Wanneer mag je cadeaucheques geven aan werknemers?

Wanneer worden cadeaucheques niet als loon beschouwd?

Cadeaucheques worden in principe niet als loon beschouwd wanneer je ze voor een erkende gelegenheid toekent, het toepasselijke maximumbedrag respecteert en aan de overige voorwaarden voldoet. De sociale en fiscale behandeling kan per gelegenheid verschillen.

De officiële RSZ-voorwaarden voor geschenken en geschenkcheques bepalen welke gelegenheden, maximumbedragen en algemene voorwaarden van toepassing zijn.

Hoeveel cadeaucheques mag je geven?

• Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar: maximaal €40 per werknemer, aangevuld met €40 per kind ten laste.
• Huwelijk of wettelijk samenwonen: maximaal €245 per werknemer.
• Eervolle onderscheiding: maximaal €120 per werknemer.
• Pensionering: €40 per dienstjaar bij dezelfde werkgever, met een minimum van €120 en een maximum van €1.000. 

Cadeaucheques voor Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar

Tijdens de eindejaarsperiode mag je cadeaucheques geven ter waarde van maximaal €40 per werknemer. Je mag daar €40 per kind ten laste aan toevoegen.

Een werknemer met twee kinderen ten laste kan dus maximaal €120 ontvangen: €40 voor de werknemer en tweemaal €40 voor de kinderen. De werkgever moet daarbij een consistente regeling voor de toekenning hanteren. 

Cadeaucheques bij een huwelijk of wettelijk samenwonen

Bij een huwelijk of wettelijke samenwoning mag je maximaal €245 aan cadeaucheques toekennen. Bewaar het attest of een ander geldig bewijsstuk bij de personeelsadministratie.

Wordt het maximumbedrag overschreden? Dan zijn volgens de RSZ sociale bijdragen verschuldigd op het gedeelte boven €245.

Cadeaucheques bij een eervolle onderscheiding

Ontvangt een werknemer een officiële of burgerlijke onderscheiding buiten de onderneming? Dan mag je cadeaucheques geven tot maximaal €120.

Een medaille, ereteken of officiële onderscheiding kan hiervoor in aanmerking komen. Een intern jubileum wegens een bepaald aantal dienstjaren geldt niet als eervolle onderscheiding.

Cadeaucheques bij pensionering

Wanneer een werknemer met pensioen gaat, mag je €40 per dienstjaar bij dezelfde werkgever toekennen. De totale waarde bedraagt minimaal €120 en maximaal €1.000.

Na twintig dienstjaren kan je bijvoorbeeld maximaal €800 geven. Bij een overschrijding zijn sociale bijdragen verschuldigd op de volledige waarde van het geschenk. 

Wat geldt bij 25 of 35 jaar anciënniteit?

Voor werknemers die 25 of 35 jaar in dienst zijn, gelden afzonderlijke regels voor de anciënniteitspremie. Dit voordeel heeft een andere sociale en fiscale behandeling dan gewone cadeaucheques en een eervolle onderscheiding.

Aan welke voorwaarden moeten cadeaucheques voldoen?

Om niet als loon te worden beschouwd, moeten cadeaucheques bovendien:

• een beperkte geldigheidsduur hebben;
• besteed worden bij handelaars die aangesloten zijn bij de uitgever;
• niet volledig of gedeeltelijk in geld worden uitbetaald.

Cadeaucheques correct toekennen

Cadeaucheques zijn één manier om medewerkers extra voordeel en keuzevrijheid te bieden. Wil je ze combineren met andere oplossingen? Bekijk dan ook de populairste extralegale voordelen in België.

Ga vóór de toekenning na:

• voor welke gelegenheid je de cadeaucheques geeft;
• welk maximumbedrag van toepassing is;
• welke bewijsstukken je moet bewaren;
• of je een consistente regeling hanteert;
• welke sociale en fiscale behandeling geldt.

Laat medewerkers zelf hun cadeau kiezen

Met Pluxee Cadeau geef je werknemers de vrijheid om zelf een passend cadeau te kiezen bij meer dan 21.000 fysieke en online aanvaardingspunten in België. Op de productpagina vind je meer informatie over het gebruik, het netwerk en het bestellen van cadeaucheques.