Hoe kunnen we je helpen?
Heb je een vraag of wil je meer informatie? Vertel ons meer over jezelf, zodat wij je de juiste oplossing kunnen aanbieden.
Kan een zelfstandige bedrijfsleider maaltijdcheques ontvangen?
Alle bedrijfsleiders die een vergoeding ontvangen van dit bedrijf kunnen maaltijdcheques ontvangen. De overige voorwaarden zijn gelijkwaardig aan die voor werknemers in loondienst.
Om gebruik te kunnen maken van maaltijdcheques moet de rechtsvorm expliciet een onderneming zijn (met uitzondering van eenmanszaken).
De wetgeving blijft enigszins dubbelzinnig: kan een bedrijfsleider zichzelf maaltijdcheques toekennen als zijn personeel er geen gebruik van maakt? Om risico's te vermijden, is het voor zowel werknemers als bedrijfsleiders beter als ze beiden van dit fiscaal voordeel genieten.
Mag je de Belgische cheques in het buitenland gebruiken?
Neen. De Belgische cheques zijn onderworpen aan de Belgische wetgeving die bepaalt dat ze enkel in België mogen worden gebruikt.
Mag je de Belgische maaltijdcheques in het buitenland gebruiken?
Nee, dat mag niet. Belgische maaltijdcheques mag je wettelijk enkel in België gebruiken.
Hoeveel maaltijdcheques mag je als zaakvoerder aan jezelf uitkeren?
Dat doe je op basis van de effectief gepresteerde werkdagen of -uren. Je kan jezelf één maaltijdcheque van maximum € 8 toekennen per gewerkte dag.
Heb je onregelmatige werkdagen? Bereken het aantal cheques dan op basis van de gepresteerde werkuren. Als je ziek bent of een vakantiedag opneemt, heb je voor die dag geen recht op een maaltijdcheque.
Het aantal cheques per begunstigde kan je voor elke bestelling aanpassen. Zo stem je het aantal maaltijdcheques af of de reëel gewerkte dagen of uren.
Waar raadplegen werknemers het saldo van hun cheques?
- In hun Pluxee-account: ze maken eenvoudig een account aan en bekijken hun saldo via de app of website.
- Op het kassaticket: na elke aankoop verschijnt het beschikbare saldo onderaan het ticket.
Wat als je te weinig verdient als zelfstandige?
Goed nieuws: er is geen minimuminkomen vereist om jezelf maaltijdcheques toe te kennen als zelfstandige in een vennootschap! Je kunt dit extralegale voordeel perfect gebruiken om je inkomen slim te optimaliseren:
- Je bepaalt zelf de waarde per cheque (tussen €1,09 en €8)
- Je bespaart tot 57% in vergelijking met een gewone loonsverhoging
- Je geniet van extra netto koopkracht zonder extra belastingen
Heeft een zelfstandige recht op maaltijdcheques?
Ben je zelfstandige in een vennootschap? Dan heb je absoluut recht op maaltijdcheques! Als bedrijfsleider kun je jezelf maaltijdcheques toekennen, zolang je een arbeidsovereenkomst hebt met je eigen vennootschap.
Let wel op: werk je als zelfstandige in een eenmanszaak? Dan kom je helaas niet in aanmerking voor maaltijdcheques. Overweeg je om je eenmanszaak om te zetten naar een vennootschap? Dan open je meteen de deur naar dit interessante voordeel.
Welke voordelen heb je als zelfstandige?
Als zelfstandige in een vennootschap kies je zelf je extralegale voordelen. Met je Pluxee Card combineer je makkelijk verschillende fiscaalvriendelijke oplossingen:
- Maaltijdcheques voor je dagelijkse voeding
- Ecocheques voor duurzame aankopen
- Cadeaucheques voor leuke extra's
- Sport- en cultuurcheques voor ontspanning
Daarnaast zijn er nog tal van andere mogelijkheden zoals een bedrijfswagen, gsm-abonnement of groepsverzekering. Je kiest zelf wat het beste past bij jouw situatie.
Tip: Bespreek met je accountant hoe je deze voordelen optimaal kunt inzetten voor jouw bedrijf.
Wanneer moeten maaltijdcheques worden uitbetaald?
Maaltijdcheques worden maandelijks op de Pluxee Card gestort, meestal rond hetzelfde moment als het loon. Na de betaling aan Pluxee zijn de cheques binnen 48 uur beschikbaar op de kaarten van je medewerkers. Je kiest met andere woorden als werkgever zelf het exacte moment.
Hoeveel maaltijdcheques mogen toegekend worden per maand?
Het aantal maaltijdcheques hangt af van de effectief gewerkte dagen of uren van je medewerker. Per volledige gewerkte dag kan je één maaltijdcheque toekennen. Voor ziekte- of vakantiedagen worden geen cheques toegekend.
Wat is het maximum bedrag dat je per maand kan uitbetalen?
Met een maximale waarde van € 8 per cheque en gemiddeld 22 werkdagen, komt dit neer op ongeveer € 176 per maand. Het exacte bedrag varieert natuurlijk volgens het aantal effectief gewerkte dagen.
Waar kan je betalen met maaltijdcheques?
Maaltijdcheques worden geaccepteerd bij duizenden locaties in België: van supermarkten en buurtwinkels tot restaurants en online bestelplatformen. Met Pluxee Lunch hebben werknemers toegang tot meer dan 40.000 partners, online en offline. Handelaars zijn makkelijk herkenbaar aan de sticker op hun raam of betaalautomaat. Via onze handige kaart vinden werknemers snel alle aangesloten partners in hun buurt.
Is er een minimumbedrag voor maaltijdcheques?
Er is geen wettelijk minimumbedrag, maar omdat elke medewerker verplicht € 1,09 per cheque bijdraagt, is dit in de praktijk het minimumbedrag. Voor een optimaal fiscaal voordeel als werkgever kies je best voor minstens € 2 per cheque.
Hoe werken maaltijdcheques?
Met maaltijdcheques geef je je medewerkers extra budget voor hun dagelijkse maaltijden:
- Je kiest een bedrag tussen € 1,09 en € 8 per cheque voor elke gewerkte dag
- De cheques komen op hun persoonlijke Pluxee Card
- Werknemers betalen ermee in meer dan 40.000 winkels en restaurants
- Ook online bestellen via Takeaway, Deliveroo of Uber Eats is mogelijk
- De cheques blijven 1 jaar geldig
- Via de Pluxee BE-app beheren ze makkelijk hun saldo en betalingen
Worden maaltijdcheques geïndexeerd?
Nee, maaltijdcheques worden niet automatisch geïndexeerd. Het maximumbedrag van € 8 is ongewijzigd sinds 2016, ondanks de stijgende voedselprijzen. Er zijn wel voorstellen om dit bedrag in de toekomst te verhogen.
Zijn maaltijdcheques verplicht voor elke werknemer?
De maaltijdcheque is “een sociaal voordeel van collectieve aard”. Dat betekent dat…
- alle medewerkers binnen een bepaalde personeelscategorie beloond moeten worden met dezelfde voordelen.
- je die personeelscategorieën moet vastleggen op basis van een objectief criterium (anciënniteit, statuut, medewerkers op de baan of op kantoor …)
- je maaltijdcheques nooit discriminerend mag toekennen op basis van bijvoorbeeld werkduur, geslacht of duur van het arbeidscontract.
Let wel: de personeelscategorieën worden in de wetgeving niet gedefinieerd. Je bepaalt ze als werkgever zelf. Krijg je controle? Dan moet je ze goed kunnen rechtvaardigen.
Kunnen zelfstandigen zonder werknemers ook maaltijdcheques krijgen?
Jazeker! Wil je meer weten? Ontdek er hier alles over.
Hoe lang blijven de maaltijdcheques geldig?
Maaltijdcheques (Pluxee Lunch) zijn 1 jaar geldig. De oudste cheques op de Pluxee Card worden altijd eerst gedebiteerd. Bekijk zelf de vervaldatum van alle elektronische cheques op je Pluxee-account. De vervaldatum van papieren cheques vind je op de cheque zelf.
Let op: niet-gebruikte cheques worden na de vervaldatum niet terugbetaald of gecompenseerd.
Hoe bepaal ik het aantal gepresteerde werkdagen?
Dat doe je op basis van de effectief gepresteerde werkdagen of -uren. Je kan jezelf één maaltijdcheque van maximaal € 8 toekennen per gewerkte dag.
Heb je onregelmatige werkdagen? Bereken het aantal cheques dan op basis van de gepresteerde werkuren. Als je ziek bent of een vakantiedag opneemt, heb je voor die dag geen recht op een maaltijdcheque.
Het aantal cheques per begunstigde kan je voor elke bestelling aanpassen. Zo stem je het aantal maaltijdcheques af op de reëel gewerkte dagen of uren.