Comment créer une société en Belgique ? Étapes et coûts

Dernière mise à jour : septembre 2026

Pourquoi créer une société ?

Créer une société peut être intéressant pour mieux protéger votre patrimoine privé, structurer fiscalement votre activité et assurer la continuité de votre entreprise.

Dans une société à responsabilité limitée, comme une SRL, le patrimoine privé et le patrimoine de l’entreprise sont en principe séparés. Cette protection n’est toutefois pas absolue. Dans certaines situations, la responsabilité personnelle du fondateur ou du dirigeant peut être engagée.

Les bénéfices d’une société sont en principe soumis au taux ordinaire de 25 % à l’impôt des sociétés. Toutefois, une société n’est pas automatiquement plus avantageuse fiscalement qu’une entreprise individuelle. La rémunération du dirigeant, les dividendes, les cotisations sociales et les autres avantages doivent également être pris en compte.

Enfin, une société dotée de la personnalité juridique constitue une entité distincte de ses actionnaires. Cette structure peut faciliter la continuité de l’activité lorsqu’un actionnaire ou un dirigeant quitte l’entreprise, prend sa retraite ou décède.

Le choix dépend notamment de vos bénéfices, des risques liés à votre activité, de vos investissements et de vos projets de croissance. Consultez donc également notre comparaison entre une entreprise individuelle et une société.

Comment créer une société en Belgique ? Les étapes à suivre

Étape 1 : choisissez la forme de société et les fondateurs

Déterminez la forme de société la mieux adaptée à votre activité, à vos risques financiers et à vos projets de croissance. Réfléchissez également à l’identité des fondateurs ainsi qu’à la répartition des actions, des responsabilités et des pouvoirs de décision.

Une SRL peut être constituée par un seul fondateur et ne nécessite aucun capital minimum légal. Elle doit toutefois disposer de fonds de départ suffisants pour exercer ses activités.

Étape 2 : établissez votre plan financier

Un plan financier est légalement obligatoire lors de la création d’une SRL, d’une SA ou d’une SC. Il doit démontrer que la société dispose de moyens financiers suffisants pour lancer ses activités et fonctionner pendant au moins deux ans.

Le plan financier comprend notamment :

• les sources de financement ;
• un bilan d’ouverture ;
• une estimation des revenus et des dépenses ;
• les bilans et comptes de résultats prévisionnels après 12 et 24 mois ;
• une estimation justifiée du chiffre d’affaires et des bénéfices attendus.

Les fondateurs doivent signer le plan financier, qui est ensuite conservé par le notaire. Il est préférable de le faire établir ou vérifier par un expert-comptable.

Un plan financier réaliste contribue à limiter le risque de responsabilité personnelle des fondateurs si la société fait faillite prématurément et que ses fonds de départ se révèlent manifestement insuffisants.

Qu’est-ce que la responsabilité des fondateurs ?

La responsabilité des fondateurs signifie que ceux-ci peuvent, dans certaines situations, être personnellement tenus responsables des dettes de la société. Ce risque existe notamment lorsque la société fait faillite dans les trois ans suivant sa création et que ses fonds de départ étaient manifestement insuffisants pour exercer les activités prévues pendant au moins deux ans.

Une faillite dans les trois ans ne conduit donc pas automatiquement à la responsabilité personnelle des fondateurs. Le tribunal évalue notamment la situation sur la base du plan financier.

Étape 3 : faites établir l’acte constitutif par un notaire

Un acte constitutif notarié est obligatoire pour créer une SRL, une SA ou une SC.

Le notaire :

• établit l’acte constitutif et les statuts ;
• examine le plan financier ;
• consigne les accords relatifs aux actions, à la gestion et à la prise de décision ;
• enregistre l’acte constitutif ;
• organise son dépôt et sa publication dans les annexes du Moniteur belge.

La société acquiert sa personnalité juridique après l’accomplissement des formalités de constitution applicables.

Étape 4 : publiez et enregistrez votre société

L’acte constitutif est déposé et publié dans les annexes du Moniteur belge. La société est ensuite inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises et reçoit un numéro d’entreprise unique.

Pour une société, l’acte constitutif et les statuts doivent être établis avant de finaliser l’inscription à la BCE auprès d’un guichet d’entreprises agréé.

Étape 5 : activez votre société

Avant de commencer vos activités, accomplissez les dernières formalités :

• activez votre numéro de TVA si nécessaire ;
• ouvrez un compte bancaire professionnel ;
• affiliez les dirigeants et la société à une caisse d’assurances sociales ;
• enregistrez les bénéficiaires effectifs dans le registre UBO ;
• demandez les éventuels permis, licences ou agréments nécessaires.

Réfléchissez également à la rémunération du dirigeant et des éventuels travailleurs. Sous certaines conditions, une combinaison entre rémunération et avantages extralégaux, comme les chèques-repas, peut présenter un intérêt fiscal.

Quelle forme de société choisir : SRL, SA ou autre ?

Il existe différentes formes de sociétés en Belgique. Le choix le plus adapté dépend de vos activités, de vos besoins financiers, de vos projets de croissance et du niveau de responsabilité souhaité.

Société à responsabilité limitée, SRL

La SRL est une forme de société flexible, souvent choisie par les petites et moyennes entreprises :

• un seul fondateur suffit ;
• aucun capital minimum légal n’est exigé, mais des fonds de départ suffisants doivent être prévus ;
• la responsabilité des actionnaires est en principe limitée ;
• les statuts déterminent les conditions de cession des actions ;
• elle convient à de nombreuses petites et moyennes entreprises.

Société anonyme, SA

• un capital minimum de 61 500 € est requis ;
• les actions sont en principe librement cessibles, sauf si les statuts prévoient des restrictions ;
• elle convient aux entreprises de plus grande taille qui souhaitent réunir des capitaux importants ou attirer plusieurs investisseurs.

Société coopérative, SC

• elle nécessite au moins trois fondateurs ;
• elle doit poursuivre un véritable objectif coopératif et répondre aux besoins de ses actionnaires ;
• les actionnaires peuvent y entrer et en sortir relativement facilement ;
• aucun capital minimum légal n’est exigé, mais des fonds de départ suffisants doivent être prévus.

Société simple

• elle ne possède pas de personnalité juridique ;
• elle peut être créée sans acte notarié ;
• elle nécessite au moins deux associés ;
• les associés sont en principe personnellement et solidairement responsables ;
• elle convient aux collaborations simples entre indépendants.

Le portail officiel belge confirme notamment les principaux critères relatifs au nombre de fondateurs, au capital, à la responsabilité, au recours à un notaire et à la personnalité juridique de chaque forme de société.

Combien coûte la création d’une SRL en Belgique ?

Créer une SRL coûte généralement entre 1 500 € et 2 500 €. Le montant exact dépend toutefois de l’acte constitutif, des frais de publication, de l’accompagnement professionnel et des éventuelles formalités supplémentaires. Demandez donc une estimation complète à votre notaire avant de commencer.

Frais obligatoires

• Acte constitutif notarié : il comprend les honoraires du notaire, les frais administratifs, les taxes, les recherches et les autres frais liés à l’acte.
• Publication au Moniteur belge : le tarif est indexé et peut évoluer chaque année.
• Inscription à la BCE : elle est effectuée lors de la constitution ou de l’activation de la société.
• Identification à la TVA : elle est gratuite si vous effectuez vous-même la démarche, mais payante si vous la confiez à un guichet d’entreprises.
• Plan financier : il est obligatoire pour créer une SRL. Le coût de l’accompagnement varie selon l’expert-comptable choisi.

Les tarifs publiés par les notaires mentionnent des montants fixes distincts, mais ils ne comprennent pas nécessairement toutes les taxes, les frais de publication et les frais de dossier. Évitez donc de communiquer un coût total précis sans disposer d’une offre actualisée.

Frais récurrents

• Comptabilité et comptes annuels : les coûts varient selon la taille et la complexité de la société.
• Cotisation annuelle à charge des sociétés : son montant dépend du total du bilan de l’exercice clôturé précédent et du régime applcable.
• Compte bancaire professionnel et assurances : les frais varient selon le prestataire, la formule et l’activité.
• Cotisations sociales du dirigeant : elles sont calculées selon son statut personnel et ses revenus professionnels.

Comment se rémunérer en tant que dirigeant d’une société ?

En tant que dirigeant d’une SRL, vous pouvez vous rémunérer de différentes manières, notamment au moyen d’une rémunération, de dividendes et de certains avantages extralégaux.

Rémunération de dirigeant d’entreprise

• La rémunération est soumise à l’impôt des personnes physiques.
• La société retient un précompte professionnel à titre d’avance sur l’impôt définitif.
• En tant que dirigeant, vous payez des cotisations sociales dans le régime des travailleurs indépendants.
• Le montant net dépend notamment de votre rémunération, de votre situation familiale et de vos autres revenus.

Versement de dividendes

• Les dividendes sont généralement soumis à un précompte mobilier de 30 %.
• Sous certaines conditions, un taux réduit peut s’appliquer, notamment dans le cadre du régime VVPR-bis.
• Depuis le 1er juillet 2026, le taux réduit du régime VVPR-bis s’élève à 18 % pour les dividendes qui remplissent les conditions. Les conditions et le délai d’attente doivent être évalués séparément.
• En principe, les dividendes ne sont pas soumis aux cotisations sociales.

Avantages extralégaux

En tant que dirigeant d’entreprise, vous pouvez également bénéficier de certains avantages extralégaux sous certaines conditions :

• Chèques-repas : leur valeur peut atteindre 10 € par jour travaillé en 2026. La contribution de l’entreprise s’élève au maximum à 8,91 €, tandis que la contribution personnelle atteint au minimum 1,09 €. Lorsque toutes les conditions sont respectées, les chèques-repas sont exonérés d’impôt et de cotisations sociales. La déduction fiscale peut atteindre 4 € par chèque.
• Écochèques : ils peuvent être octroyés sous certaines conditions et être exonérés d’impôt et de cotisations sociales.
• Pension complémentaire : elle peut notamment être constituée au moyen d’un engagement individuel de pension ou d’une autre solution adaptée.

La meilleure combinaison dépend des bénéfices de votre société, de votre situation personnelle et de vos projets. Demandez donc à un expert d’évaluer la combinaison de rémunération, de dividendes et de chèques-repas pour dirigeants la mieux adaptée à votre situation.

Quels frais une société peut-elle déduire ?

Une société peut déduire entièrement ou partiellement les frais professionnels engagés pour acquérir ou conserver des revenus imposables. Ces dépenses doivent être raisonnables, liées à l’activité de l’entreprise et justifiées par une facture ou une autre pièce probante.

Il peut notamment s’agir des frais de comptabilité, des assurances professionnelles, des logiciels, des formations et du matériel professionnel. Des limitations particulières s’appliquent aux frais de voiture, de restaurant, de réception et de représentation.

Consultez notre liste complète des frais professionnels déductibles et demandez à votre expert-comptable de vérifier les règles applicables à votre société.

Quels avantages extralégaux pouvez-vous accorder à votre personnel ?

Lorsqu’une société engage du personnel, les avantages extralégaux peuvent rendre son package salarial plus attractif. Ils augmentent le pouvoir d’achat des travailleurs et peuvent être fiscalement plus intéressants pour l’employeur qu’une hausse équivalente du salaire brut, à condition de respecter toutes les dispositions légales.

Les chèques-repas, les écochèques, la pension complémentaire et les avantages liés à la mobilité en sont quelques exemples. Consultez également les avantages extralégaux les plus populaires en Belgique.

Pour les employeurs, ces avantages peuvent :

• être entièrement ou partiellement exonérés de cotisations sociales ;
• être entièrement ou partiellement déductibles fiscalement ;
• contribuer à rendre le package salarial plus attractif et à fidéliser les collaborateurs.

En 2026, la valeur d’un chèque-repas peut atteindre 10 € par jour travaillé. Lorsque les conditions sont respectées, jusqu’à 4 € par chèque-repas peuvent être fiscalement déductibles pour l’employeur.

Avec Pluxee, les employeurs peuvent gérer numériquement les chèques-repas, les écochèques et d’autres avantages destinés aux collaborateurs.

4 erreurs fréquentes lors de la création d’une société

1. Établir un plan financier insuffisant

Préparez un plan financier réaliste et correctement étayé. Si la société fait faillite dans les trois ans suivant sa constitution, ce document peut être examiné afin de déterminer une éventuelle responsabilité des fondateurs.

2. Ne pas définir une stratégie de rémunération

De nombreux entrepreneurs ne réfléchissent pas suffisamment tôt à leur rémunération. Déterminez à l’avance comment combiner intelligemment rémunération, dividendes et éventuels avantages extralégaux.

3. Sous-estimer les frais récurrents

Ne tenez pas uniquement compte des frais de constitution. Prévoyez également les dépenses annuelles liées à la comptabilité, à la cotisation à charge des sociétés et à l’accompagnement professionnel.

4. Ne pas demander d’accompagnement professionnel

Faites vérifier votre plan financier par un expert-comptable et confiez la rédaction de vos statuts à un notaire. Cet accompagnement représente un coût, mais il peut vous aider à éviter des erreurs coûteuses et des risques juridiques.

Prêt(e) à vous lancer ?

Créer une société constitue une étape importante dans votre parcours entrepreneurial. Une bonne préparation et une stratégie de rémunération réfléchie permettent de poser des bases solides pour une croissance durable.

Vous souhaitez optimiser votre rémunération dès le lancement de votre société ? Pluxee vous aide à :

• compléter votre rémunération et celle de vos collaborateurs avec des avantages extralégaux, comme les chèques-repas ;
• simplifier votre administration grâce à des outils numériques ;
• octroyer correctement les avantages conformément aux conditions applicables.

Commencez dès aujourd’hui avec les chèques-repas Pluxee

Avertissement

Ces informations sont générales et reposent sur les règles applicables en 2026. Les coûts, les dispositions fiscales et les obligations légales peuvent évoluer et varier selon la forme de société et votre situation personnelle. Pour obtenir des conseils juridiques, fiscaux ou sociaux adaptés à votre situation, consultez un notaire, un expert-comptable ou une caisse d’assurances sociales.

Veelgestelde vragen over een vennootschap oprichten

Hoe richt je een vennootschap op in België?

Je kiest eerst een vennootschapsvorm en stelt een financieel plan op. Daarna laat je indien nodig een oprichtingsakte opstellen, registreer je de vennootschap in de KBO en regel je formaliteiten zoals btw-activering, het UBO-register en de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds.

Hoeveel kost het om een bv op te richten?

Een bv oprichten kost doorgaans ongeveer €1.500 tot €2.500. Het exacte bedrag hangt af van de notariskosten, publicatiekosten, het financieel plan en eventuele professionele begeleiding. Vraag daarom vooraf een volledige raming aan je notaris en accountant.

Heb je startkapitaal nodig om een bv op te richten?

Voor een bv geldt geen wettelijk minimumkapitaal. Je moet wel voldoende aanvangsvermogen voorzien om de geplande actviteiten minstens twee jaar te kunnen uitvoeren. Dit wordt onderbouwd met een financieel plan.

Wat is het verschil tussen een bv, nv, cv en maatschap?

Een bv is flexibel en geschikt voor veel kleine en middelgrote ondernemingen. Een nv is eerder gericht op grotere ondernemingen en vereist minstens €61.500 kapitaal. Een cv heeft een coöperatief doel, terwijl een maatschap geen rechtspersoonlijkheid heeft en de vennoten in principe persoonlijk aansprakelijk zijn.

Hoe kun je jezelf verlonen als bedrijfsleider?

Een bedrijfsleider kan zich onder meer verlonen via een bezoldiging, dividenden en extralegale voordelen. Onder bepaalde voorwaarden kun je ook maaltijdcheques voor bedrijfsleiders ontvangen. De beste combinatie hangt af van de winst, je persoonlijke situatie en de geldende fiscale regels.