Hoe kunnen we je helpen?

Dat kies je zelf! Bereken je offerte of plaats je bestelling. Geef het totale bedrag op dat je wilt toekennen. Goed om weten: het maximale bedrag voor ecocheques is € 250/jaar.

Het bedrag van het federaal mobiliteitsbudget, ter vervanging van een bedrijfswagen, wordt berekend op basis van de TCO (de Total Cost of Ownership. Volgens het koninklijk besluit kan je kiezen uit twee berekeningsmethodes:

1. Werkelijke kost: Hierbij baseer je de berekening op de effectieve kosten. De car policy moet wel vastleggen dat deze kosten door de werkgever worden vergoed en dat ze niet al deel uitmaken van een huur- of leasingcontract.
2. Forfaitaire waarde: Hierbij maak je een onderscheid tussen gehuurde of geleasde wagens en voertuigen die via financiële leasing, krediet of eigen middelen zijn aangeschaft. Deze methode bestaat uit:

• Een vaste component: gebaseerd op het aantal kilometers voor woon-werkverkeer.
• Een variabele component: een forfaitair vastgesteld aantal privékilometers.

Er moet consistent eenzelfde methode worden toegepast:

• ofwel een vaststelling van het mobiliteitsbudget per individuele werknemer;
• ofwel op basis van de referentiewagen die geldt voor de functiecategorie waartoe de werknemer behoort.

De gemaakte keuze geldt voor een periode van drie jaar.

Verminder de administratieve rompslomp die komt kijken bij het verwerken van mobiliteitsuitgaven. Met Pluxee Mobility beheer je alles via één centrale tool. Bied je medewerkers meer flexibiliteit waardoor je een aantrekkelijkere werkgever wordt. Daarnaast maak je je mobiliteitsbeleid duurzamer en verlaag je de CO2-uitstoot van je bedrijf.

Een reis met de NMBS, MIVB of De Lijn boek je gewoon in de Pluxee Mobility-app. Andere trajecten, ook in het buitenland, betaal je met je virtuele kaart op de website van de operator. Heb je Pluxee Mobility LITE zonder geïntegreerde betaalkaart? Dan kan je in de app een terugbetaling aanvragen voor persoonlijke uitgaven. Bied je ook een fysieke kaart aan? Dan betalen werknemers snel en makkelijk bij alle mobiliteitsaanbieders binnen het Mastercard-netwerk. Als werkgever kan je ook bepaalde aanbieders uitsluiten, voor een mobiliteitspakket op maat van je bedrijf.

Nee, je kan verschillende mobiliteitsbudgetten combineren en bijvoorbeeld bepaalde werknemers een woon-werkverkeerbudget aanbieden, en aan andere een federaal mobiliteitsbudget ter vervanging van een bedrijfswagen.  Binnen een bepaald mobiliteitsbudget kan je de opties ook aanpassen in functie van het profiel van je werknemer. Je stelt de regels op in het kader van je volledige mobiliteitsplan van je bedrijf.

De mobiliteitsvoorkeuren zijn sterk veranderd. De fiets maakt steeds vaker deel uit van het woon-werkverkeer en jongeren halen minder snel een rijbewijs. Je werknemers verkiezen een werkgever die mee geëvolueerd is en mobiliteit-op-maat aanbiedt. Een gebruiksvriendelijke app waarin ze hun verplaatsingen snel kunnen regelen, is dan ook een pluspunt.

Dat doe je op basis van de effectief gepresteerde werkdagen of -uren. Je kan jezelf één maaltijdcheque van maximum € 8 toekennen per gewerkte dag.

Heb je onregelmatige werkdagen? Bereken het aantal cheques dan op basis van de gepresteerde werkuren. Als je ziek bent of een vakantiedag opneemt, heb je voor die dag geen recht op een maaltijdcheque.

Het aantal cheques per begunstigde kan je voor elke bestelling aanpassen. Zo stem je het aantal maaltijdcheques af of de reëel gewerkte dagen of uren. 

Het regeerakkoord spreekt, naast de verhoging van de maximale zichtwaarde, over een uitbreiding van de bestedingsmogelijkheden van maaltijdcheques, en over een geleidelijke uitdoving van andere cheques, waaronder de ecocheques, in overleg met de sociale partners. 

De uitbreiding van de bestedingsmogelijkheden van maaltijdcheques botst mogelijk met uitspraken van zowel het Grondwettelijk Hof als de Raad van State. Die wijzen erop dat een beperking van de bestedingsmogelijkheden wettelijk verplicht is om de behandeling als niet-verloning te behouden.

Er is nooit sprake geweest over het ‘verdwijnen’ van ecocheques. Het Regeerakkoord spreekt over de verhoging van de maaltijdcheques met 2 x € 2 , de uitbreiding van de bestedingsmogelijkheden van de maaltijdcheques en de uitdoving van de andere cheques, waaronder de ecocheques, in overleg met de sociale partners. Tot op vandaag is echter niet duidelijk hoe de uitbreiding van de bestedingsmogelijkheden van de maaltijdcheques alsook het uitdoofscenario concreet vorm zullen krijgen. Dit zal in overleg met de sociale partners gebeuren.

Belangrijk om te weten: ecocheques die vandaag worden uitgegeven, blijven gegarandeerd minstens 24 en maximaal 30 maanden geldig. Ze hebben een standaard geldigheidsduur van 24 maanden, en kunnen - indien nodig - binnen de drie maanden na vervaldatum voor een extra 3 maanden geheractiveerd worden. De huidige regelgeving blijft ongewijzigd van kracht.

Nee, er is geen sprake van een onmiddellijke afschaffing van de ecocheques. De regering heeft haar intentie kenbaar gemaakt om in overleg te gaan met de sociale partners. Hoe dan ook blijven uitgegeven ecocheques geldig gedurende hun volledige geldigheidsduur, inclusief de eventuele heractiveringsperiode. Handelaars kunnen ze gewoon blijven innen, zoals vandaag het geval is.

Pluxee neemt als marktspeler actief deel aan het maatschappelijk debat over de toekomst van extralegale voordelen zoals ecocheques. We delen onze inzichten en ervaring met beleidsmakers en sociale partners, en pleiten daarbij voor een objectieve beleidsimpactanalyse. Zo’n analyse kan de sociale en economische waarde van ecocheques in kaart brengen en vormt een goed vertrekpunt voor eventuele optimalisaties. Ecocheques worden vandaag erkend door onder meer de OESO en het Europees Parlement als een efficiënt instrument dat duurzame consumptie en koopkracht stimuleert.

In het federaal regeerakkoord staat dat “de andere bestaande cheques (ecocheques, cultuurcheques, ...) worden uitgedoofd in samenspraak met de sociale partners om het aantal soorten cheques te reduceren en de koopkracht te behouden.”

De regering heeft in het regeerakkoord aangegeven dat ze het aantal soorten cheques wil rationaliseren. In dat kader zal er gesproken worden met de sociale partners. Het is op dit moment echter nog onduidelijk hoe dit precies zal worden uitgewerkt en welke impact dit zal hebben op elk type cheque.

Hoewel Pluxee niet direct betrokken was bij de totstandkoming van het regeerakkoord, stellen wij onze expertise op het vlak van koopkracht, duurzaamheid, welzijn en werknemersbetrokkenheid ter beschikking. Pluxee heeft haar standpunten en bezorgdheden met betrekking tot de cheques duidelijk gecommuniceerd.

Op het eerste gezicht lijkt het eenvoudig om ecocheques te vervangen door extra maaltijdcheques, maar in de praktijk is dat vaak minder evident dan het lijkt. Ecocheques worden toegekend op basis van een sectorale cao, ondernemings-cao of individuele overeenkomst. Die afspraken blijven van kracht tot ze gewijzigd worden, en kunnen dus niet zomaar eenzijdig vervangen worden door een ander voordeel.

Bovendien geeft niet elke onderneming vandaag maaltijdcheques. Voor bedrijven die er nog geen toekennen, moet er eerst een collectieve of individuele overeenkomst afgesloten worden. Dat vereist overleg en kan extra administratie met zich meebrengen.

Ook op financieel vlak zijn er enkele belangrijke verschillen. Werknemers moeten per maaltijdcheque een wettelijke eigen bijdrage van € 1,09 betalen, terwijl dat bij ecocheques niet het geval is. Dit betekent dat het voordeel netto minder groot is voor de werknemer. Daarnaast zijn maaltijdcheques bedoeld om de kosten voor maaltijden te dekken. Het bedrag dat momenteel voorzien is voor ecocheques – maximaal € 250 per jaar – is doorgaans onvoldoende om een lunch te voorzien zoals bedoeld met de maaltijdcheques.  Het afschaffen van de ecocheques zou bovendien leiden tot het afschaffen van een instrument dat bijdraagt aan het MVO-beleid van de onderneming. 

Kortom: hoewel maaltijdcheques op zich een waardevol voordeel zijn, is het vervangen van ecocheques door maaltijdcheques in de meeste gevallen juridisch, administratief én fiscaal geen eenvoudige of gelijkwaardige oplossing. 

Ja, ecocheques zijn en blijven een fiscaal aantrekkelijk extralegaal voordeel voor werkgevers en een netto koopkrachtverhoging voor werknemers. Ze dragen bovendien bij aan het stimuleren van ecologische consumptie, een belangrijk onderdeel van het CSR-beleid van een bedrijf. Studies wijzen uit dat mensen met ecocheques sneller overgaan tot de aanschaf van duurzame producten, die bijdragen tot de CO₂-reductie. De aankoop van ecovriendelijke elektronische producten vertaalt zich ook in een lagere factuur. Een ecovriendelijke wasmachine verbruikt bijvoorbeeld minder energie, waardoor mensen ook kunnen besparen op hun energiekosten. 

Ecocheques zijn een vorm van loon volledig vrijgesteld van sociale bijdragen en belastingen, zowel voor de werkgever als de werknemer. Een alternatieve compensatie, zoals een brutoloonsverhoging, zou zwaar belast worden, waardoor de werknemer netto veel minder overhoudt. Voor werkgevers betekent dit dat ze fors meer moeten betalen om dezelfde koopkracht te behouden. Ecocheques zijn een efficiënte manier om werknemers een voordeel te bieden zonder bijkomende lasten.

Pluxee Eco is een extralegaal voordeel waarmee je de ecologische voetafdruk van je werknemers helpt verkleinen én het duurzame engagement van je bedrijf versterkt. De ecocheques van Pluxee zijn 100% vrijgesteld van sociale lasten en laten je toe om de koopkracht van je werknemers aanzienlijk te verhogen, tot wel € 250 per medewerker per jaar. Door Pluxee Eco aan te bieden, stimuleer je bovendien ecologische consumptiegedrag binnen én buiten je organisatie, want per gespendeerde euro bespaar je 1 kg CO₂. Om een idee te geven: Zo’n 2,3 miljoen Belgen krijgen ecocheques. In één jaar betekent dat 350.000 ton minder CO₂-uitstoot. Om dezelfde impact te bereiken, zouden er 15,6 miljoen bomen nodig zijn, of zou je elk jaar 75.000 auto’s uit het verkeer moeten halen.

Pluxee blijft actief betrokken bij het bredere gesprek over de toekomst van extralegale voordelen en andere beleidsinstrumenten. We zetten onze expertise in om bestaande systemen mee te evalueren en denken mee na over nieuwe oplossingen die inspelen op de noden van werknemers, werkgevers en handelaars.Belangrijk om te weten: Pluxee biedt veel meer aan dan ecocheques alleen. Van maaltijd- en cadeaucheques tot mobiliteitsoplossingen. We blijven bedrijven ondersteunen in het versterken van hun werkgeversmerk én de koopkracht van hun medewerkers.