Hoe richt je een vennootschap op in België? Stappen en kosten

Laatst bijgewerkt: september 2026

Waarom een vennootschap oprichten?

Een vennootschap oprichten kan interessant zijn om je privévermogen beter te beschermen, je onderneming fiscaal te structureren en de continuïteit ervan te verzekeren.

Bij een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, zoals een bv, zijn je privévermogen en het vermogen van de onderneming in principe gescheiden. Die bescherming is niet absoluut: als oprichter of bestuurder kun je in bepaalde gevallen persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.

De winst van een vennootschap wordt in principe belast tegen 25% vennootschapsbelasting. Een vennootschap is daarom echter niet automatisch fiscaal voordeliger dan een eenmanszaak. Ook je loon, dividenden, sociale bijdragen en andere voordelen spelen een rol.

Ten slotte heeft een vennootschap een eigen rechtspersoonlijkheid. Daardoor kan de onderneming blijven bestaan wanneer een aandeelhouder of bestuurder vertrekt, met pensioen gaat of overlijdt. Of deze ondernemingsvorm bij je past, hangt af van je winst, risico’s, investeringen en groeiplannen. Vergelijk daarom het verschil tussen een eenmanszaak en een vennootschap.

Stappenplan: hoe richt je een vennootschap op in België?

Stap 1: Kies je vennootschapsvorm en oprichters

Bepaal welke vennootschapsvorm het beste past bij je activiteiten, financiële risico’s en groeiplannen. Denk ook na over wie de vennootschap opricht en hoe de aandelen, verantwoordelijkheden en beslissingsbevoegdheden worden verdeeld. Voor een bv volstaat één oprichter en is geen wettelijk minimumkapitaal vereist, maar je moet wel voldoende aanvangsvermogen voorzien.

Stap 2: Stel je financieel plan op

Voor een bv, nv of cv is een financieel plan wettelijk verplicht. Het plan moet aantonen dat de vennootschap over voldoende financiële middelen beschikt om haar activiteiten minstens twee jaar voort te zetten. Het bevat onder meer:

• De financieringsbronnen
• Een openingsbalans
• Een begroting van inkomsten en uitgaven
• Geprojecteerde balansen en resultatenrekeningen na 12 en 24 maanden
• Een onderbouwde inschatting van de verwachte omzet en winst

De oprichters moeten het financieel plan ondertekenen en de notaris bewaart het document. Laat het bij voorkeur opstellen of controleren door een boekhouder of accountant. Een realistisch financieel plan verkleint het risico op persoonlijke oprichtersaansprakelijkheid wanneer de vennootschap vroegtijdig failliet gaat en het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend blijkt.

Wat is oprichtersaansprakelijkheid? 

Oprichtersaansprakelijkheid betekent dat oprichters in bepaalde gevallen persoonlijk aansprakelijk kunnen worden gesteld voor de schulden van hun vennootschap. Dat risico bestaat onder meer wanneer de vennootschap binnen drie jaar na de oprichting failliet gaat en het aanvangsvermogen kennelijk onvoldoende was om de geplande activiteiten minstens twee jaar uit te oefenen. 

Een faillissement binnen drie jaar leidt dus niet automatisch tot persoonlijke aansprakelijkheid. De rechter beoordeelt dit onder meer aan de hand van het financieel plan.

Stap 3: Laat de oprichtingsakte opstellen door de notaris

Voor een bv, nv of cv is een notariële oprichtingsakte verplicht. De notaris:

• Stelt de oprichtingsakte en statuten op
• Controleert het financieel plan
• Legt afspraken over aandelen, bestuur en besluitvorming vast
• Registreert de oprichtingsakte
• Zorgt voor de neerlegging en publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad

Na de ondertekening krijgt de vennootschap rechtspersoonlijkheid. Afhankelijk van de gekozen vennootschapsvorm is een notariële akte vereist.

Stap 4: Publiceer en registreer je vennootschap

De oprichtingsakte wordt neergelegd en de vennootschap wordt gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Vervolgens wordt de vennootschap ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen en krijgt ze een uniek ondernemingsnummer.

Stap 5: Activeer je vennootschap

Voordat je vennootschap van start gaat, moet je de laatste formaliteiten regelen:

• Activeer indien nodig je btw-nummer
• Open een professionele bankrekening
• Sluit de bestuurders en de vennootschap aan bij een sociaal verzekeringsfonds
• Registreer de uiteindelijke begunstigden in het UBO-register
• Vraag eventuele vergunningen of toelatingen aan

Denk daarnaast na over de verloning van de bedrijfsleider en eventuele werknemers. Een combinatie van loon en extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, kan onder bepaalde voorwaarden fiscaal interessant zijn.

Welke vennootschapsvorm kies je: bv, nv of andere?

Er bestaan verschillende vennootschapsvormen in België. De beste keuze hangt af van je activiteiten, financiële behoeften, groeiplannen en gewenste aansprakelijkheid.

Besloten vennootschap (bv)

De bv is een flexibele vennootschapsvorm die vaak wordt gekozen door kleine en middelgrote ondernemingen:

• Eén oprichter volstaat
• Geen wettelijk minimumkapitaal, maar wel een toereikend aanvangsvermogen
• Aandeelhouders zijn in principe beperkt aansprakelijk
• De statuten bepalen hoe aandelen kunnen worden overgedragen
• Geschikt voor veel kleine en middelgrote ondernemingen

Naamloze vennootschap (nv):

• Een minimumkapitaal van €61.500 is vereist.
• De aandelen zijn in principe vrij overdraagbaar, tenzij de statuten beperkingen opleggen.
• Geschikt voor grotere ondernemingen die veel kapitaal of meerdere investeerders willen aantrekken.

Coöperatieve vennootschap (cv):

• Vereist minstens drie oprichters.
• Heeft een daadwerkelijk coöperatief doel en dient de behoeften van haar aandeelhouders.
• Aandeelhouders kunnen relatief eenvoudig toetreden en uittreden.
• Er is geen wettelijk minimumkapitaal, maar wel een toereikend aanvangsvermogen nodig.

Maatschap:

• Heeft geen rechtspersoonlijkheid.
• Kan zonder notariële akte worden opgericht.
• Vereist minstens twee vennoten.
• De vennoten zijn in principe persoonlijk en onbeperkt aansprakelijk.
• Geschikt voor eenvoudige samenwerkingen tussen zelfstandigen.

Dit artikel richt zich vooral op de bv, omdat deze flexibele vennootschapsvorm interessant kan zijn wanneer je wilt zelfstandige worden en je activiteiten via een vennootschap wilt structureren.

Wat kost het om een bv op te richten in België?

Een bv oprichten kost doorgaans ongeveer €1.500 tot €2.500, maar het exacte bedrag hangt af van de oprichtingsakte, publicatiekosten, begeleiding en eventuele bijkomende formaliteiten. Vraag daarom vooraf een volledige kostenraming aan je notaris.

Verplichte kosten

• Notariële oprichtingsakte: omvat het ereloon, administratieve kosten, belastingen, opzoekingen en andere aktekosten.
• Publicatie in het Belgisch Staatsblad: het bedrag wordt geïndexeerd en kan jaarlijks wijzigen.
• Registratie in de KBO: gebeurt bij de oprichting of activering van de vennootschap.
• Btw-activering: gratis als je dit zelf regelt, of tegen betaling via een ondernemingsloket.
• Financieel plan: verplicht voor een bv. De prijs voor professionele begeleiding verschilt per boekhouder of accountant.

De gepubliceerde notaristarieven vermelden afzonderlijke vaste bedragen, maar die omvatten niet alle bijkomende belastingen, publicatiekosten en dossierkosten. Vermeld daarom geen exact totaal zonder actuele offerte.

Terugkerende kosten

• Boekhouding en jaarrekening: afhankelijk van de omvang en complexiteit van de vennootschap.
• Jaarlijkse vennootschapsbijdrage: afhankelijk van het balanstotaal en de geldende regeling.
• Zakelijke rekening en verzekeringen: afhankelijk van de gekozen aanbieder en activiteit.
• Sociale bijdragen van de bedrijfsleider: berekend volgens het persoonlijke statuut en inkomen.

Voor 2026 wordt de vennootschapsbijdrage aangepast op basis van het balanstotaal. Omdat hierover gedurende het jaar een hervorming liep, is het veiliger om geen vast bedrag van €400 te publiceren en naar het officiële RSVZ of het sociaal verzekeringsfonds te verwijzen.

Hoe verlonen als zaakvoerder van een vennootschap?

Als zaakvoerder van een bv kun je jezelf op verschillende manieren verlonen, bijvoorbeeld via een bezoldiging, dividenden en bepaalde extralegale voordelen.

Bezoldiging als bedrijfsleider

• De bezoldiging is onderworpen aan personenbelasting.
• De vennootschap houdt bedrijfsvoorheffing in als voorschot op de uiteindelijke belasting.
• Als bedrijfsleider betaal je sociale bijdragen in het zelfstandigenstelsel.
• Het exacte nettobedrag hangt onder meer af van je bezoldiging, gezinssituatie en andere inkomsten.

Dividend uitkeren:

• Op dividenden geldt doorgaans 30% roerende voorheffing.
• Onder specifieke voorwaarden kan een verlaagd tarief gelden, bijvoorbeeld via het VVPR-bis-regime.
• Vanaf 1 juli 2026 bedraagt het verlaagde VVPR-bis-tarief 18% voor kwalificerende dividenden. De voorwaarden en wachttijd moeten
• afzonderlijk worden beoordeeld.
• Op dividenden zijn in principe geen sociale bijdragen verschuldigd.

Extralegale voordelen:

Als bedrijfsleider kun je onder bepaalde voorwaarden ook gebruikmaken van extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques: maximaal €10 per gewerkte dag in 2026. De werkgeversbijdrage bedraagt maximaal €8,91 en de persoonlijke bijdrage minimaal €1,09. Bij naleving van alle voorwaarden zijn maaltijdcheques vrijgesteld van belastingen en sociale bijdragen. De fiscale aftrek bedraagt €4 per cheque.
• Ecocheques: kunnen onder bepaalde voorwaarden worden toegekend en zijn dan vrijgesteld van belastingen en sociale bijdragen.
• Aanvullend pensioen: kan worden opgebouwd via een individuele pensioentoezegging of andere passende oplossing.

De beste verloningsmix hangt af van je winst, persoonlijke situatie en toekomstplannen. Laat daarom beoordelen welke combinatie van bezoldiging, dividend en maaltijdcheques voor bedrijfsleiders voor jou geschikt is.

Welke kosten zijn aftrekbaar in een vennootschap?

Een vennootschap kan beroepskosten volledig of gedeeltelijk aftrekken wanneer die nodig zijn om belastbare inkomsten te verkrijgen of te behouden. De kosten moeten redelijk zijn, verband houden met de bedrijfsactiviteit en worden aangetoond met een factuur of ander bewijsstuk.

Voorbeelden zijn boekhoudkosten, beroepsverzekeringen, software, opleidingen en professioneel materiaal. Voor auto-, restaurant- en relatiekosten gelden specifieke aftrekbeperkingen.

Bekijk het volledige overzicht van aftrekbare beroepskosten en laat de toepassing op je vennootschap controleren door een boekhouder.

Welke extralegale voordelen kun je aan personeel toekennen?

Wanneer je vennootschap personeel aanneemt, kunnen extralegale voordelen het loonpakket aantrekkelijker maken. Ze verhogen de koopkracht van werknemers en kunnen voor de werkgever fiscaal voordeliger zijn dan een gelijkwaardige verhoging van het brutoloon, voor zover aan alle wettelijke voorwaarden is voldaan.

Voorbeelden zijn maaltijdcheques, ecocheques, een aanvullend pensioen en mobiliteitsvoordelen. Ontdek de populairste extralegale voordelen in België.

Voor werkgevers kunnen deze voordelen:

• Geheel of gedeeltelijk vrijgesteld zijn van sociale bijdragen
• Geheel of gedeeltelijk fiscaal aftrekbaar zijn
• Bijdragen aan een aantrekkelijk loonpakket en een betere medewerkersbinding

In 2026 kan een maaltijdcheque maximaal €10 per gewerkte dag bedragen. Wanneer aan de voorwaarden is voldaan, is €4 per maaltijdcheque fiscaal aftrekbaar voor de werkgever.

Met Pluxee kunnen werkgevers maaltijdcheques, ecocheques en andere medewerkersvoordelen digitaal beheren.

4 veelgemaakte fouten bij oprichting van een vennootschap

1. Een ontoereikend financieel plan
   Zorg voor een realistisch en goed onderbouwd financieel plan. Gaat de vennootschap binnen drie jaar failliet, dan kan dit plan worden beoordeeld om eventuele oprichtersaansprakelijkheid vast te stellen.
2. Geen doordachte verloningsstrategie
   Veel starters denken vooraf onvoldoende na over hun verloning. Bepaal tijdig hoe je loon, dividenden en eventuele extralegale voordelen op een slimme manier kunt combineren.
3. De terugkerende kosten onderschatten
   Houd niet alleen rekening met de oprichtingskosten, maar ook met jaarlijkse kosten zoals de boekhouding, de vennootschapsbijdrage en professionele begeleiding.
4. Geen professionele begeleiding inschakelen
   Laat je financieel plan controleren door een accountant en je statuten opstellen door een notaris. Goede begeleiding brengt kosten met zich mee, maar helpt kostbare fouten en juridische risico’s te voorkomen.

Klaar om te starten?

Een vennootschap oprichten is een belangrijke stap in je ondernemerschap. Met een goede voorbereiding en een doordachte verloningsstrategie leg je een sterke basis voor duurzame groei.

Wil je vanaf dag één je verloning optimaliseren? Pluxee helpt je om:

• Jezelf en je medewerkers slimmer te verlonen met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques
• Je administratie te vereenvoudigen met digitale tools
• Voordelen correct toe te kennen volgens de geldende voorwaarden

Begin vandaag nog met maaltijdcheques

Disclaimer

Deze informatie is algemeen en gebaseerd op de regels die gelden in 2026. Kosten, fiscale regels en wettelijke verplichtingen kunnen wijzigen en verschillen naargelang de vennootschapsvorm en je persoonlijke situatie. Vraag voor juridisch, fiscaal of sociaal advies op maat begeleiding aan een notaris, boekhouder, accountant of sociaal verzekeringsfonds.

Veelgestelde vragen over een vennootschap oprichten

Hoe richt je een vennootschap op in België?
Je kiest eerst een vennootschapsvorm en stelt een financieel plan op. Daarna laat je indien nodig een oprichtingsakte opstellen, registreer je de vennootschap in de KBO en regel je formaliteiten zoals btw-activering, het UBO-register en de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds.

Hoeveel kost het om een bv op te richten?
Een bv oprichten kost doorgaans ongeveer €1.500 tot €2.500. Het exacte bedrag hangt af van de notariskosten, publicatiekosten, het financieel plan en eventuele professionele begeleiding. Vraag daarom vooraf een volledige raming aan je notaris en accountant.

Heb je startkapitaal nodig om een bv op te richten?
Voor een bv geldt geen wettelijk minimumkapitaal. Je moet wel voldoende aanvangsvermogen voorzien om de geplande actviteiten minstens twee jaar te kunnen uitvoeren. Dit wordt onderbouwd met een financieel plan.

Wat is het verschil tussen een bv, nv, cv en maatschap?
Een bv is flexibel en geschikt voor veel kleine en middelgrote ondernemingen. Een nv is eerder gericht op grotere ondernemingen en vereist minstens €61.500 kapitaal. Een cv heeft een coöperatief doel, terwijl een maatschap geen rechtspersoonlijkheid heeft en de vennoten in principe persoonlijk aansprakelijk zijn.

Hoe kun je jezelf verlonen als bedrijfsleider?
Een bedrijfsleider kan zich onder meer verlonen via een bezoldiging, dividenden en extralegale voordelen. Onder bepaalde voorwaarden kun je ook maaltijdcheques voor bedrijfsleiders ontvangen. De beste combinatie hangt af van de winst, je persoonlijke situatie en de geldende fiscale regels.