Les réponses à vos questions

Bonne nouvelle : aucun salaire minimum n’est requis pour pouvoir vous octroyer des chèques-repas en tant qu’indépendant en société ! Vous pouvez pleinement profiter de cet avantage extralégal pour optimiser intelligemment votre salaire :

• Vous déterminez vous-même la valeur par chèque (entre 1,09 et 8 €)
• Vous économisez jusqu’à 57 % par rapport à une augmentation salariale classique
• Vous bénéficiez de pouvoir d’achat supplémentaire net, sans impôts supplémentaires

En tant qu’indépendant(e) en société, vous avez la liberté de choisir vos avantages extralégaux. Avec votre Pluxee Card, combinez facilement plusieurs solutions fiscalement avantageuses :

• Chèques-repas : pour votre alimentation quotidienne
• Éco-chèques : pour des achats durables
• Chèques-cadeaux : pour des petits extras
• Chèques sport et culture : pour vos loisirs et votre bien-être

D’autres options s’offrent aussi à vous, comme une voiture de société, un abonnement GSM ou encore une assurance groupe. C’est vous qui décidez !

Astuce : consultez votre comptable pour optimiser ces avantages et les adapter à votre situation.

Les éco-chèques sont généralement versés une fois par an, mais vous pouvez aussi choisir un paiement échelonné. Une fois le paiement effectué à Pluxee, les chèques sont crédités sur la Pluxee Card de vos employés sous 48 heures. Le montant annuel reste plafonné à 250 € par employé, quel que soit le mode de versement choisi.

Avec Pluxee Eco, vos collaborateurs peuvent faire des choix durables, tels que :

• Des appareils électroménagers à faible consommation d’énergie
• Des produits de soins écologiques et de l’alimentation bio
• Des produits d’occasion et des services de réparation
• Des matériaux de construction naturels et des solutions de jardinage durables
• Des vélos électriques et des titres de transport en commun

ls peuvent payer facilement chez plus de 12.000 commerçants en Belgique, aussi bien en magasin qu'en ligne. Des sites comme Coolblue acceptent également Pluxee Eco pour l’achat de produits durables.

Consultez la liste complète des produits et services approuvés par le Conseil national du Travail (CNT). Cette liste est mise à jour tous les 2 ans pour refléter les dernières avancées en matière de développement durable.

Avec une valeur maximale de 8 € par chèque et une moyenne de 22 jours ouvrables, cela représente environ 176 € par mois. Le montant exact varie évidemment en fonction du nombre de jours effectivement travaillés.

Le nombre de chèques-repas disponibles dépend des jours ou heures effectivement travaillés par vos employés. Vous pouvez leur accorder un chèque-repas par journée de travail complète. Aucun chèque n’est accordé pour les jours de maladie ou de congé.

Les chèques-repas sont versés sur la Pluxee Card chaque mois, généralement au même moment que le salaire. Après le paiement à Pluxee, les chèques sont disponibles sur les cartes de vos employés dans les 48 heures. En d’autres termes, en tant qu’employeur, vous choisissez le moment exact du versement.

Il n’y a pas de montant minimum légal, mais comme chaque employé doit obligatoirement contribuer 1,09 € par chèque, ce montant constitue en pratique le minimum. Pour bénéficier d’un avantage fiscal optimal en tant qu’employeur, il est recommandé d’accorder un montant d’au moins 2 € par chèque.

Avec les chèques-repas, vous offrez à vos employés un budget supplémentaire pour leurs repas quotidiens :

• Vous choisissez un montant entre 1,09 € et 8 € par chèque, pour chaque journée travaillée
• Les chèques sont chargés sur leur Pluxee Card personnelle
• Vos employés peuvent les utiliser dans plus de 40 000 magasins et restaurants
• Ils peuvent également commander en ligne via Takeaway, Deliveroo, ou Uber Eats
• Les chèques sont valables pendant 1 an
• Grâce à l’application Pluxee, ils savent facilement consulter leur solde et gérer leurs paiements

Non, les chèques-repas ne sont pas automatiquement indexés. Le montant maximum de 8 € est inchangé depuis 2016, malgré la hausse des prix alimentaires. Toutefois, des partisans ont avancé des propositions pour augmenter ce montant à l’avenir.

Les chèques-repas sont acceptés dans des milliers d’établissements en Belgique : des supermarchés et supérettes aux restaurants et plateformes de commande en ligne. Avec Pluxee Lunch, les employés ont accès à plus de 40 000 partenaires, en ligne et hors ligne. Les commerçants participants sont facilement reconnaissables grâce à l’autocollant sur leur vitrine ou terminal de paiement. Grâce à notre carte pratique, vos employés peuvent rapidement trouver tous les partenaires affiliés près de chez eux.

Sur base des journées ou heures de travail effectivement prestées. Vous pouvez vous attribuer un chèque-repas d’une valeur maximale de 8 € par jour ouvré.

Vos journées de travail sont-elles irrégulières ? Calculez alors le nombre de chèques en fonction des heures de travail prestées. Les jours de congé (pour maladie ou vacances) ne donnent pas droit à un chèque-repas.

Vous pouvez ajuster le nombre de chèques par bénéficiaire à chaque commande. Ainsi, vous adaptez le nombre de chèques-repas aux journées ou aux heures de travail effectivement prestées. 

Outre l’augmentation de la valeur nominale maximale des chèques-repas, l’accord gouvernemental parle d’un élargissement de leurs possibilités de dépense et d’une extinction progressive des autres chèques, dont les éco-chèques, en concertation avec les partenaires sociaux. 

Il est possible que l’élargissement des possibilités de dépense des chèques-repas se heurte aux arrêts de la Cour constitutionnelle et du Conseil d’État. Ils soulignent en effet qu’une limitation des possibilités de dépense est légalement obligatoire pour éviter que ces chèques ne soient considérés comme une rémunération.

Non, il n’est pas question d’une suppression immédiate des éco-chèques. Le gouvernement a fait connaitre ses intentions de concertation avec les partenaires sociaux. Quoi qu’il en soit, les éco-chèques déjà émis resteront valables pendant toute leur durée de validité, y compris pendant la période éventuelle de réactivation. Les commerçants pourront continuer à les encaisser, comme c’est le cas aujourd’hui.

Il n’a jamais été question de « suppression » des éco-chèques. L’accord gouvernemental parle d’augmentation des chèques-repas de 2 x 2 €, de l’élargissement des possibilités de dépense des chèques-repas et de l’extinction des autres chèques, dont les éco-chèques, en concertation avec les partenaires sociaux. À ce jour, personne ne sait en quoi consistera l’élargissement des possibilités de dépense des chèques-repas ni comment se concrétisera le scénario d’extinction. Ceux-ci feront l’objet d’une concertation avec les partenaires sociaux.

Rappelons toutefois que les éco-chèques émis aujourd’hui resteront encore valables pendant au minimum 24 mois et au maximum 30 mois. Ces chèques ont une durée de validité standard de 24 mois et peuvent, si nécessaire, être réactivés pour trois mois supplémentaires dans les trois mois qui suivent leur date d’échéance. La réglementation actuelle restera en vigueur sans le moindre changement.

Le gouvernement a précisé, dans son accord, son intention de rationaliser le nombre de chèques. Dans ce cadre, il consultera les partenaires sociaux. À ce jour, personne ne sait comment cette rationalisation sera concrétisée ni quel impact elle aura sur chaque type de chèque.

L’accord du gouvernement fédéral stipule que « les autres chèques existants (éco-chèques, chèques culture…) seront progressivement retirés en concertation avec les partenaires sociaux dans le but de réduire le nombre de types de chèques et de maintenir le pouvoir d’achat. »

Bien que Pluxee ne soit pas directement impliqué dans la rédaction de l’accord gouvernemental, nous sommes disposés à partager notre expertise dans les domaines du pouvoir d’achat, du développement durable, du bien-être et de l’implication des salariés. Pluxee a communiqué clairement sa position sur la question ainsi que ses inquiétudes.

Pluxee apprécie les efforts du nouveau gouvernement pour renforcer le système des chèques-repas. Néanmoins, Pluxee rappelle que d’autres chèques, comme les éco-chèques, ont été des instruments politiques importants et efficaces pour atteindre, ces dernières années, les objectifs économiques et sociaux. 

Ces chèques constituent une part importante du pouvoir d’achat de nombreux salariés. Grâce à eux, ils peuvent acheter des produits écologiques, à savoir des produits souvent plus durables qui contribuent aussi à un style de vie plus respectueux de l’environnement. Citons par exemple des appareils électroniques peu énergivores, qui en plus de consommer moins d’énergie permettent de réduire la facture énergétique. Les éco-chèques permettent aussi de rendre plus abordables ces choix durables. Les éco-chèques ne se limitent évidemment pas à ce seul choix de produits durables. Ils peuvent aussi être utilisés dans les magasins de bricolage ou d’alimentation pour acheter des biens de consommation écologiques.

Grâce à ce système, les employeurs peuvent donner un petit coup de pouce financier supplémentaire à leurs collaborateurs, sans augmenter les charges salariales, contribuant ainsi à plus de satisfaction et de motivation au travail. Par ailleurs, les éco-chèques s’intègrent parfaitement dans leur politique RSE (responsabilité sociale des entreprises) puisqu’ils motivent les salariés à investir ou à consommer de manière plus consciente et plus durable.

Pour les commerçants, ces chèques sont susceptibles de dynamiser leurs ventes et donc leur chiffre d’affaires tout en stimulant la fidélité de leur clientèle. Le système des éco-chèques joue un rôle clé dans la transition vers des modèles de consommation plus écologiques. En favorisant l’attrait des produits et des services respectueux de l’environnement, ce système soutient non seulement les commerçants, mais contribue également à plus d’ambitions climatiques et environnementales. Par ailleurs, il stimule les dépenses locales : le montant dépensé par les acheteurs est généralement supérieur à la valeur nominale des éco-chèques.

Pluxee souhaite un dialogue constructif pour trouver des solutions réalisables, en concertation avec le gouvernement et les partenaires sociaux. Nous plaidons en faveur d’une analyse objective de l’impact politique qui dressera un bilan des conséquences pour les salariés, les employeurs, les commerçants et l’économie locale. Cette analyse devra nous aider à prendre des décisions fondées et à envisager les optimisations possibles.

L’accent doit être mis sur les mesures futures qui protègeront à la fois le pouvoir d’achat des salariés, les employeurs et les commerçants. Des évaluations régulières de la réglementation qui touchera les entreprises et les travailleurs pourraient apporter des informations précieuses à cet égard.