salaire minimum n’est requis pour pouvoir vous octroyer des chèques-repas en tant qu’indépendant en société ! Vous pouvez pleinement profiter de cet avantage extralégal pour optimiser intelligemment votre salaire :

• Vous déterminez vous-même la valeur par chèque (entre 1,09 et 8 €)
• Vous économisez jusqu’à 57 % par rapport à une augmentation salariale classique
• Vous bénéficiez de pouvoir d’achat supplémentaire net, sans impôts supplémentaires