Je eerste werknemer aanwerven: waar moet je op letten?

Wat je moet weten voor je eerste aanwerving
• Bepaal of een eerste werknemer de juiste keuze is en vergelijk de voordelen van een vaste aanwerving met alternatieven zoals freelancers of tijdelijke ondersteuning.
• Breng de totale kost van een eerste werknemer in kaart, inclusief loon, werkgeverskosten, administratie en extralegale voordelen.
• Vergroot je kansen op een succesvolle aanwerving door je vacature via de juiste kanalen te verspreiden en kandidaten zorgvuldig te selecteren.
• Trek talent aan én behoud het met een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen en mobiliteitsoplossingen.

1. Heb je echt een eerste werknemer nodig?

Voor je een eerste werknemer aanwerft, is het belangrijk om na te gaan of een vaste aanwerving de juiste oplossing is. Heb je structureel extra ondersteuning nodig of zoek je vooral hulp tijdens drukke periodes? In sommige gevallen kan een freelancer, consultant of tijdelijke werknemer een beter alternatief zijn. Door je personeelsbehoefte eerst duidelijk in kaart te brengen, maak je een weloverwogen keuze en vermijd je onnodige aanwervingskosten.

2. Hoeveel gaat jou dit kosten?

De kost van een eerste werknemer gaat verder dan het brutoloon alleen. Als werkgever moet je ook rekening houden met arbeidskosten, extralegale voordelen en administratieve verplichtingen. Volgens Statbel steeg de loonkost per gewerkt uur in België in het tweede kwartaal van 2025 met 3,3% op jaarbasis, wat het belang onderstreept van een doordachte personeelsplanning.

Gelukkig bestaan er voor een eerste aanwerving verschillende ondersteuningsmaatregelen die de totale werkgeverskost kunnen verlagen. Daarnaast spelen ook extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering of een mobiliteitsoplossing een belangrijke rol. Voor werknemers verhogen ze de aantrekkelijkheid van het loonpakket, terwijl ze voor werkgevers vaak een fiscaal interessante aanvulling vormen op het salaris.
 

3. Gezocht: fijne medewerker

Heb je beslist om een eerste werknemer aan te werven? Dan is het tijd om je vacature zichtbaar te maken voor potentiële kandidaten. Publiceer ze op de website van de VDAB, via andere jobplatformen en op professionele netwerken zoals LinkedIn om je bereik te vergroten.

Denk daarnaast ook aan minder voor de hand liggende kanalen, zoals alumniplatformen van hogescholen en universiteiten of je eigen netwerk. Zeker voor een eerste aanwerving kunnen aanbevelingen via bestaande contacten waardevol zijn. Hoe breder en gerichter je zoektocht, hoe groter de kans dat je een kandidaat vindt die past bij de functie én de cultuur van je bedrijf.
 

4. Hoe selecteer je de juiste kandidaat?

Komen de sollicitaties binnen? Dan is het tijd om te beoordelen welke kandidaten het best aansluiten bij de functie en je bedrijf. Tijdens het sollicitatiegesprek is het belangrijk om niet alleen naar ervaring en loonverwachtingen te kijken, maar ook naar de persoonlijkheid, motivatie en culturele fit van de kandidaat.

Vraag naar concrete situaties uit het verleden en bespreek hoe de kandidaat bepaalde uitdagingen zou aanpakken. Geef kandidaten ook de ruimte om zelf vragen te stellen. Een goede aanwerving draait immers niet alleen om vaardigheden, maar ook om een wederzijdse match. Vergeet ten slotte niet om elke sollicitant een persoonlijk antwoord te bezorgen, ook wanneer je beslist om niet verder te gaan.
 

5. Welke administratieve verplichtingen horen bij een eerste aanwerving?

Heb je de juiste kandidaat gevonden? Dan is het tijd om je eerste werknemer officieel in dienst te nemen. Daarbij komen enkele wettelijke en administratieve verplichtingen kijken. Denk aan het opstellen van een arbeidsovereenkomst, het overhandigen van het arbeidsreglement en het aansluiten bij de nodige sociale instanties.

Als werkgever moet je ook een Dimona-aangifte doen bij de RSZ, de loon- en prestatiegegevens via de DmfA-aangifte doorgeven en een arbeidsongevallenverzekering afsluiten. Voor veel startende werkgevers kan een sociaal secretariaat of boekhouder helpen om deze verplichtingen correct en tijdig in orde te brengen.
 

6. Welke extralegale voordelen maken het verschil voor een eerste werknemer?

en aantrekkelijk loonpakket gaat verder dan het brutoloon alleen. Extralegale voordelen helpen niet alleen om talent aan te trekken, maar verhogen ook de tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers vanaf dag één. Denk aan maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering of een mobiliteitsoplossing.

Voor veel werknemers zijn deze voordelen een belangrijke factor bij de keuze voor een werkgever. Voor ondernemingen vormen ze bovendien een fiscaal interessante aanvulling op het loonpakket. Wie vanaf de eerste aanwerving wil investeren in een sterke werkgeverservaring, kan bijvoorbeeld eenvoudig maaltijdcheques bestellen en zo extra koopkracht bieden aan nieuwe medewerkers.

Veelgestelde vragen over je eerste werknemer

Hoeveel kost een eerste werknemer in België?
De kost van een eerste werknemer hangt af van het brutoloon, de werkgeversbijdragen, eventuele extralegale voordelen en administratieve kosten. Daarnaast kunnen steunmaatregelen en verminderingen voor een eerste aanwerving de totale werkgeverskost verlagen.

Heb ik een freelancer of een eerste werknemer nodig?
Dat hangt af van je behoeften. Heb je structureel extra ondersteuning nodig, dan is een werknemer vaak de beste keuze. Voor tijdelijke opdrachten of piekperiodes kan een freelancer of consultant een flexibeler alternatief zijn.

Welke administratieve stappen moet ik regelen voor mijn eerste werknemer?
Bij een eerste aanwerving moet je onder meer een arbeidsovereenkomst opstellen, een arbeidsreglement bezorgen, een Dimona-aangifte doen bij de RSZ en een arbeidsongevallenverzekering afsluiten. Een sociaal secretariaat kan hierbij ondersteuning bieden.

Welke extralegale voordelen zijn interessant voor een eerste werknemer?
Maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering en mobiliteitsvoordelen behoren tot de populairste extralegale voordelen. Ze verhogen de aantrekkelijkheid van het loonpakket en kunnen voor werkgevers fiscaal interessant zijn.