U moet werknemer zijn van uw eigen bedrijf om cheques toe te kennen. Veel zelfstandige zaakvoerders combineren in werkelijkheid twee statuten zonder het te weten: zaakvoerder en werknemer. Dit geldt ook als u geen andere werknemers hebt (behalve uzelf).

Een individuele overeenkomst ondertekenen

U moet de toekenning van cheques ook opnemen in een schriftelijke individuele arbeidsovereenkomst.

Voor meer informatie, klik hier!

Wat als je te weinig verdient als zelfstandige?

Goed nieuws: er is geen minimuminkomen vereist om jezelf maaltijdcheques toe te kennen als zelfstandige in een vennootschap! Je kunt dit extralegale voordeel perfect gebruiken om je inkomen slim te optimaliseren:

Je bepaalt zelf de waarde per cheque (tussen €1,09 en €8)
Je bespaart tot 57% in vergelijking met een gewone loonsverhoging
Je geniet van extra netto koopkracht zonder extra belastingen

Welke voordelen heb je als zelfstandige?

Als zelfstandige in een vennootschap kies je zelf je extralegale voordelen. Met je Pluxee Card combineer je makkelijk verschillende fiscaalvriendelijke oplossingen:

Maaltijdcheques voor je dagelijkse voeding
Ecocheques voor duurzame aankopen
Cadeaucheques voor leuke extra's
Sport- en cultuurcheques voor ontspanning

Daarnaast zijn er nog tal van andere mogelijkheden zoals een bedrijfswagen, gsm-abonnement of groepsverzekering. Je kiest zelf wat het beste past bij jouw situatie.

Tip: Bespreek met je accountant hoe je deze voordelen optimaal kunt inzetten voor jouw bedrijf.

Wanneer worden ecocheques uitbetaald?

De betaling van ecocheques gebeurt meestal één keer per jaar, maar je kunt als werkgever ook kiezen voor een gespreide betaling. Na de betaling aan Pluxee zijn de cheques binnen 48 uur beschikbaar op de Pluxee Card van je medewerkers. Het maximale jaarbedrag blijft €250 per medewerker, ongeacht hoe je de uitbetaling spreidt.

Wat kopen je werknemers met ecocheques?

Met Pluxee Eco maken je medewerkers duurzame keuzes, bijvoorbeeld:

Energiezuinige huishoudtoestellen
Ecologische verzorgingsproducten en biovoeding
Tweedehandsproducten en herstellingen
Duurzaam tuinieren en natuurlijke bouwmaterialen
Elektrische fietsen en openbaar vervoer

Ze betalen makkelijk bij meer dan 12.000 handelaars in België, zowel in de winkel als online. Ook webshops zoals bol.com en Coolblue accepteren Pluxee Eco voor hun duurzame producten.

Bekijk hier de volledige lijst van producten en diensten die de Nationale Arbeidsraad (NAR) heeft goedgekeurd. Deze lijst wordt elke 2 jaar herzien om steeds de nieuwste duurzame ontwikkelingen te kunnen volgen.

Wat is het maximum bedrag dat je per maand kan uitbetalen?

Met een maximale waarde van € 8 per cheque en gemiddeld 22 werkdagen, komt dit neer op ongeveer € 176 per maand. Vanaf januari 2026 stijgt het maximumbedrag naar € 10 per gewerkte dag, wat overeenkomt met ongeveer € 220 per maand. Het exacte bedrag varieert natuurlijk volgens het aantal effectief gewerkte dagen.

Hoeveel maaltijdcheques mogen toegekend worden per maand?

Het aantal maaltijdcheques dat de werknemer krijgt, moet overeenstemmen met het aantal dagen dat de werknemer arbeidsprestaties heeft geleverd. Dit geldt ook voor een deeltijdse dagprestatie. Onder bepaalde voorwaarden, kan de werkgever opteren om het aantal maaltijdcheques te berekenen volgens het aantal gepresteerde uren, wat de alternatieve telling wordt genoemd.

Wanneer moeten maaltijdcheques worden uitbetaald?

Maaltijdcheques worden maandelijks op de Pluxee Card gestort, meestal rond hetzelfde moment als het loon. Na de betaling aan Pluxee zijn de cheques binnen 48 uur beschikbaar op de kaarten van je medewerkers. Je kiest met andere woorden als werkgever zelf het exacte moment.

Is er een minimumbedrag voor maaltijdcheques?

Er is geen wettelijk minimumbedrag, maar omdat elke medewerker verplicht € 1,09 per cheque bijdraagt, is dit in de praktijk het minimumbedrag. Voor een optimaal fiscaal voordeel als werkgever kies je best voor minstens € 2 per cheque.

Hoe werken maaltijdcheques?

Met maaltijdcheques geef je je medewerkers extra budget voor hun dagelijkse maaltijden:

Je kiest een bedrag tussen € 1,09 en € 8 per cheque voor elke gewerkte dag
De cheques komen op hun persoonlijke Pluxee Card
Werknemers betalen ermee in meer dan 40.000 winkels en restaurants
Ook online bestellen via Deliveroo of Uber Eats is mogelijk
De cheques blijven 1 jaar geldig
Via de Pluxee BE-app beheren ze makkelijk hun saldo en betalingen

Worden maaltijdcheques geïndexeerd?

Nee, maaltijdcheques worden niet automatisch geïndexeerd. Het maximumbedrag van € 8 is ongewijzigd sinds 2016, ondanks de stijgende voedselprijzen. Maar goed nieuws: vanaf 1 januari 2026 stijgt het maximumbedrag naar € 10 per gewerkte dag.

Hoe bepaal ik het aantal gepresteerde werkdagen?

Dat doe je op basis van de effectief gepresteerde werkdagen of -uren. Je kan jezelf één maaltijdcheque van maximaal € 8 toekennen per gewerkte dag. Vanaf januari 2026 is dat maximaal € 10.

Heb je onregelmatige werkdagen? Bereken het aantal cheques dan op basis van de gepresteerde werkuren. Als je ziek bent of een vakantiedag opneemt, heb je voor die dag geen recht op een maaltijdcheque.

Het aantal cheques per begunstigde kan je voor elke bestelling aanpassen. Zo stem je het aantal maaltijdcheques af op de reëel gewerkte dagen of uren.

Het federaal regeerakkoord spreekt over een uitdoofscenario van de ecocheques. Wat houdt dat precies in?

Het regeerakkoord spreekt, naast de verhoging van de maximale zichtwaarde, over een uitbreiding van de bestedingsmogelijkheden van maaltijdcheques, en over een geleidelijke uitdoving van andere cheques, waaronder de ecocheques, in overleg met de sociale partners.

De uitbreiding van de bestedingsmogelijkheden van maaltijdcheques botst mogelijk met uitspraken van zowel het Grondwettelijk Hof als de Raad van State. Die wijzen erop dat een beperking van de bestedingsmogelijkheden wettelijk verplicht is om de behandeling als niet-verloning te behouden.

Zullen ecocheques onmiddellijk verdwijnen?

Nee, er is geen sprake van een onmiddellijke afschaffing van de ecocheques. De regering heeft haar intentie kenbaar gemaakt om in overleg te gaan met de sociale partners. Hoe dan ook blijven uitgegeven ecocheques geldig gedurende hun volledige geldigheidsduur, inclusief de eventuele heractiveringsperiode. Handelaars kunnen ze gewoon blijven innen, zoals vandaag het geval is.