Controleer eerst of er op sectorniveau, of via je paritair comité, een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) over dit onderwerp werd afgesloten. Zo niet, of indien je meer wenst aan te bieden, pas dan je collectieve of individuele arbeidsovereenkomst aan.
Als je bestellingen via een sociaal secretariaat worden geplaatst, zorg er dan voor dat de juiste nominale waarde aan hen wordt doorgegeven om annulering van bestellingen of latere correcties te vermijden.
Als je zelf je bestellingen plaatst, bestel dan je maaltijdcheques met het nieuwe bedrag en zorg ervoor dat je payrollsysteem is aangepast aan het nieuwe bedrag. Je kunt dit handmatig doen of via het Excel-bestand:
Handmatig:
- Log in en ga naarJouw begunstigden> Overzicht van jouw begunstigden.
- Klik naast de begunstigde opActie > Bewerken.
- Wijzig inPluxee Lunchhet veldBedrag van een cheque.
Via Excel:
- Log in en ga naarJouw begunstigden> Verstuur ons de gegevens.
- Download het vooringevuldeExcel-bestand en schakel“bewerken” in.
- Wijzig het per maaltijdcheque toegekende bedrag in het kolom“Product Pluxee Lunch” > “Zichtwaarde”.
- Sla op, selecteer het bestand voor verzending en kies de verwerking (wij raden standaard“Creatie van nieuwe begunstigden en update van bestaande begunstigden”aan).
- Klik opVerstuur de file.