Engager votre premier travailleur : à quoi faut-il faire attention ?

Ce qu’il faut savoir avant votre premier recrutement

• déterminez si engager un premier travailleur est le bon choix et comparez les avantages d’un recrutement permanent avec d’autres possibilités, comme le recours à des freelances ou à un soutien temporaire ;
• calculez le coût total de votre premier travailleur, notamment le salaire, les charges patronales, les frais administratifs et les avantages extralégaux ;
• augmentez vos chances de réussir votre recrutement en diffusant votre offre d’emploi sur les canaux appropriés et en sélectionnant soigneusement les candidats ;
• attirez et fidélisez les talents grâce à un package salarial attractif, complété par des avantages extralégaux comme les chèques-repas, les assurances et les solutions de mobilité.

1. Avez-vous réellement besoin d’un premier travailleur ?

Avant d’engager votre premier travailleur, il est important de déterminer si un recrutement permanent constitue la bonne solution. Avez-vous besoin d’un soutien supplémentaire structurel ou cherchez-vous principalement de l’aide pendant les périodes chargées ?

Dans certains cas, faire appel à un freelance, à un consultant ou à un travailleur temporaire peut représenter une meilleure solution. En définissant clairement vos besoins en personnel, vous pourrez prendre une décision réfléchie et éviter des frais de recrutement inutiles.

2. Combien cela va-t-il vous coûter ?

Le coût d’un premier travailleur ne se limite pas à son salaire brut. En tant qu’employeur, vous devez également tenir compte des charges patronales, des avantages extralégaux et des obligations administratives.

Selon Statbel, le coût salarial par heure travaillée en Belgique a augmenté de 3,3 % sur une base annuelle au deuxième trimestre 2025, ce qui souligne l’importance d’une planification réfléchie des besoins en personnel.

Heureusement, différentes mesures de soutien peuvent réduire le coût patronal total d’un premier recrutement. Les avantages extralégaux comme les chèques-repas, l’assurance hospitalisation ou les solutions de mobilité jouent également un rôle important. Ils renforcent l’attractivité du package salarial pour les travailleurs et constituent souvent un complément fiscalement intéressant au salaire pour les employeurs.

3. À la recherche du bon collaborateur

Vous avez décidé d’engager votre premier travailleur ? Il est temps de rendre votre offre d’emploi visible auprès des candidats potentiels.

Publiez-la sur le site du VDAB, sur d’autres plateformes d’emploi et sur des réseaux professionnels comme LinkedIn afin d’élargir votre audience. Le VDAB permet également aux employeurs de rechercher gratuitement des profils de demandeurs d’emploi en utilisant des critères comme la profession, le lieu de travail et le niveau d’études.

Pensez également à des canaux moins évidents, comme les plateformes d’anciens étudiants des hautes écoles et des universités ou votre propre réseau. Pour un premier recrutement, les recommandations de contacts existants peuvent être particulièrement utiles.

Plus votre recherche est large et ciblée, plus vous augmentez vos chances de trouver un candidat qui correspond à la fonction et à la culture de votre entreprise.

4. Comment sélectionner le bon candidat ?

Les candidatures commencent à arriver ? Il est temps d’évaluer quels candidats correspondent le mieux à la fonction et à votre entreprise.

Pendant l’entretien d’embauche, il est important de ne pas seulement examiner l’expérience et les attentes salariales. Tenez également compte de la personnalité, de la motivation et de l’adéquation du candidat avec la culture de votre entreprise.

Interrogez les candidats sur des situations concrètes rencontrées par le passé et demandez-leur comment ils aborderaient certains défis. Laissez-leur également la possibilité de poser leurs propres questions.

Un recrutement réussi ne dépend pas uniquement des compétences. Il repose aussi sur une correspondance mutuelle. Enfin, n’oubliez pas d’adresser une réponse personnalisée à chaque candidat, même si vous décidez de ne pas poursuivre le processus avec cette personne.

5. Quelles obligations administratives accompagnent un premier recrutement ?

Vous avez trouvé le bon candidat ? Il est temps d’engager officiellement votre premier travailleur. Plusieurs obligations légales et administratives doivent alors être respectées.

Vous devez notamment établir un contrat de travail, remettre le règlement de travail au nouveau collaborateur et vous affilier auprès des organismes sociaux nécessaires.

En tant qu’employeur, vous devez également :

• effectuer une déclaration Dimona auprès de l’ONSS ;
• transmettre les données salariales et les prestations au moyen de la déclaration DmfA ;
• souscrire une assurance contre les accidents du travail.

La déclaration Dimona est obligatoire pour tous les employeurs des secteurs public et privé. Elle permet de communiquer à l’ONSS l’entrée en service et la sortie d’un travailleur. Avant d’introduire une première déclaration, l’entreprise doit s’identifier comme employeur.

Pour de nombreux employeurs débutants, un secrétariat social ou un comptable peut aider à accomplir correctement et dans les délais toutes ces formalités.

6. Quels avantages extralégaux font la différence pour un premier travailleur ?

Un package salarial attractif ne se limite pas au salaire brut. Les avantages extralégaux aident à attirer les talents, mais aussi à renforcer la satisfaction et l’engagement des collaborateurs dès leur premier jour.

Vous pouvez notamment proposer :

• des chèques-repas ;
• une assurance hospitalisation ;
• une assurance groupe ;
• une solution de mobilité.

Pour de nombreux travailleurs, ces avantages jouent un rôle important dans le choix d’un employeur. Pour les entreprises, ils constituent également un complément fiscalement intéressant au package salarial.

Une entreprise qui souhaite investir dans une expérience employeur positive dès son premier recrutement peut facilement commander des chèques-repas Pluxee Lunch et offrir ainsi davantage de pouvoir d’achat à ses nouveaux collaborateurs. Les chèques-repas sont exonérés de cotisations sociales lorsque les conditions applicables sont respectées.

Questions fréquentes sur l’engagement d’un premier travailleur

Combien coûte un premier travailleur en Belgique ?

Le coût d’un premier travailleur dépend du salaire brut, des cotisations patronales, des éventuels avantages extralégaux et des frais administratifs. Les mesures de soutien et les réductions applicables à un premier recrutement peuvent également diminuer le coût patronal total.

Ai-je besoin d’un freelance ou d’un premier travailleur ?

Cela dépend de vos besoins. Si vous avez besoin d’un soutien supplémentaire régulier, engager un travailleur constitue souvent le meilleur choix. Pour des missions temporaires ou des périodes de forte activité, un freelance ou un consultant peut offrir davantage de flexibilité.

Quelles démarches administratives dois-je accomplir pour mon premier travailleur ?

Lors d’un premier recrutement, vous devez notamment établir un contrat de travail, remettre un règlement de travail, effectuer une déclaration Dimona auprès de l’ONSS et souscrire une assurance contre les accidents du travail. Un secrétariat social peut vous accompagner dans ces démarches.

Quels avantages extralégaux sont intéressants pour un premier travailleur ?

Les chèques-repas, l’assurance hospitalisation, l’assurance groupe et les avantages liés à la mobilité figurent parmi les avantages extralégaux les plus populaires. Ils renforcent l’attractivité du package salarial et peuvent être fiscalement intéressants pour l’employeur.