Oprichten van een vennootschap in 5 stappen

• Waarom een vennootschap oprichten?
• Stappenplan: hoe richt je een vennootschap op in België?
• Welke vennootschapsvorm kies je: bv, nv of andere?
• Wat zijn de opstartkosten en verplichtingen van een bv?
• Hoe verlonen als zaakvoerder van een vennootschap?
• Welke kosten zijn aftrekbaar in een vennootschap?
• Hoe haal je het maximale fiscale voordeel uit je vennootschap?
• Vennootschap met personeel? Verloning en voordelen in één pakket
• 4 veelgemaakte fouten bij oprichting van een vennootschap
• Klaar om te starten?

Waarom een vennootschap oprichten?

Een vennootschap oprichten kies je om drie belangrijke redenen: 

• Aansprakelijkheid
• Fiscaliteit
• Continuïteit

Beperkte aansprakelijkheid is vaak de doorslag waarom zelfstandigen kiezen voor een vennootschap. Als eenmanszaak ben je onbeperkt aansprakelijk met je volledige privévermogen. Want bij een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid zoals een bv (besloten vennootschap) blijft je privévermogen gescheiden van je bedrijfsvermogen.

Fiscale optimalisatie biedt de grootste kansen. Waar een eenmanszaak belast wordt via progressieve personenbelasting (tot 50%), betaalt een vennootschap slechts 25% vennootschapsbelasting. Bovendien kun je als zaakvoerder profiteren van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en andere fiscaalvriendelijke oplossingen.

Continuïteit zorgt ervoor dat je bedrijf voortbestaat, ook bij ziekte, pensionering of overlijden. Een eenmanszaak houdt automatisch op te bestaan, terwijl een vennootschap blijft voortbestaan en overdraagbaar is.

Stappenplan: hoe richt je een vennootschap op in België?

Stap 1: Bepaal je vennootschapsvorm en partners

Kies welke vennootschapsvorm het beste bij je past en met wie je eventueel samenwerkt wanneer je zelfstandige wordt. De meeste starters kiezen voor een bv vanwege de flexibiliteit en beperkte aansprakelijkheid.

Stap 2: Stel je financieel plan op

Voor een bv moet je een financieel plan opstellen dat aantoont dat je de eerste twee jaar kunt overbruggen. Dit plan bevat:

• Alle financieringsbronnen
• Openingsbalans en projecties voor 12 en 24 maanden
• Begroting van inkomsten en uitgaven
• Beschrijving van je omzet- en winstinschatting

Laat je financieel plan altijd opstellen of nakijken door een boekhouder. Dit verkleint het risico op oprichtersaansprakelijkheid. 

Wat is oprichtersaansprakelijkheid? 

Gaat je bedrijf binnen 3 jaar na oprichting failliet en was het aanvangsvermogen overduidelijk ontoereikend voor de geplande activiteiten gedurende minstens twee jaar, dan verlies je de bescherming van de beperkte aansprakelijkheid. Je hebt dan eigenlijk een zaak op een slechte manier gestart, waardoor de overheid stelt dat je dan toch moet opdraaien voor gemaakte schulden.

Stap 3: Ga naar de notaris

De notaris stelt je oprichtingsakte en statuten op. In één sessie regel je:

• Opstelling van de statuten
• Benoeming van bestuurders
• Registratie bij de FOD Financiën
• Neerlegging bij de ondernemingsrechtbank

Stap 4: Publicatie en ondernemingsnummer

Je vennootschap wordt gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en krijgt een ondernemingsnummer toegekend via de Kruispuntbank van Ondernemingen.

Stap 5: Activeer je bedrijf

Klaar met de opstart? Denk meteen aan je verloningsstructuur. Nu je vennootschap bestaat, kun je starten met fiscale optimalisatie. Pluxee helpt je om vanaf dag één slim te verlonen met maaltijdcheques en andere extralegale voordelen.

Welke vennootschapsvorm kies je: bv, nv of andere?

Er bestaan verschillende vennootschapsvormen, elk met specifieke kenmerken:

Besloten vennootschap (bv) - de populairste keuze:

• Geen minimumkapitaal vereist
• Beperkte aansprakelijkheid
• Aandelen niet vrij overdraagbaar
• Ideaal voor kleine tot middelgrote bedrijven

Naamloze vennootschap (nv):

• Minimumkapitaal van €61.500 vereist
• Aandelen vrij overdraagbaar
• Geschikt voor grote ondernemingen die kapitaal willen aantrekken

Coöperatieve vennootschap (cv):

• Focus op sociale doelstellingen naast winst
• Flexibele kapitaalstructuur

Maatschap:

• Eenvoudigste vorm, geen rechtspersoonlijkheid
• Vooral voor samenwerking tussen collega-zelfstandigen

Voor dit artikel richten we ons vooral op de bv, omdat dit de meest gekozen vorm is voor starters, freelancers en managementvennootschappen van bedrijfsleiders.

Wat zijn de opstartkosten en verplichtingen van een bv?

Het oprichten van een bv brengt de volgende kosten met zich mee:

Verplichte kosten

• Notariskosten: €1.500 - €2.000 (inclusief btw)
• Registratierechten: €50Publicatie Staatsblad: €190 - €240
• Inschrijving KBO: €92,50
• Btw-activering: €55 - €60
• Totaal: ongeveer €1.950 - €2.550

Bijkomende kosten

• Boekhouder voor financieel plan: €500 - €1.000
• Jaarlijkse vennootschapsbijdrage: €400 (kleine vennootschappen)
• Dubbele boekhouding: vanaf €1.500 per jaar

Hoe verlonen als zaakvoerder van een vennootschap?

Als zaakvoerder van een bv beschik je over verschillende mogelijkheden om jezelf te verlonen.

Brutoloon uitkeren:

• Onderworpen aan bedrijfsvoorheffing (ongeveer 30%)
• Sociale bijdragen verschuldigd

Dividend uitkeren:

• 30% roerende voorheffing
• Geen sociale bijdragen

Let op: Om aan de meest voordelige belastingvoet te komen voor je dividend, moet je 3 jaar wachten.

Extralegale voordelen (niet volledig):

• Maaltijdcheques: 100% vrijgesteld van sociale bijdragen, aftrekbaar voor €2 per cheque
• Ecocheques: 100% vrijgesteld van sociale bijdragen
• Groepsverzekering: fiscaal voordelig voor pensioenopbouw

De kunst is om deze opties slim te combineren voor een optimaal fiscaal resultaat. Maaltijdcheques zijn hierbij een perfecte aanvulling op brutoloon of dividend, omdat ze fiscaalvriendelijk zijn en je dagelijkse kosten dekken.

Welke kosten zijn aftrekbaar in een vennootschap?

Een vennootschap kan meer kosten aftrekken dan een eenmanszaak. Lees hiervoor het artikel ‘Lijst aftrekbare kosten’. Daar krijg je een mooi overzicht van wat mag en wat niet.

Vennootschap met personeel? Verloning en voordelen in één pakket

Wanneer je personeel aanneemt, worden extralegale voordelen nog interessanter aangezien het nog meer mensen betreft. Je werknemers genieten dankzij de voordelen van extra koopkracht, terwijl jij als werkgever de kosten toch kan beperken.

Tip: ontdek hier de 15 meest populaire extralegale voordelen.

Voor jou als werkgever:

1. Meestal (deels) vrijgesteld van sociale bijdragen
2. Deels fiscaal aftrekbaar, zoals bijvoorbeeld €2 per maaltijdcheque
3. Betere employee retention door aantrekkelijk loonpakket

Met Pluxee beheer je voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en meer op één handig platform, met automatische rapportage en conform fiscale wetgeving.

4 veelgemaakte fouten bij oprichting van een vennootschap

1. Ontoereikend financieel plan
   Zorg dat je financieel plan realistisch is. Bij faillissement binnen 3 jaar wordt dit als toetssteen gebruikt voor oprichtersaansprakelijkheid.
2. Verkeerde verloningsstrategie
   Veel starters denken op voorhand niet na over hun verloningsstrategie. Het is leuk dat je alles zelf kan beslissen, maar het is daarom handig om slim mee om te gaan.
3. Onderschatting van lopende kosten
   Reken niet alleen met oprichtingskosten, maar ook met jaarlijkse verplichtingen zoals boekhouding, vennootschapsbijdrage en accountant.
4. Geen professionele begeleiding
   Schakel altijd een boekhouder in voor je financieel plan en een notaris voor je statuten. De extra kosten zijn te verwaarlozen t.o.v. de risico's.

Klaar om te starten?

Je vennootschap oprichten is een belangrijke stap naar ondernemerschap. Met de juiste voorbereiding en fiscale strategie leg je meteen een sterke basis voor groei.

Wil je vanaf dag één fiscaal optimaliseren in je vennootschap? Bij Pluxee helpen we je om:

1. Slimmer te verlonen met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques
2. Administratie te vereenvoudigen met digitale tools
3. Conform te blijven met alle fiscale regels

Begin vandaag nog met maaltijdcheques

Disclaimer

Bij Pluxee doen we er alles aan om correcte en heldere informatie te delen over medewerkersvoordelen. Toch is elke situatie uniek. Voor juridisch, fiscaal of sociaal advies op maat raden we aan om contact op te nemen met een gespecialiseerde expert, zoals je notaris, boekhouder of sociaal secretariaat.